Como a computação em nuvem pode ajudar seu negócio em casa

Os prós, contras e usos da computação baseada em nuvem

Quando eu comecei meu negócio em casa, eu tinha um software para design de site, design gráfico, verificação de e-mail, contabilidade, gerenciamento de dinheiro, gerenciamento de contatos e muito mais. Hoje, quase tudo que faço é baseado na web, o que economiza espaço e uso e desgaste em meu computador. Além disso, permite que eu trabalhe de qualquer lugar em qualquer dispositivo, seja meu PC, tablet, laptop ou telefone.

Computação em nuvem é um termo que você ouve mais e mais, mas talvez você queira saber o que isso significa ou se é certo para o seu negócio em casa.

Veja o que você precisa saber sobre computação em nuvem e o que ela pode fazer por você.

O que é computação em nuvem?

A computação em nuvem se refere à capacidade de armazenar dados on-line (na nuvem) e acessá-los de qualquer dispositivo em qualquer lugar onde você possa ficar on-line. Em alguns casos, é um armazenamento de arquivos simples, enquanto em outros casos, você pode criar e alterar, além de armazenar dados.

Quais são as vantagens da computação em nuvem?

Há muitos benefícios em usar o armazenamento em nuvem, incluindo:

1) economia de dinheiro. Muitos recursos de computação e armazenamento de dados on-line oferecem uso gratuito até uma determinada quantidade de dados. Mesmo se você precisar de armazenamento baseado em taxas, a economia de dinheiro em relação à compra de software e ao suporte técnico para manter seus sistemas de tecnologia funcionando é uma consideração.

2) Portabilidade. A computação em nuvem permite que você trabalhe em qualquer lugar e de qualquer dispositivo que tenha acesso à Internet sem a necessidade de um pendrive. Em vez de salvar seus dados em um disco de armazenamento portátil, você pode salvá-lo on-line e acessá-lo em outro lugar, on-line.

Isso é especialmente útil para o acesso a dados em telefones ou tablets que não possuem portas USB para acessar arquivos armazenados por meio de um pendrive ou outro dispositivo de armazenamento de arquivos.

3) Produtividade e colaboração. Você pode fazer mais rapidamente com sua equipe através da computação em nuvem. Agora você não precisa enviar e-mails para frente e para trás.

Todos podem acessar e manipular os dados por meio de um ponto.

Quais são os contras da computação em nuvem?

Nada neste mundo é perfeito, incluindo a computação em nuvem. Aqui estão algumas desvantagens do armazenamento em nuvem :

1) segurança. A maior preocupação sobre o uso do armazenamento em nuvem é a segurança de seus dados. Embora haja muito o que você pode fazer para manter seus dados seguros e os recursos de armazenamento em nuvem trabalharem com afinco para proteger seus sistemas e, portanto, seus dados, nada é 100%.

2) tempo de inatividade. A computação em nuvem depende da sua capacidade de ficar online. Se o acesso à Internet estiver inativo, sua capacidade de acessar seus dados também será reduzida.

3) Falta de acesso entre plataformas. Algumas soluções de armazenamento em nuvem não são compatíveis com outras. Você precisa se certificar de que os serviços em nuvem que você usa se ajustem às suas necessidades e trabalhem com as ferramentas que você usa.

4) Custo. Embora a computação em nuvem possa economizar tempo e dinheiro, você precisa executar os números. Talvez o software seja menos caro do que um serviço online mensal.

Como a computação em nuvem pode ser usada?

A computação em nuvem tem muitos usos, incluindo:

1) armazenamento de dados. Você pode salvar arquivos como faria no seu computador. Usando a nuvem para armazenamento permite que você acesse os dados em outro lugar em um dispositivo diferente. Por exemplo, talvez você esteja trabalhando em um documento em casa e depois foi trabalhar na junta local de Java.

2) Fazer backup. Perder dados é um grande medo. Armazenar seus dados on-line pode protegê-lo quando o computador ou dispositivos de armazenamento travarem ou ficarem corrompidos.

3) Colaboração. Seja trabalhando em equipe ou apenas precisando de seu assistente virtual para poder acessar seus arquivos, a computação em nuvem facilita para todos os envolvidos obter e trabalhar com os dados.

4) Ferramentas e serviços. Muitas grandes empresas fizeram a mudança de vender software para o modelo baseado em nuvem de assinatura. Por exemplo, a Microsoft e a Adobe têm serviços que permitem usar seus aplicativos (por exemplo, Word ou Acrobat) em um modelo de assinatura mensal baseado em nuvem. Ferramentas e serviços que você pode acessar na nuvem incluem software de escritório (por exemplo, Google Docs), criação de gráficos (por exemplo, PicMonkey, Canva), contabilidade (Quickbooks Online) e anotações (Evernote).

O que considerar ao escolher serviços de computação em nuvem.

Embora os recursos e os custos sejam uma consideração, você não quer tomar sua decisão com base apenas naqueles. Aqui estão algumas outras coisas a considerar nos serviços de computação em nuvem.

1) Criptografia. A segurança de seus dados deve ser sua principal preocupação, especialmente se você estiver acessando informações de clientes ou tiver outros dados confidenciais que precisem de armazenamento.

2) sincronização automática. Quando o arquivo é armazenado ou alterado na nuvem, ele deve estar disponível imediatamente por outros dispositivos. Por exemplo, toda vez que você acessa o DropBox, ele verifica se há arquivos novos ou alterados online para acesso ao dispositivo que você está usando atualmente.

3) Suporte. As coisas correm mal e você precisa ser capaz de obter ajuda quando necessário.

4) versionamento de arquivos. Isso é especialmente importante se você estiver trabalhando com uma equipe. A criação de versões de arquivos cria várias versões do seu arquivo, portanto, pode voltar para verificar as encarnações anteriores do seu documento.