Como registrar uma única propriedade em Quebec ou parceria
(Observe que o registro de empresas em Quebec permite adições ao nome e sobrenome do proprietário do negócio; outras províncias não. Se você estiver registrando uma empresa individual em outra província, certifique-se de verificar os requisitos de registro comercial da província.)
Observe também que só porque você não tem que registrar uma empresa individual em Quebec ou uma joint venture, você pode se você quiser. As empresas registradas são incluídas automaticamente no registro de empresas mantido pela Registraire des Entreprises (REQ), tornando a existência desses negócios uma questão de registro público.
Portanto, vamos supor que você está iniciando um negócio em Quebec que precisa ser registrado ou que você deseja registrar sua empresa. Qual é o procedimento? Como o processo difere dependendo da forma de propriedade da empresa que você escolheu, eu descreverei o procedimento de registro de empresas individuais e parcerias e corporações em Quebec separadamente.
Registrar uma única propriedade em Quebec ou registrar uma parceria em Quebec
No Quebec, se você está iniciando uma sociedade unipessoal cujo nome não inclui o nome e sobrenome do proprietário ou uma parceria, você deve registrar sua empresa no prazo de 60 dias após o início das operações.
O registro básico de negócios no procedimento de Quebec é simples; você arquiva um formulário de Declaração de Registro (juntamente com a taxa aplicável) em um escritório da Registraire des Entreprises (REQ) em Montréal ou na Cidade de Quebec.
Há duas capturas para estar ciente, no entanto. Em primeiro lugar, embora as traduções em inglês do formulário estejam disponíveis, você deve preencher e arquivar a versão em francês do formulário para registrar sua empresa. Segundo, enquanto você pode preencher o formulário on-line no site da Registraire des Entreprises Québec, atualmente a Declaração de Registro não pode ser arquivada eletronicamente. Você deve preenchê-los, assiná-los e levá-los a um balcão de atendimento da REQ em Montreal ou na Cidade de Quebec, a um dos muitos tribunais de Quebec ou enviar o formulário de registro de sua empresa para:
Registraire des entreprises
Direção des entreprises
Caixa postal 1364
Cidade de Quebec, Québec
G1K 9B3
No momento da redação, a taxa para a apresentação de uma Declaração de Registro para uma Pessoa Natural (para registrar uma empresa individual no Quebec) é de US $ 32,00; a taxa para a apresentação de uma Declaração de Registro para uma parceria é de US $ 43,00. Em ambos os casos, você pode pagar uma taxa de prioridade mais alta para agilizar o processo, se desejar (US $ 48,00 para registrar uma empresa individual no Quebec e US $ 64,50 para registrar uma parceria).
Depois de ter registrado seu negócio, você também terá que apresentar uma Declaração Anual (registrando novamente sua empresa em Quebec a cada ano). Para uma empresa individual, a taxa regular para arquivar uma Declaração Anual é de US $ 32,00; para uma parceria, US $ 48,00.
(Observe que nenhuma taxa de registro anual é devida no ano seguinte ao registro no Registro de empresas, a menos que o registro ocorra após a desativação.)
Incorporando uma empresa em Quebec
Ao discutir a incorporação do Quebec, estou assumindo que você está criando e registrando uma corporação com fins lucrativos; o processo de criação e registro de uma corporação sem fins lucrativos em Quebec é diferente.
Para a incorporação de Quebec, sua primeira decisão é se deve criar uma corporação com um nome ou optar por uma corporação numerada. As taxas são as mesmas, mas o procedimento de incorporação do Quebec para criar uma corporação numerada é mais simples.
Para criar e registrar uma empresa numerada em Quebec , tudo o que você precisa fazer é preencher e enviar os Artigos da Constituição e o Aviso Estabelecendo o Endereço da Matriz / Lista de Diretores, juntamente com a taxa exigida, para a Registraire des entreprises .
Nenhum relatório de pesquisa de nome é necessário, pois o Registraire des entreprises atribuirá à sua nova corporação um número que usará como um nome legal. Ele também registrará sua empresa arquivando os documentos apropriados e um certificado de incorporação no registro da empresa. A empresa receberá uma cópia dos artigos e certificado.
