Registro de empresas de uma única empresa, parceria ou corporação
Registrando uma única sociedade ou parceria em Ontário
A primeira parte deste artigo orientará você pelas etapas do registro de empresas para uma sociedade unipessoal , parceria ou uma Parceria de Responsabilidade Limitada em Ontário.
(Atualmente, apenas contadores e escritórios de advocacia podem formar uma Parceria de Responsabilidade Limitada.) A última parte deste artigo trata do processo de registro de empresas corporativas em Ontário.
Passo 1. Escolha um nome para o seu negócio.
Você pode operar uma empresa individual usando seu próprio nome, sem adições. Se você optar por fazer isso, não precisará registrar o nome da sua empresa. Se você o chamar de mais alguma coisa, no entanto, o nome da sua empresa deve estar registrado no Departamento de Empresas do Ministério do Consumidor e Serviços Comerciais. Portanto, se eu configurar meu negócio como uma empresa individual e fizer negócios sob o nome "Susan Ward", não preciso registrá-lo. Se eu quiser usar o nome "Susan Ward & Sons" ou "Ward's Word Emporium", preciso passar pelo procedimento de registro de empresas.
Sob a Lei de Nomes Comerciais do Ontário, multas de até US $ 2.000 podem ser cobradas de indivíduos e até US $ 25.000 para corporações por falta de registro ou registro de informações falsas ou enganosas .
Assim, apesar de registrar o nome do seu negócio não dar uso exclusivo do nome, você pode ver que vale a pena registrá-lo. Além de ter a certeza de que você escolhe um nome comercial para sua empresa individual que soe e tenha boa aparência e atraia a horda proverbial de clientes ou clientes, você também precisa escolher um nome comercial que seja aceitável para a Filial de Empresas.
Certas palavras ou expressões são proibidas.
Por exemplo, você não pode usar palavras que impliquem incorporação, como a Limited ou Inc., ou palavras que impliquem que a empresa está associada a qualquer ramo do governo. Registrar seu nome comercial em Ontário fornece todos os detalhes sobre quais palavras ou expressões não podem fazer parte do nome de sua empresa individual.
Etapa 2. Realize uma pesquisa ou pesquise o nome da empresa escolhida (e / ou nomes semelhantes) para ver se outra empresa está usando o nome escolhido.
O registro de nome comercial não é garantia de exclusividade. (A proteção de nome comercial é fornecida por uma marca registrada , não por registro de nome.) A Lei de nomes comerciais não proíbe o registro de nomes idênticos, para que você possa registrar um nome comercial que outra empresa já esteja usando. Se você fizer isso, ou se você registrar um nome que seja confusamente similar, uma ação legal pode resultar, então é uma boa idéia conduzir uma pesquisa de nome para ver se alguém está usando o nome da empresa que você deseja. Existem várias maneiras diferentes de realizar uma pesquisa de nome:
- Aplicativo de Serviços Corporativos Integrados da ServiceOntario (somente Ontário - relatório detalhado de taxa básica de US $ 8 / US $ 16).
- O site de pesquisa de nomes corporativos do Governo do Canadá. NUANS (Nova Pesquisa de Nome Automatizada Atualizada) é um registro de nomes corporativos e comerciais em todo o Canadá. Uma pesquisa NUANS exibirá corporações, nomes comerciais e marcas registradas semelhantes ao nome que você pesquisou. A taxa é atualmente US $ 13,80 por relatório.
- NUANS relatórios de provedores de serviços privados. Pesquise na Web - as taxas variam.
Agora que você selecionou o nome da sua empresa e realizou uma pesquisa de nome (se necessário), está pronto para passar pelo procedimento de registro de empresas real para registrar sua empresa individual ou sua parceria. Continuando com as etapas de registro de negócios, então:
Etapa 3. Registre o nome da sua empresa.
Para registrar o nome da sua empresa, você precisará fornecer:
- O nome e endereço do negócio
- Uma descrição da atividade de negócios que será executada
- Seu nome e endereço residencial. (Você deve ter um endereço onde documentos legais podem ser servidos; uma caixa postal não é aceitável.) Se você está registrando o nome de uma parceria com dez ou menos parceiros, você deve incluir os nomes e endereços residenciais de todos os parceiros. .
Uma vez que seu registro de negócios esteja completo, você receberá uma Licença Mestre de Negócios (MBL) , que serve como prova de registro de nome comercial para instituições financeiras.
Em Ontário, existem muitas opções para registrar o nome do seu negócio:
- On-line através do ServiceOntario (US $ 60 para se registrar ou renovar). Você receberá seu MBL imediatamente via e-mail. Uma vantagem de fazer o registro de sua empresa através do site da ServiceOntario (ou através de suas estações de trabalho de auto-ajuda localizadas na província) é que você também pode preencher outros formulários de negócios eletrônicos, como a licença de fornecedor de imposto sobre vendas a varejo. (se você precisar coletar e remeter o RST), o Imposto de Saúde do Empregador e o Conselho de Segurança e Seguro no Local de Trabalho.
- Através de qualquer um dos Prestadores de Serviços sob contrato com o Ministério do Governo e Serviços ao Consumidor. Para obter informações sobre Provedores de Serviços, visite o site do ServiceOntario.
