O IRS fornece um processo para arquivar eletronicamente as declarações fiscais federais. O sistema de arquivos eletrônicos inclui várias formas de pagamento e vários tipos de arquivamento eletrônico, dependendo do tipo de formulário que está sendo arquivado.
Formulários de imposto você pode E-File
As opções de arquivamento eletrônico são diferentes Você pode usar o E-File para arquivar:
- Declarações de imposto de renda de negócios e pessoais (incluindo retornos estendidos)
- Declarações de imposto de emprego para empresas, incluindo impostos sobre folha de pagamento (para o Formulário 941) e impostos sobre desemprego (para o Formulário 940)
- Imposto sobre consumo
Duas partes do arquivo E: arquivamento e pagamento
O sistema IRS E-File tem duas partes: preencher formulários e pagar impostos.
- Se você arquivar eletronicamente, você pode pagar seus impostos junto com o seu arquivamento eletrônico usando retirada de fundos eletrônicos, disponível com software de preparação de imposto ou através de seu preparador de imposto.
- Pagar impostos por telefone ou pela Internet usando um cartão de débito ou crédito também é uma opção, se você arquivar eletronicamente ou não.
Arquivar e Pagar Imposto de Renda Comercial
A maioria das pequenas empresas arquiva suas declarações de impostos sobre negócios no Anexo C com suas declarações de impostos pessoais. Neste caso, você pode arquivar sua declaração de imposto de renda de negócios com seu retorno pessoal, você pode arquivar
- Use um preparador de imposto , como um CPA ou Agente Inscrito, que esteja autorizado pelo IRS a enviar declarações de impostos por e-arquivo. Você pode perguntar ao seu preparador de impostos atual se ele ou ela arquiva (a maioria) ou encontrar um provedor aprovado pelo IRS que possa ajudá-lo com o preenchimento eletrônico.
- Use um dos serviços de software de preparação de impostos , como TurboTax, TaxACT ou H & R Block AtHome. Todos incluem e-arquivamento em seus pacotes de software fiscal.
- Você também pode usar o sistema IRS Free File, que o conduz pelo processo de preenchimento on-line ou criação de formulários preenchíveis, dependendo
Se o seu negócio é uma parceria, corporação ou corporação S, você provavelmente desejará usar um preparador de impostos para ajudá-lo a criar sua declaração de imposto corporativo e arquivar seus impostos corporativos.
Arquivar e pagar impostos de emprego
Formulários de imposto de emprego (Formulário 941, Formulário 940 e Formulário 944) devem ser preenchidos usando o programa de formulário de imposto sobre emprego.
Opções de pagamento para pequenas empresas Imposto de Renda
Se você pagar seus impostos de renda de negócios junto com sua declaração de imposto pessoal, poderá pagar seus impostos de várias maneiras. Você pode usar a transferência eletrônica de fundos, disponível através do seu preparador de impostos, ou usar o software de preparação de impostos. Você precisará fornecer informações sobre o número de roteamento e o número da conta da sua conta bancária. Você não pode usar essa opção com o Formulário 943 e o Formulário 945.
Você também pode pagar usando um cartão de crédito ou débito, através de um provedor de serviços. Veja a lista de fornecedores de serviços E-Pay aprovados pelo IRS e suas taxas. Esta lista também inclui provedores combinados de e-file e e-pay. Os pagamentos com cartão de crédito e cartão de débito não são aceitos para estes formulários do IRS: 720, 990, 1120, 2290, 7004 e 8868.
Pagando impostos comerciais com o EFTPS
Você pode se inscrever e usar o Sistema de Pagamento de Impostos Federais Eletrônicos (EFTPS) para pagar todos os impostos comerciais, incluindo impostos sobre o trabalho, impostos sobre a renda e impostos sobre consumo. Você deve usar o EFTPS para todos os impostos federais de emprego que foram previamente preenchidos com o Cupom de Pagamento 8109.
Leia mais sobre quais taxas de emprego serão depositadas na EFTPS.
O que sobre o cupom de imposto federal 8109?
O Formulário 8109-B-Coupon de Depósito Fiscal Federal foi usado antes de 2011 para fazer depósitos para impostos sobre folha de pagamento, imposto de renda corporativo e outros depósitos fiscais. Agora, o IRS não aceita cupons de depósito. Todas as transações de depósitos de impostos devem ser feitas através do Sistema de Pagamento de Impostos Federais Eletrônicos , descrito abaixo.
E-File W-2s com Segurança Social
Não relacionado ao IRS e-file, você também pode se cadastrar no Business Services Online do Social Security Administration para arquivar relatórios e formulários de impostos de fim de ano, incluindo formulários W-2 e W-3 para funcionários.
Para obter uma lista completa de formulários do IRS que podem ser arquivados, vá para a lista de arquivos eletrônicos do IRS.