Opções para Locação de Equipamentos Comerciais
O equipamento de leasing é uma alternativa comum à compra. Dos dois tipos de arrendamento - arrendamentos de capital e arrendamentos operacionais - cada um é usado para finalidades diferentes e resulta em tratamento diferenciado nos livros contábeis de uma empresa.
Locações de Capital
Uma locação financeira é uma locação de equipamentos comerciais que representa a propriedade e é refletida no balanço patrimonial da empresa como um ativo.
Uma locação financeira, ao contrário de uma locação operacional, é tratada como uma compra do ponto de vista da pessoa que está locando e como um empréstimo do ponto de vista da pessoa que está oferecendo a locação, para fins contábeis.
- Arrendamentos de capital são usados para arrendamentos de longo prazo e para itens que não se tornam tecnologicamente obsoletos, como muitos tipos de maquinário.
- Os arrendamentos de capital dão ao arrendatário (a pessoa que está arrendando) os benefícios e desvantagens de propriedade, de modo que são considerados como ativos e podem ser depreciados.
- Esses arrendamentos são considerados como dívidas do arrendatário.
Para ser considerado uma locação financeira, o Financial Accounting Standards Board (FASB) exige que pelo menos uma dessas condições seja atendida:
- O título do equipamento passa automaticamente ao locatário até o final do prazo da locação
- O arrendamento contém uma opção para comprar o equipamento ao final do arrendamento por um valor de mercado substancialmente inferior ao justo; Às vezes, isso é uma compra de US $ 1
- O prazo da locação é superior a 75% da vida útil do equipamento
- O valor presente dos pagamentos da locação é superior a 90% do valor justo de mercado dos equipamentos.
Como você pode ver, com uma locação de capital, você está basicamente pagando o custo do carro durante o prazo do arrendamento.
Arrendamento e Depreciação de Capital
Por serem considerados ativos, os arrendamentos de capital podem ser elegíveis para depreciação .
Se você deseja arrendar, mas quer o benefício de depreciar o ativo, verifique com seu consultor fiscal antes de entrar em uma locação de capital, para ter certeza de que ele atende aos critérios para ser depreciável. Alguns arrendamentos de capital podem não ser elegíveis para depreciação acelerada (depreciação de bônus ou deduções da Seção 179).
Arrendamentos operacionais
Arrendamentos operacionais, às vezes chamados de leasings de serviços, são usados para locação de curto prazo e, frequentemente, para ativos de alta tecnologia ou nos quais a tecnologia muda com frequência, como equipamentos de informática e de escritório.
O locatário usa a propriedade, mas não assume os benefícios ou desvantagens de propriedade, que são retidos pelo locador.
O custo de aluguel de uma locação operacional é considerado uma despesa operacional.
A opção de compra de barganha em locações
Uma locação de capital não deve incluir uma opção de compra a preço baixo, enquanto as locações operacionais geralmente incluem essa opção. Uma opção de compra de pechincha é como soa - uma opção para comprar o equipamento ou veículo no final do contrato a preço de banana.
Qual é melhor, uma locação de capital ou uma locação operacional?
Como de costume, isso depende. Se você está alugando um equipamento de alta tecnologia , provavelmente terá uma concessão operacional. Por exemplo, se você estiver alugando copiadoras para o seu escritório, provavelmente terá uma concessão operacional.
Se você está alugando uma peça de maquinário que pretende usar por um longo período, provavelmente tem uma locação de capital.
Para locações de automóveis, muitas empresas usam arrendamentos operacionais porque os carros estão sendo muito usados e são entregues para novos modelos no final do contrato. Mas uma locação operacional não lhe dá a capacidade de depreciar o ativo.
Benefícios e Desvantagens do Leasing de Equipamentos
Em geral, as empresas alugam equipamentos para financiar seus negócios sem precisar financiar a compra de equipamentos . Por exemplo, uma empresa que usa vans ou caminhões para entregas pode arrendar esses veículos sem ter que obter um empréstimo ou amarrar fundos para a compra.
As desvantagens do leasing de equipamentos são que os arrendamentos geralmente são mais caros mensalmente e alguns arrendamentos não são elegíveis para abatimentos de depreciação.
Leia mais sobre os benefícios e desvantagens da locação de equipamentos e converse com seu consultor fiscal antes de tomar uma decisão sobre locação ou compra de equipamentos e o tipo de locação.
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