Um olhar para uma alternativa ao espaço tradicional do escritório
O que muitos empreendedores iniciantes ou donos de empresas de home office percebem, é que um espaço de escritório pode ser uma grande despesa e uma perda de capital precioso. Sua indústria, base de clientes ou sanidade de trabalho exigem um escritório profissional? Seu orçamento pode arcar com os altos custos de aluguel de escritório? Um espaço de escritório compartilhado pode aliviar sua ansiedade de aluguel.
O que é espaço de escritório compartilhado?
O espaço de escritório compartilhado, também conhecido como espaço de escritório com serviços, centros de negócios ou suítes executivas, é uma solução de escritório pronta para uso que oferece um espaço de escritório compartilhado por outras empresas ou profissionais. Esses escritórios geralmente vêm totalmente equipados e mobiliados, uma solução pronta para estabelecer uma filial ou economizar tempo e dinheiro limitados para start-ups. Além dos custos mais baixos, um espaço de escritório compartilhado pode ajudar os empresários ligados a residências a se sentirem menos sozinhos e fornecer uma imagem mais sofisticada para sua empresa.
Um espaço de escritório compartilhado pode permitir que você se concentre em seus negócios como a BizBrain Consulting descobriu.
D. Greg Krikorian, da BizBrain Consulting e locatário da Micro Office Solutions, diz que o espaço de escritório compartilhado oferece "um ambiente de trabalho conveniente para nós. O acesso 24 horas e facilidades como manuseio de correio, telefones e banda larga, bem como uma localização central no distrito de Flatiron, em Nova York, tornou mais fácil para nós nos concentrarmos mais em nossos negócios e menos em gerenciar um escritório. "
Escritórios compartilhados podem fornecer uma solução de marketing sinérgica. Agrupando seu espaço de escritório com profissionais relacionados, você pode aproveitar a sinergia de construir sua base de referência com outras empresas similares que não concorrem. Por exemplo, um grupo de profissionais de saúde como um podólogo, massagista e quiroprático podem se beneficiar do espaço de escritório compartilhado e expandir a exposição do cliente a uma solução de compras completa. Mesmo se você não tem um negócio complementar para compartilhar o espaço do escritório, você ainda pode ter pessoas para socializar com o bebedouro proverbial.
Escolhendo um provedor de espaço compartilhado
Local: para determinados setores, um local é fundamental para o sucesso dos negócios. Ter um escritório no centro da cidade pode ser uma exigência mínima do cliente. Se a localização não for fundamental, considere locais de menor custo. Não se esqueça de incluir a atratividade do local da perspectiva de um funcionário. O escritório estará a uma distância conveniente e terá estacionamento acessível?
Inquilinos: Uma questão importante é quem será seu parceiro de espaço de escritório? Procure empresas complementares ou empresas de porte similar. Veja seus relacionamentos com os inquilinos como uma oportunidade de obter acesso à sabedoria e camaradagem compartilhadas dos negócios.
Contrato: Um escritório com serviço pode oferecer um contrato mínimo de 3 meses; muito melhor do que um prazo de 10 anos. Arrendamentos e opções de arrendamento variam entre empresas e locais de escritórios compartilhados. Peça a um advogado que revise seu contrato para entender seus requisitos e a flexibilidade de sua solução de escritório.
Amenidades: Dependendo da localização e custos de aluguel, um escritório compartilhado pode vir com comodidades básicas de escritório ou serviços premium, incluindo:
- Equipamentos comerciais , como faxes e copiadoras
- Acesso à Internet de alta velocidade
- Recepcionista
- Mobiliário de escritório completo
- Serviços de correio
- Salas de conferência e diretoria
- Atendimento telefônico personalizado
- Serviço de entrega
- Serviços de publicação
- Clube de saúde
O espaço de escritórios compartilhado continua sendo uma solução viável para pequenas empresas . Para encontrar o melhor negócio, reserve um tempo para fazer compras e comparar os espaços de escritório existentes. Nunca seja colocado em uma situação de pressão para fechar um acordo.
Lembre-se de procurar conselho de conselheiros e mentores confiáveis.
Editado por Alyssa Gregory