3 alternativas ao Excel para redatores de doações sem fins lucrativos
Parece fácil o suficiente, certo?
Na realidade, o gerenciamento de subvenções é um desafio para muitas organizações sem fins lucrativos de pequeno e médio porte .
Quantos de nós tentaram controlar os requisitos de relatórios de concessão no Excel? Não é o uso mais produtivo do nosso tempo, especialmente quando temos que fazer malabarismos com várias concessões simultaneamente.
Adicione um subsídio do governo à mistura e fica ainda mais complicado. É sempre um desafio rastrear os componentes programáticos de nossos subsídios (os produtos e resultados que percebemos por meio de programas sem fins lucrativos), bem como os elementos financeiros das alocações de subsídios. Mas não ter as ferramentas certas dificulta ainda mais a tarefa desafiadora.
Descanso garantido que a era digital pode funcionar a seu favor
Você pode já estar usando aplicativos baseados em nuvem , como o GoogleDocs, armazenando suas imagens no Flickr e arquivando suas informações no Evernote. Os serviços baseados em nuvem se tornam mais funcionais a cada dia, e a maioria é multitarefa.
Agora também existem sistemas e opções de gerenciamento de subvenções baseadas em nuvem que são integrados em soluções de software de captação de recursos mais amplas.
Esses sistemas tornam muito mais fácil avaliar o que você está fazendo, como está indo e o progresso que está fazendo.
Por que isso é importante?
- Os grantmakers querem um retorno sadio em seu investimento social
Os financiadores querem ver suas métricas para avaliar o impacto significativo do seu trabalho. Sem um sistema de medição de resultados de algum tipo, como você será capaz de mostrar a mudança que seu trabalho está fazendo em sua comunidade? A medição é árdua na melhor das hipóteses, mas o software mais recente facilita muito.
- Doadores esperam resultados
Isso é particularmente verdadeiro para doadores mais jovens e ricos. Por exemplo, o Chronicle of Philanthropy, relatando um estudo dos doadores #NextGen, apontou que, “Mostrar o impacto mensurável de nossas organizações sem fins lucrativos é um elemento importante de qualquer esforço de captação de recursos, mas… Geração X e Millennials estão focados nos números .
Todas as organizações sem fins lucrativos devem ser capazes de coletar e analisar seus resultados para mostrar um impacto mensurável.
- Sua organização precisa de um sistema amplo e integrado de tecnologia da informação
O software é caro, para que você possa obter o máximo retorno possível, garantindo que o seu software de contabilidade e captação de recursos converse entre si. Assegura que todos estejam trabalhando na mesma página e produzam melhores relatórios de concessão e captação de recursos mais eficiente.
Então como chegamos lá?
Há cada vez mais plataformas de gerenciamento de subvenções no mercado, mas aqui estão três soluções baseadas em nuvem que você pode querer verificar:
- philanTrack® for Nonprofits da Altum, Inc.
A Altum (antiga Philan Tech) apareceu em várias bolsas e conferências sem fins lucrativos nos últimos anos. Sua solução baseada na web, o philanTrack® para organizações sem fins lucrativos, ajuda organizações sem fins lucrativos a acompanharem a cópia de concessão de subsídios, bem como os requisitos de relatórios. Projetado para eliminar a repetição de doações, o philanTrack® gerencia os dados relacionados aos financiadores, financiando o histórico e concedendo o histórico de atividades (propostas enviadas anteriormente).
A Philantech ajuda você a preparar propostas a partir de modelos e envia lembretes por e-mail quando os relatórios de concessão são devidos. O software também armazena muitos dos anexos permanentes necessários para propostas de concessão, propostas antigas e relatórios de progresso.
- The Raiser's Edge® da Blackbaud
O Raiser Edge é popular entre as organizações sem fins lucrativos há mais de 20 anos. É uma solução ampla para qualquer departamento de desenvolvimento, pois acompanha as necessidades de gerenciamento de doações, comunicações com doadores e custos, ao mesmo tempo em que ajuda os captadores de recursos a gerenciar os relacionamentos e os processos de captação de recursos.
O Raiser Edge pode ser integrado às muitas outras soluções de TI da Blackbaud para organizações sem fins lucrativos, incluindo o Target Analytics Modeling Explorer (encontre os melhores prospectos de captação de recursos) e Target Analytics Cooperative Advantage (alcance melhores metas de mala direta para melhorar o sucesso da captação de recursos). Ele também é integrado ao QuickBooks, criando uma solução perfeita para relatórios financeiros de concessão.
- Software de Gestão de Subsídios eCivis
O eCivis fornece uma plataforma de gerenciamento de subvenções baseada em nuvem usando três produtos: Grants Network, Grants Professional Services e Non-profit One-Stop. O software é construído para governos locais e organizações sem fins lucrativos da comunidade, por isso é especialmente útil para a conformidade do subsídio do governo (que vai muito além dos requisitos básicos descritos acima, que são mais frequentemente exigidos por fundações privadas e corporativas).
O sistema fornece informações proprietárias de prospecção, ferramentas de pesquisa, informações de prospecção, definição de marco e benchmarking, auditoria e treinamento.
Estes são apenas os destaques de três das mais populares soluções de gestão de subsídios do século XXI.
Se uma planilha do Excel funcionar para sua organização, use-a! Mas se você precisar de algo mais robusto para garantir que está administrando adequadamente seus presentes e de uma maneira que honre os investimentos do fabricante, considere uma solução baseada em nuvem.