Usando boletins de firmas de advocacia como uma ferramenta de marketing para um escritório de advocacia
Os boletins informativos da firma de advocacia são uma ferramenta de marketing popular entre os advogados. Um boletim informativo pode ser uma ótima maneira de demonstrar experiência em uma área do direito, que é uma maneira muito eficaz de atrair clientes na área de especialidade alvo. No entanto, se mal feito, um boletim de um escritório de advocacia pode afastar mais negócios do que gera.
Alguns advogados contratam um serviço de redação legal ou uma editora de boletins informativos para criar um boletim informativo, enquanto outros insistem em escrever boletins informativos dentro da empresa. De qualquer forma, os advogados devem considerar essas dicas para ter um boletim informativo de uma firma de advocacia eficaz:
01 - Escreva em Inglês Simples
Enquanto o artigo que você escreveu para a revisão da lei pode ter sido elogiado pelo seu professor e pelas três outras pessoas que o leram, a maioria das pessoas acha que o estilo de revisão legal da lei é indecifrável ou insuportavelmente entediante.
Uma queixa comum que os clientes têm sobre seus advogados é que eles não entendem o que o advogado está tentando dizer a eles, mesmo quando falam pessoalmente. Quando está no papel, o problema fica ainda pior.
Um boletim informativo de uma firma de advocacia não deve soar como uma opinião suprema do tribunal ou um tratado legal. Os artigos precisam ser simples, diretos e escritos com clareza. Finja que você é um bom repórter em vez de um advogado e veja como isso muda a legibilidade da sua escrita.
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02 - Publique Consistentemente
Um dos maiores problemas que os advogados encontram com seus boletins informativos é que alguém precisa escrevê-lo. Manter-se motivado e focado para obter cada boletim de notícias a tempo pode ser difícil.
Se você escolheu enviar o boletim informativo semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, envie-o de forma consistente. Trate os prazos dos boletins de notícias tão seriamente quanto as datas dos tribunais e os prazos de apresentação.
Os advogados que tentam trabalhar em seus boletins informativos "quando têm uma chance" não têm um boletim informativo por muito tempo. Seja consistente em enviar a newsletter aos seus leitores em tempo hábil.
03 - Acompanhe os 3Cs do Newsletter Design
Jacci Howard Bear recomenda que todas as newsletters sigam os 3Cs: consistência, conservação (invasão de lixo) e contraste. A consistência no design unifica os elementos de design, como estilos de tipos, layout e gráficos.
Conservação significa não desperdiçar espaço com muitas caixas, fotos, elementos gráficos ou fontes em excesso. O contraste refere-se à criação de interesse visual no boletim informativo "por tamanho, alinhamento, cor, forma e outros opostos".
04 - Diga algo útil
Assim como os advogados tendem a escrever em juristas, eles também tendem a escrever sobre tópicos que não são interessantes para ninguém além de advogados. A maioria das pessoas não se importa com as nuances das últimas decisões do tribunal de apelação em sua área de prática.
As decisões judiciais de recurso podem ser uma boa fonte de inspiração para tópicos de boletins informativos, mas você não deve escrever resumos de casos para um boletim informativo de uma firma de advocacia.
Em vez disso, use os problemas do caso como um trampolim para escrever sobre problemas mais amplos que afetam seus clientes e possíveis clientes. Faça uma pergunta que seja relevante para seus clientes e responda a eles no boletim informativo.
05 - Minimize o hype de vendas
Os boletins de sucesso dos escritórios de advocacia são aqueles que fornecem informações aos leitores sobre questões práticas que afetam suas vidas. A maioria das pessoas não está interessada em ler página após página de como seu escritório de advocacia ganhou julgamentos por essa ou aquela pessoa, e elas estão ainda menos interessadas em ler página após página de depoimentos de clientes.
O boletim de um escritório de advocacia precisa ter alguma substância para que as pessoas tenham um motivo para lê-lo, compartilhá-lo e manter uma cópia dele. Pode ser eficaz incluir algum hype de vendas, mas não exagere.
As pessoas respondem melhor a alguém que está tentando educá-las do que a alguém que está tentando vender alguma coisa. Educar os leitores e demonstrar conhecimento atrai mais clientes do que um discurso de vendas sem fim
06 - Convide os leitores a entrar em contato com a empresa
Todos os boletins de escritórios devem ter as informações de contato da empresa em destaque, com um convite para os leitores telefonarem ou enviarem por e-mail para obter mais informações.
Ao disponibilizar-se e oferecer aos leitores a oportunidade de obter mais informações diretamente de você, o escritório de advocacia aumentará muito as chances de receber ligações dos leitores do boletim informativo.
Advogados que convidam os leitores a contatá-los para obter mais informações obtêm uma resposta maior do que aqueles que não fazem a oferta. Uma vez que todo o propósito do boletim do escritório de advocacia é ganhar novos clientes, certifique-se de que os leitores saibam que você realmente quer falar com eles.