- Através do serviço Business Registration Online (BRO) da Canada Revenue Agency . A vantagem de fazer isso é que você também pode se inscrever para outras contas CRA que você pode precisar, como registro GST / HST ou Deduções da folha de pagamento .
- Através do escritório público da sucursal de empresas, pessoalmente ou pelo correio. (Os formulários estão disponíveis na filial ou nos escritórios locais de registro de imóveis em toda a província.) A taxa para registrar um nome comercial por correspondência ou pessoalmente na filial da empresa é de US $ 80. Se você se registrar pessoalmente, receberá sua Master Business License (prova de registro de nome comercial) imediatamente; Se você se registrar pelo correio, receberá no prazo de 20 dias úteis.
Observe que uma Licença Mestre de Negócios deve ser renovada a cada cinco anos.
Etapa 4. Registre-se para quaisquer outras licenças, registros ou certificações que você precise para operar legalmente sua empresa.
Você também pode precisar de uma licença comercial, dependendo do tipo de negócio que está executando. E você tem que executar o seu negócio de acordo com as leis provinciais e federais, o que significa que você pode precisar se registrar para o Seguro de Compensação dos Trabalhadores ou coletar GST / HST. Meus passos para iniciar um negócio é um bom ponto de partida para descobrir quais regulamentos se aplicam a você. Então deixe o serviço BizPal do governo mostrar exatamente quais licenças e autorizações você precisa.
Etapa 5. Atualize / renove o registro do nome da empresa conforme necessário.
Um registro de nome comercial deve ser renovado a cada cinco anos. O ramo de empresas não envia avisos de lembretes; O novo registro é de sua responsabilidade. Se o nome da empresa ou a propriedade da empresa mudar a qualquer momento, você deverá registrar novamente o nome da sua empresa (e pagar a taxa de registro novamente).
Registrando uma Corporação em Ontário
Registrar uma corporação em Ontário também é bem fácil. (Lembre-se que a incorporação provincial cria uma empresa que é uma entidade legal em Ontário e que o nome da sua empresa é protegido apenas em Ontário, ao contrário da incorporação federal , que cria uma entidade legal em todo o Canadá com o direito de operar em qualquer lugar no Canadá e um nome que é protegido em todo o país.) Aqui estão os passos para a incorporação em Ontário:
1. Escolha um nome para sua corporação.
Assim como com uma única sociedade ou parceria, existem algumas restrições sobre os nomes que você pode usar. Você não pode, por exemplo, usar palavras que impliquem que a empresa está conectada com a Coroa, o Governo do Canadá, de uma província ou de um território, um município ou uma agência da Coroa, governo ou município, sem o consentimento por escrito da autoridade competente.
2. Realize uma pesquisa de nome (a menos que você esteja operando uma empresa numerada).
Esta pesquisa, feita por um Buscador de Registros, confirma que ninguém mais tem um negócio ou marca registrada com o mesmo nome ou semelhante ao nome que você escolheu para sua corporação. Você deve fornecer um relatório atual do NUANS (Nova Pesquisa de Nome Automatizada Atualizada) com seu aplicativo para incorporação .
3. Preencha os Artigos de Incorporação (Formulário 1 sob a Lei de Sociedades de Negócios) .
Para concluir os Artigos da Incorporação on-line, você pode usar um dos seguintes provedores de serviços:
- Cyberbahn, uma divisão da Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Se você quiser arquivar a maneira antiga, usando formulários em papel, poderá comprar formulários de Incorporação de Negócios de advogados, lojas de artigos de papelaria legais ou casas de busca de nomes.
4. Crie uma carta de apresentação.
Esta carta de identificação identifica o nome, endereço de retorno e número de telefone de um contato para a corporação. Se você estiver se registrando eletronicamente, também preencherá a carta on-line.
5. Envie sua inscrição para incorporação.
A sua candidatura deve incluir o contrato de trabalho completo, a carta de apresentação e uma pesquisa atual de nomes NUANS que mostre o nome procurado, o número de referência da reserva NUANS e a data NUANS, bem como a taxa adequada.
Se você estiver arquivando sua documentação pessoalmente ou pelo correio na Filial de Empresas, ou em um Escritório de Registro de Terras, a taxa de registro será de US $ 360. Se você estiver arquivando eletronicamente, pagará a taxa estatutária de US $ 300, mais a taxa cobrada pelo provedor de serviços primário.
Para mais informações sobre registro de empresas no Ontário
Precisa de mais informação? A incorporação de negócios em Ontário é feita através do Departamento de Segurança de Empresas e Bens Pessoais do Ministério de Serviços Governamentais. Você pode contatar o Ministério em Toronto em (416) 314-9151 ou ligar gratuitamente para 1-800-565-1921. Seu endereço de correspondência é:
Empresas e Filial de Segurança de Bens Pessoais
Ministério do Governo e Serviços ao Consumidor
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Se você está se perguntando se deve ou não incorporar sua pequena empresa, leia Se você incorporar sua pequena empresa? que descreve as vantagens e desvantagens da incorporação. E se você estiver procurando mais informações sobre os vários aspectos do processo de incorporação ou ponderando se a incorporação federal é a melhor para o seu negócio, visite a Biblioteca de informações sobre incorporação, onde você encontrará mais artigos sobre incorporação, incluindo Como incorporar sua nova corporação e Running , que explica o que fazer depois de obter seu certificado de incorporação.