Por que seu MRP lhe diz para fazer um pedido

Confie no seu MRP para otimizar sua cadeia de suprimentos

MRP é de todas as formas e tamanhos. Eles são construídos para empresas que são enormes (um software como o SAP ou um produto Oracle) e pequenos (como o Netsuite e alguns produtos Aptean como o Made 2 Manage). E até mesmo para empresas de pequeno porte ... como aquela planilha do Excel que você ainda pode estar usando.

O MRP geralmente significa "planejamento de requisitos de material" e você pode pagar centenas de milhares de dólares pelo MRP (ou ERP - "planejamento de recursos empresariais") ou pode ir barato e calcular suas necessidades manualmente.

Se o departamento de compras precisar pedir mais de dez itens regularmente, recomendo que você não faça o seu MRP manualmente.

Seu MRP informará ao seu comprador sobre o que deve ser feito para pedidos de compra.

Mas por que um MRP faz o que um MRP faz? Ou, mais precisamente, por que está dizendo para você pedir isso?

Por que lhe diz para comprar

Ao contrário do que alguns compradores podem pensar, o seu MRP não está zombando ou insultando você com suas mensagens de "compra". Não é lançar um número de peça aleatório com alguma quantidade aleatória, desafiando-o a descobrir por que e sem nenhum raciocínio por trás disso, a não ser fazê-lo se sentir inadequado.

O seu MRP está configurado para executar uma série de cálculos e, depois de executar esses cálculos, ele informará aos compradores o que comprar e quando comprá-lo.

A primeira coisa que você deve saber é que o seu MRP não saiu da caixa como agora em sua área de trabalho. Os parâmetros foram estabelecidos pelas pessoas boas que o instalaram e esses parâmetros foram baseados nas realidades de sua cadeia de suprimentos.

Seu MRP gera uma mensagem de compra com base na necessidade. E essa necessidade é definida pela demanda, prazos de entrega, estoques de segurança, ordens de compra abertas e outras variáveis.

Quando você recebe uma mensagem de compra do seu MRP e diz que precisa pedir 10.000 unidades do número de peça A e depois você vai até o seu depósito e vê que já tem 100.000 unidades do número de peça A, provavelmente um bom motivo.

exigem

A primeira razão é a demanda. Você pode pensar que 100.000 unidades de número de peça A são suficientes. Mas você pode não saber que sua equipe de atendimento ao cliente acabou de inserir um novo pedido de vendas para 110.000 cada e que está comandando o pedido de compra do MRP.

Tempo de espera

Outra razão é o tempo de espera. Se levar seis meses para obter mais 10.000 unidades em estoque e você tiver demanda lá fora, que vai consumir seus 100.000 cada em menos de seis meses, seu MRP vai lhe dizer para comprar mais.

Questões de Qualidade e Estoque de Segurança

E se houver uma série de problemas de qualidade com o número de peça A e a administração tiver decidido aumentar seu estoque de segurança em 10.000 peças? Isso mesmo, isso levaria o seu MRP a lhe dizer para comprar mais.

Compreendendo o funcionamento interno do seu MRP, você verá que tudo o que ele está fazendo é tentar ajudá-lo a obter de seus clientes o que eles querem , quando eles querem e gastam o mínimo possível de dinheiro para conseguir isso. É seu amigo. Confia.

(Supondo que o seu MRP foi configurado corretamente e foi auditado ao longo do tempo para garantir que os parâmetros originais usados ​​para configurá-lo ainda sejam válidos. Se isso não foi feito, faça-o. E então, você pode confiar no seu MRP .)