- Não inclui a despesa nos impostos do seu negócio, falta de uma grande dedução fiscal ou
- Pegue a dedução e seja auditado, e faça o IRS lhe dizer que as deduções não contam porque você não fez certo.
Manter o controle da milhagem de negócios é importante, não importa de que maneira você reivindique a dedução de milhagem - tendo a dedução padrão ou as despesas reais, assim você também pode fazer isso direito.
O caminho certo para manter registros de milhagem de negócios
Há apenas uma maneira de controlar a milhagem de negócios. O IRS quer registros "oportunos e precisos". Eles esperam que você mantenha um "diário mostrando milhas percorridas, destino e finalidade comercial". Isso significa que você deve manter um registro "no momento" dessa milhagem.
Você não pode deduzir o que não pode provar, portanto, deve capturar as informações da empresa para fazer a dedução. A melhor maneira de fazer isso é manter um pequeno diário de bordo em seu carro e anotar três informações sobre cada viagem de negócios:
- Data da viagem
- Finalidade (nome do cliente ou outro propósito comercial, como banco, reunião com CPA) e
- De para. Anote de onde você saiu (em casa, etc.) e o endereço ou alguma informação sobre o lugar para onde você está indo. Você pode registrar a milhagem real, se desejar, ou adicioná-la posteriormente a partir de um programa de mapas na Internet. O importante é registrar onde você começou e terminou a viagem.
Se você acha que pode estar usando as despesas reais, em vez da dedução de milhagem padrão do IRS , inclua informações sobre quaisquer despesas, como gás / óleo e a quantia.
Se você usar o mesmo carro para uso comercial e pessoal, também deverá registrar a milhagem no início e no final do ano para poder calcular uma porcentagem de uso comercial.
Capturando suas informações no App Way
Se você estiver conectado permanentemente ao smartphone ou ao iPhone, poderá encontrar um aplicativo que registre sua milhagem e separe as milhas comerciais das milhas pessoais. Eu uso o Everlance, mas olhe ao redor e encontre um que funcione para você.
Requisitos de IRS para milhagem
Quilometragem de Negócios e Impostos
Depois de capturar e registrar sua milhagem de negócios, a próxima etapa é incluir essas informações na declaração fiscal de sua empresa. Os dois métodos de relatório de quilometragem são "reais" e "padrão". Este artigo explica a diferença entre a milhagem do relatório de duas milhas; Há vantagens e desvantagens para cada um deles, e também há algumas restrições sobre o relatório de milhagem real.
Bottom Line: Comece agora a acompanhar as suas despesas de uso comercial do seu carro, mesmo se você não acha que haverá muitas viagens de negócios. Adquirir o hábito em janeiro é melhor do que perder em abril.
Adicional Mais informações
Calculando a milhagem de negócios para fins fiscais
Perguntas frequentes sobre deduções de despesas de negócios