Jogue os pedaços de papel e post-its para facilitar o gerenciamento de tarefas
Como proprietário de uma empresa em casa, você provavelmente usa muitos chapéus. Não apenas você precisa fornecer produtos e serviços de qualidade, mas também é preciso comercializar, gerenciar finanças, fornecer suporte ao cliente e muito mais. Mesmo se você tiver um assistente virtual ou outra ajuda, controlar as tarefas e os projetos acabará afetando você. E isso não inclui todas as coisas que você tem que fazer em sua vida privada também.
Atingir um equilíbrio perfeito entre trabalho e casa requer uma lista de tarefas organizada e priorizada. O desafio é encontrar um que se adapte à sua maneira de trabalhar e seja acessível sempre que você precisar. Abaixo está uma lista atualizada de algumas das principais ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis para ajudá-lo a trabalhar de forma eficaz e eficiente.
NOTA: Esta lista está em ordem alfabética.
01 - Any.do
Any.do é uma opção de gerenciamento popular que oferece alguns ótimos sinos e assobios. Ele tem um recurso de planejamento diário, gerenciamento de lista, subtarefas, notificações, colaboração e acesso em vários dispositivos.
Atualmente, você pode usar o Any.do na Web, Android, iPhone, Chrome e Mac. Ele tem uma versão gratuita e algumas versões pagas por apenas US $ 3 por mês.
02 - Evernote
O Evernote é mais um recurso de anotações, mas você pode configurar listas de tarefas e algumas pessoas foram espertas o suficiente para criar listas do tipo GTD (Getting All Things, de David Allen) usando o Evernote. Na verdade, o Evernote pode ajudar bastante a armazenar ideias, listas e muito mais.
O "Clipper" pode ser adicionado ao seu navegador para que você possa armazenar artigos, receitas e muito mais em suas pastas do Evernote. Você pode tirar fotos ou gravações de áudio no telefone e salvá-las no Evernote. E você pode enviar e-mail para sua conta do Evernote.
O Evernote é portátil e pode ser usado no Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry e muito mais.
O Evernote é gratuito até 60 mb de armazenamento. As opções pagas permitem mais armazenamento e mais alguns sinos e assobios.
03 - Nirvana
Um conceito-chave do método GTD é tirar todas as idéias, tarefas e outras coisas da sua cabeça e escrevê-las em algum lugar. É aí que o Nirvana pode ajudar. "Nirvana é tudo sobre como tirar as coisas da sua cabeça e em um sistema confiável, em seguida, sem esforço, aprofundando a coisa que você deveria estar fazendo agora."
Os recursos incluem ajuda na definição do que focar, agendamento de tarefas, organização de projetos, listas de referência (coisas que você precisa manter), marcação e filtros, pesquisa, criação de listas de verificação e email para capturar tarefas ou para enviar lembretes. É grátis, mas oferece uma versão pro com a capacidade de gerenciar mais coisas e lidar com tarefas recorrentes.
Atualmente, o Nirvana está disponível no iPhone, iPad, Android e na web. As versões do OS X e do Windows estão chegando em breve
04 - Lembre-se do leite
Muitas ferramentas de tarefas surgiram e desapareceram, mas o Remember the Milk (RTM) resistiu ao teste do tempo. Como muitos outros aplicativos, você poderá listar suas tarefas, fornecer lembretes e compartilhar sua lista com outras pessoas. Um recurso interessante é que você pode adicionar ou receber lembretes de uma tarefa por texto, Twitter ou email. Você pode até mesmo receber seus lembretes por mensagem instantânea.
Um recurso realmente útil é que o RTM se integra a outras ferramentas, como o Google Calendar e o Outlook, e o Evernote.
O RTM está disponível em várias plataformas, incluindo Web, Mac, iPhone / Pad, dispositivos Android, Blackberry 10 e Kindle Fire. A partir desta redação (junho de 2016), uma opção Windows e Linux está chegando em breve.
O RTM é gratuito, mas tem uma versão premium com mais recursos.
05 - Todoist
O primeiro pensamento legal sobre Todoist é que ele tem aplicativos para tudo, incluindo web, Android, iOS, OS X e Windows. Além disso, possui complementos do navegador para o Chrome e o Firefox. Finalmente, você pode integrar com o Outlook e o Gmail.
Todoist oferece muitos ótimos recursos para organizar suas tarefas, incluindo listas de sub-tarefas e sub-projetos, a capacidade de compartilhar e colaborar e priorizar suas tarefas. Ele oferece notificações quando tarefas importantes são necessárias e sincronização em tempo real, se você precisar se mover entre dispositivos.
Todoist é gratuito, mas também oferece recursos premium, incluindo lembretes, comentários e rótulos e filtros.
06 - Vitalist
Se você é fã da metodologia "Getting Things Done" (GTD) de David Allen, então o Vitalist pode ser a ferramenta para você. De acordo com o site Vitalist, "Vitalist é tudo sobre ações, projetos e contextos. Ações representam as coisas que você precisa para fazer. Projetos e contextos ajudam você a organizá-los."
O Vitalist não apenas ajuda você a criar sua lista de tarefas, como também pode ajudá-lo a lidar com as tarefas em projetos de longo prazo. Ele tem aplicativos para dispositivos móveis e integra-se a outras ferramentas, incluindo seu calendário, Jott e Twitter.
A versão básica pode oferecer tudo que você precisa para fazer as coisas. Oferece ações ilimitadas, mas apenas 5 de cada projetos, contextos, contatos e pesquisas inteligentes. As versões pagas oferecem mais opções e armazenamento por apenas US $ 5 por mês.
07 - Wunderlust
Mais recente na cena de gerenciamento de tarefas, mas causar um grande impacto é o Wunderlust. Está disponível em praticamente tudo, incluindo Mac OS X, Android (telefone e tablet), iOS (telefone, iPad), Web, relógio, Windows 7,9 e telefone e Chromebook. Também funciona com outras ferramentas, como o Gmail e o Evernote.
Como outros antes, o Wunderlust pode fazer um pouco incluindo adicionar tarefas e definir datas de vencimento, obter notificações, agrupar listas relacionadas em uma pasta, compartilhar e colaborar. Você pode armazenar anotações, usar tags, enviar por e-mail ao Wunderlust e até imprimi-las. -dos. É grátis, ou você pode obter a versão pro por cerca de US $ 5 por mês, que permite carregar e anexar arquivos às suas tarefas, entre outros recursos adicionais.