Fazer ajustes com precisão é essencial para seus registros
Quando você registra as transações do diário contábil durante um mês, por exemplo, elas são registradas em tempo real.
Se você estiver usando um sistema de contabilidade de exercício , isso significa que o dinheiro não mudou necessariamente de mãos naquele momento. O objetivo de ajustar entradas é mostrar quando o dinheiro mudou de mãos e converter suas entradas em tempo real em entradas que refletem seu sistema de contabilidade de exercício.
5 tipos de ajustando entradas
Receitas acumuladas
Se você executar um serviço para um cliente em um mês, mas não faturar o cliente até o próximo mês, você fará uma entrada de ajuste mostrando a receita no mês em que realizou o serviço. Você deve debitar contas a receber e receitas de serviços de crédito.
Despesas Provisionadas
Um bom exemplo de despesas acumuladas é o pagamento de salários aos funcionários. Quando uma empresa de negócios deve salários aos empregados no final de um período contábil, eles fazem um lançamento contábil através do débito de despesas de salários e do crédito de salários a pagar.
Receitas não realizadas
Receitas não realizadas referem-se a pagamentos de mercadorias a serem entregues no futuro ou a serviços a serem realizados.
Se você fizer um pedido de um item de uma empresa na Internet em fevereiro e esse item não chegar (e você não pagar por ele) até março, a empresa da qual você fez o pedido registraria o custo desse item como receita não auferida. Durante o mês em que você fez a compra, a empresa faria um lançamento de ajuste debitando a receita não recebida e a receita de crédito.
Despesas pagas antecipadamente
Despesas pagas antecipadamente é um título muito descritivo. Despesas pagas antecipadamente são ativos que são pagos e gradualmente se esgotam durante o período contábil. Um exemplo comum de despesas pré-pagas é o material de escritório . Uma empresa compra e paga por material de escritório. Gradualmente, durante o período contábil, os materiais de escritório são usados. Como eles são usados, eles se tornam uma despesa. Durante o mês em que o material de escritório é usado, é feita uma entrada de ajuste para debitar as despesas de fornecimento de escritório e suprimentos de escritório pré-pagos de crédito.
Depreciação
Depreciação é o processo de alocação do custo de um ativo, como um edifício ou um equipamento, durante a vida útil ou econômica do ativo. As entradas de ajuste são um pouco diferentes para depreciação. Os proprietários de empresas precisam levar em conta a depreciação acumulada. A depreciação acumulada é exatamente o que diz - a depreciação acumulada dos ativos de uma empresa ao longo da vida da empresa.
A conta de depreciação acumulada no balanço patrimonial é chamada de conta de contrapartida, e é usada para registrar a despesa de depreciação. Os aumentos são registrados como créditos em contas de ativo Quando um ativo é comprado, ele se deprecia por algum valor todo mês.
Para aquele mês, uma entrada de ajuste é feita para debitar a despesa de depreciação - equipamento e a depreciação acumulada no mesmo montante.
Prepare o balancete ajustado
Depois de fazer as entradas ajustadas, você lança suas entradas ajustadas nas suas contas contábeis gerais. Prepare o balancete ajustado. O processo é como preparar o balancete, exceto que as entradas ajustadas são usadas. Você corrige os erros encontrados.