Se você ouvir a palavra “tecnologia”, você pensa em microchips? Motores de terra? Ou talvez algo completamente diferente? Máquinas, computadores e software são exemplos de tecnologia, assim como técnicas e processos. Na gestão de construção, a tecnologia tem um papel fundamental a desempenhar na melhoria do desempenho e dos resultados. Também se estende mais do que muitas pessoas imaginam. O melhor de tudo, muita tecnologia útil - no sentido mais amplo da palavra - para auxiliar o gerenciamento de construção é gratuita se você souber onde procurar.
Ajudando a fazer o gerenciamento de construção corretamente
Os gerentes de construção planejam, decidem, comunicam e automatizam as atividades do projeto de construção. As tecnologias que eles usam devem ser de benefício prático no apoio a essas atividades. No entanto, isso não significa que a tecnologia deva ser complexa. Soluções mais simples podem ser muito eficazes e “gratuitas” em termos de pouco ou nenhum esforço necessário para usá-las, não apenas porque você não precisa pagar por elas.
Caneta e papel
No momento em que a indústria da construção está se encaminhando para a digitalização e a virtualização, essa combinação ainda se destaca como um recurso instantâneo, de trabalho em qualquer lugar e sem necessidade de bateria.
- No início de um projeto de construção, um plano “de trás de um envelope” permite identificar e anotar os principais fatores de sucesso à medida que você discute com um colega.
- Uma folha de papel em branco se torna um rápido tomador de decisões, usando a técnica “Ben Franklin”. Escreva as vantagens da decisão de construção “A” em relação a “B” em uma coluna e as desvantagens em outra. A coluna maior vence.
- Use notas adesivas para ir direto aos negócios com reuniões informais em torno de um quadro branco. Não espere que as pessoas ativem seus dispositivos de computação. “Faça agora” com uma ferramenta que compartilha e concentra todo mundo na mesma coisa.
Os resultados e as conclusões dessas abordagens precisam ser armazenados para acesso futuro em uma base contínua.
Canetas, papel e notas adesivas mostram rapidamente suas limitações em relação à TI, por exemplo. Ao mesmo tempo, como simples, intuitivo, livre (ou pelo menos, um custo marginal de zero) catalisadores para fazer as coisas se movimentarem, eles são difíceis de superar.
A Internet
Com ainda muito potencial não utilizado, a Internet é um imenso repositório de informações úteis de gerenciamento de construção.
- Respostas a perguntas . Tente digitar uma pergunta em um dos principais mecanismos de pesquisa da Internet, da mesma maneira que faria com alguém próximo a você. Os mecanismos de pesquisa geralmente retornam com fontes de informações que são surpreendentemente relevantes para o problema que você deseja resolver.
- Melhores técnicas de gerenciamento . Seja para gerenciamento de construção em particular ou para gerenciamento em geral, a Internet é abundante em recursos gratuitos para ajudá-lo a aplicar técnicas novas e diferentes para melhores resultados.
- Comunicação Há uma gama rica e acessível de recursos de comunicação para acompanhar também os diferentes recursos de informação. As cafeterias oferecem acesso Wi-Fi gratuito para acessar a Internet, enquanto serviços como o Twitter e o Gmail permitem que você troque informações com outras pessoas, onde e quando.
Cérebros
Já observamos que a tecnologia também abrange técnicas e know-how, não apenas dispositivos e máquinas.
Embora os mecanismos de busca e os fóruns na Internet já possam ajudar, você pode ir além, encontrando um bom mentor. Um mentor é alguém com experiência e conhecimento, que está disposto a ajudá-lo a progredir sem ser pago para fazê-lo. As vantagens podem incluir atalhos para boas decisões (o conhecimento do mentor se torna a tecnologia que você usa), bem como o treinamento na aplicação de técnicas e processos relevantes.
Programas
Quer viva na Web ou seja executado localmente no seu PC ou dispositivo de computação móvel (smartphone, tablet), o software gratuito pode ajudá-lo em muitos aspectos do gerenciamento de construção:
- Escritório e trabalho administrativo (processamento de texto, planilhas e mais)
- Gerenciamento de projetos de construção
- Contabilidade de construção
- Estimativa de custos
- Automação de diferentes tarefas e rotinas baseadas em TI para gerenciamento de projetos de construção.
Lembre-se de que as avaliações gratuitas estão frequentemente disponíveis para outros softwares de pagamento. Isso significa que você pode ver rapidamente qual solução melhor se adapta a você, sem ter que investir nada adiantado.