Despesas de carro e quilometragem de e para um negócio em casa
- Você trabalha em casa em seu negócio em casa
- Sua casa é o seu principal local de negócios (o lugar onde você ganha a maior parte de sua renda ou onde você realiza suas tarefas administrativas ou administrativas)
- Você não tem que ir e voltar de sua casa para um escritório, e
- Você pode provar que as despesas com carros eram relacionadas a negócios, não pessoais.
Posso deduzir a quilometragem para e do meu negócio em casa?
Sim, a sua milhagem para os locais de trabalho e vice-versa são milhas comerciais que devem ser apoiadas por documentação escrita de onde você foi e quantas milhas de negócios você percorreu. As viagens para o banco e os correios também se qualificam como milhas comerciais, se documentadas. Viagens para recados pessoais são ignoradas. O resultado de seus registros deve ser milhas de negócios para o ano (com um log de backup escrito) e milhas totais que foram conduzidas para o ano. Para documentar o total de milhas percorridas, faça a leitura do seu odômetro no início e no final do ano. O IRS muitas vezes olha para a leitura do odômetro em contas de reparo automático para ver se suas milhas totais são razoáveis.
Como posso provar que as despesas com carros são relacionadas aos negócios?
O IRS olha com muito cuidado as despesas de carro para pequenas empresas. Eles querem ver que as despesas foram realmente relacionadas aos negócios, porque as despesas não comerciais para o uso de um carro não são dedutíveis.
O IRS exige que você tenha registros detalhados que são:
- Observado no momento da despesa (não semanas ou meses depois) e
- Detalhe a data, o motivo da viagem e outras informações para mostrar que as viagens de carro eram relacionadas aos negócios.
Você não precisa incluir esses registros na declaração de impostos da sua empresa, mas deve tê-los no caso de uma auditoria de IRS.
Como você não pode inventá-los depois de ser notificado de uma auditoria, precisará manter bons registros de viagem para o seu negócio desde o início, criando o hábito de rastrear as informações mencionadas acima. Detalhes
Quais despesas de carro posso deduzir?
Você pode deduzir todas as despesas ordinárias e necessárias relacionadas a viagens de negócios, mas nenhuma viagem pessoal. Se você tiver atendido a qualificação indicada acima para o seu negócio em casa como seu local principal, poderá deduzir as despesas de sua casa para viagens de carro de e para locais onde faz negócios. Por exemplo, você pode deduzir viagens de e para:
- a casa de um cliente
- a loja de escritório onde você compra material de escritório
- locais de trabalho temporários onde você trabalha para clientes
- lugares onde você se encontra com clientes, clientes ou consultores de negócios
- seu armazém ou o local onde você mantém seu inventário de negócios
- um centro de convenções onde você participou de um seminário de negócios.
Você também pode deduzir despesas para viagens de negócios durante a noite de e para o seu negócio em casa, assim como para outras viagens de negócios, incluindo despesas com milhas ou passagens aéreas, hospedagem, refeições e entretenimento.
Como eu determino estas despesas de carro?
- Você pode usar a taxa de dedução de milhagem padrão definida pelo IRS , que muda a cada ano, ou
- Você pode acompanhar os custos reais de todas as despesas relacionadas a carros.
Os métodos de quilometragem padrão e custos reais têm vantagens e desvantagens. Usar a taxa de milhagem padrão é menos problemático porque tudo o que você precisa fazer é definir as milhas percorridas para fins comerciais, mas o método de custo real às vezes resulta em valores de dedução mais altos.
Seja certo manter registros bons no curso de negócio de seu negócio Home
Lembre-se, embora as viagens de negócios de e para o seu negócio baseado em casa sejam dedutíveis, elas devem ser documentadas e registradas no momento da viagem. Não seja pego sem esses documentos no caso de uma auditoria do IRS do seu negócio.
Isenção de responsabilidade: Este artigo e as informações contidas neste site destinam-se apenas a informações gerais. Eu não sou um CPA, advogado fiscal ou agente registrado.
Consulte o seu profissional de impostos para obter informações relacionadas à sua situação específica.