Para criar e registrar uma corporação nomeada em Quebec , você deve primeiro provar que o nome da sua nova empresa não está sendo usado por nenhuma outra empresa em Quebec, pois sua nova empresa deve ser incorporada com um nome exclusivo. Para fazer isso, você deve ter uma pesquisa de nome feito e anexar o Relatório de Pesquisa de Nomes aos seus Estatutos ao enviá-los.
O Registraire des entreprises Quebec oferece várias maneiras diferentes de obter um Relatório de Pesquisa de Nomes feito para a incorporação de Quebec. Se desejar, você pode fazer seu próprio Relatório de Pesquisa de Nomes online gratuitamente. Ou você pode solicitar um relatório de pesquisa de nome ou reserva on-line, e o Registraire des entreprises fará isso por você. (Atualmente, a taxa normal para um Relatório de Pesquisa de Nomes é de US $ 37,00; a taxa de prioridade é de US $ 55,50.) Ou você pode preencher o Formulário de Solicitação de Relatório de Pesquisa de Nomes on-line, imprimi-lo e enviá-lo para a Registraire des entreprises.
Depois de ter o seu Relatório de Pesquisa de Nomes, você estará pronto para preencher o restante dos documentos necessários para a incorporação no Quebec. Você precisará enviar:
- uma cópia do Relatório de Pesquisa de Nomes e, se aplicável, o Aplicativo de Reserva de Nome
- os Estatutos da Constituição
- o aviso que estabelece o endereço do formulário de sede / lista de diretores.
Os Artigos da Constituição e o Edital Estabelecendo o Endereço dos formulários da Matriz / Lista de Diretores para a incorporação em Quebec podem ser preenchidos on-line no site da Registraire des entreprises Québec (embora você tenha que imprimir os formulários e enviá-los ou enviá-los para Registraire des entreprises).
A taxa regular para registrar uma empresa com fins lucrativos em Quebec é de US $ 300,00; por uma taxa de prioridade de US $ 450,00, sua solicitação será agilizada.
Como é o caso do registro de uma empresa numerada, a Registraire des Entreprises Québec registrará sua empresa arquivando os artigos e documentos acompanhantes juntamente com um certificado de incorporação no Registro de Empresas. A empresa receberá uma cópia dos artigos e certificado.
Em ambos os casos de incorporação no Quebec, se você registrou uma corporação numerada ou nomeada, você precisará apresentar uma Declaração Inicial dentro de 60 dias após o arquivamento de seus artigos no registro. (Isto é gratuito dentro deste período de tempo; se você apresentar uma Declaração Inicial para sua nova corporação mais de 60 dias após a data de registro, será cobrada uma taxa de US $ 73,00.)
E se a sua empresa já estiver incorporada fora do Quebec e você quiser começar a fazer negócios em Quebec? Você precisa apresentar uma Declaração de Registro (no prazo de 60 dias após o início das operações em Quebec). A taxa regular para registrar uma empresa com fins lucrativos em Quebec é de US $ 212,00; por uma taxa de prioridade de US $ 318,00, sua solicitação será agilizada.
Observe que você também precisará apresentar uma Declaração Anual e pagar uma taxa de registro anual para manter o registro de sua empresa atualizado.
Muitas empresas de Quebec são elegíveis para apresentar a declaração (retorno de informações) e sua declaração de imposto de renda juntas, pagando a taxa de Registro Anual (atualmente US $ 79,00) para o Revenu Québec ao arquivar a declaração de imposto de renda. Se este for o caso, a corporação deve pagar o Registro Anual dentro de dois meses após a data final da taxa do período fiscal de um registrante ou os juros serão cobrados.
Etapas após a incorporação de Quebec
Então agora você completou a incorporação do Quebec. Qual é o próximo? Você não precisa se preocupar em se registrar para o NEQ (Quebec Enterprise Number) porque esse número de 10 dígitos é atribuído automaticamente ao seu registro de negócios em Quebec.
No entanto, a maioria das empresas também terá que se registrar no Revenu Quebec (o MRQ), já que elas terão que lidar com o GST, QST, fazer deduções na fonte e / ou registrar o imposto de renda corporativo. Veja Grappling with the GST para mais informações sobre quem se qualifica como um pequeno fornecedor e registro de GST; consulte a biblioteca Provincial de impostos sobre vendas para obter mais informações sobre o QST. Você também pode querer visitar a seção Perguntas frequentes sobre como iniciar um negócio para obter informações sobre tópicos como se você deve ou não incorporar sua empresa e por que você precisa de uma conta bancária comercial.