Notificando Agências Antigas e Novas
Em alguns casos, você precisará notificar as agências que você está saindo como resultado da sua mudança. E, em todos os casos, você precisará notificar as novas agências quando estiver sob sua jurisdição. Vou apontar o que fazer em cada caso.
Para todas as mudanças comerciais de endereço
Se você tiver licenças ou permissões federais, estaduais ou locais , precisará alterá-las com a agência.
Internal Revenue Service: Você não precisa alterar nenhum documento existente se estiver transferindo sua empresa para o seu estado, como seu número de identificação do empregador (EIN) , mas deverá preencher o formulário 8822 - Alteração de endereço (parte II) . No formulário, você pode designar se deseja alterar apenas alterando seu endereço de correspondência ou também se deseja alterar o endereço no qual recebe notificações sobre assuntos relacionados a sua receita comercial , impostos especiais de consumo, emprego e outros assuntos fiscais. Este formulário também é usado para alterar o nome do responsável
Movendo seu negócio dentro do seu estado
Se você mudar sua empresa para o seu estado, deverá notificar:
Secretário de Estado: Notifique o secretário de estado se você se mudou dentro do seu estado. Procedimento de cada estado é um pouco diferente, mas você provavelmente terá que alterar seus documentos de organização ( artigos de incorporação para uma corporação ou artigos da organização para uma sociedade de responsabilidade limitada).
Se você é um único proprietário e você registrou o nome da empresa em seu estado, você pode ter que informar o secretário de estado dessa mudança de endereço. Provavelmente haverá uma pequena taxa para essa alteração de endereço.
Departamento de Estado da Receita: Notifique seu departamento de estado de receita (ou equivalente) sobre seu novo endereço, para que eles saibam para onde enviar informações sobre impostos sobre vendas, impostos de renda estaduais e outros impostos estaduais.
Você deve notificar o departamento de receita do estado antigo, cancelar sua conta e o novo, para estabelecer uma nova conta.
Cidade e Condado: Para obter licenças e autorizações , entre em contato com a localidade e o município onde você está fazendo negócios, para que eles saibam da mudança para o seu endereço. Você deve notificar o local antigo de sua alteração e notificar o novo local.
Movendo seu negócio fora da cidade / condado / estado
Cidade e condado: se você sair da sua cidade ou condado, informe ao local antigo que você se foi e obtenha uma licença comercial com a nova cidade. Você também precisará de um novo nome / DBA fictício com a nova cidade ou município.
Estado: Se você mudar para um novo estado, precisará registrar sua entidade legal de negócios (LLC, parceria ou corporação) com seu novo estado, por meio da divisão de negócios do estado da Secretaria de Estado. Talvez você não precise configurar uma nova LLC no novo estado, mas poderá registrar-se como uma LLC "estrangeira" no novo estado. Se você está deixando o antigo estado completamente, você pode simplesmente deixar o registro do estado se atrasar. Alguns estados podem exigir que você os notifique sobre sua intenção de deixar o estado.
Por exemplo, você pode se registrar como uma LLC estrangeira no novo estado.
Os requisitos de cada estado são diferentes, portanto, verifique com o novo estado. Você também deve se registrar no Departamento de Receita do novo estado para coletar impostos sobre vendas estaduais e outros impostos.
Quaisquer licenças ou licenças estaduais precisarão ser canceladas no seu antigo estado. Você precisará verificar com seu novo estado para obter as mesmas licenças de licenças nesse estado.
Federal: Notifique o IRS usando o formulário 8822, como acima. Não deve haver outras alterações necessárias para a notificação do IRS.
Para obter mais informações sobre o que fazer quando você movimenta sua empresa, consulte esta lista de verificação para mover uma empresa , incluindo a alteração do nome da sua empresa devido a uma mudança e a alteração da sua entidade legal.