O que e quando relatar?
Mudanças recentes na lei exigiam que, a partir de 1º de janeiro de 2015, todos os negócios de construção e empregadores, em geral, deveriam publicar e disponibilizar a todos os funcionários as seguintes informações:
- Mortes relacionadas ao trabalho dentro de 8 horas.
- Internações relacionadas ao trabalho, amputações e todas as perdas de um olho dentro de 24 horas.
- Registre todos os acidentes com agulhas e perfurocortantes.
- Registre todos os casos de perda auditiva de desvio padrão de limite (STS).
- Registre todos os MSDs.
- Qualquer caso que exija que um funcionário seja removido medicamente de acordo com os requisitos de um padrão de saúde da OSHA
- Registre todos os casos de transmissão de tuberculose.
Então, o que exatamente é o log OSHA 300?
O log do OSHA 300 é um formulário usado por todos os empregadores, conforme aplicável, para manter um registro resumindo as lesões e doenças dos funcionários. O documento deve estar localizado em um local visível para todos os funcionários e onde os negócios ou operações são realizados. O formulário tem três seções principais: identificação, descrição e classificação.
A primeira parte contém o nome, número do processo e cargo, a segunda coluna fornece uma descrição de onde ocorreu o incidente, juntamente com a data e local da lesão, enquanto a terceira área contém informações sobre o tipo de lesão, dias longe do trabalho e quantos dias o trabalho será restrito.
Dicas ao manter o log
É importante manter o registro com precisão e preenchido com informações oportunas. Siga estas dicas ao preencher seu registro:
- O log precisa ser mantido de acordo com os anos civis e não fiscais.
- As informações devem ser postadas no prazo de sete dias após a ocorrência de um caso gravável.
- Mantenha e mantenha logs do OSHA 300 por cinco anos. Exclua ou adicione casos conforme necessário para manter as informações atualizadas.
Os empregadores devem manter registros de lesões e doenças para cada estabelecimento.
Quando os funcionários não se reportam a trabalhar no mesmo local todos os dias, os registros devem ser mantidos no local de onde são pagos ou na base a partir da qual operam.
- Os formulários devem ser postados e mantidos por todos os empregadores, mesmo que não tenham ocorrido ferimentos ou doenças durante o ano civil.
- Formulários equivalentes fornecidos pela agência de seguros devem ser usados, mas eles precisam manter as mesmas informações exigidas pelo log OSHA 300.
Quais formulários são necessários além do log do OSHA 300?
Os formulários a seguir devem ser preenchidos e mantidos como parte do processo de registro OSHA 300:
- Formulário 300 da OSHA para registro de lesões e doenças relacionadas ao trabalho .
- Formulário OSHA 300A - Resumo das Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho, e
- o Relatório de Incidentes de Lesões e Doenças (Formulário OSHA 301).
Benefícios da manutenção de registros
Esses registros serão benéficos para todos os negócios de construção porque podem ser usados para as seguintes finalidades:
- Avaliações de segurança no local de trabalho podem ser analisadas para determinar problemas de segurança
- O resumo dos eventos pode ser usado para identificar e prevenir riscos repetidos
- Usou as informações do ano anterior para focar e melhorar as medidas de segurança em torno de certas atividades que fizeram parte dos incidentes durante anos anteriores.
- O log do OSHA 300 pode ser usado para verificar registros durante investigações ou reivindicações em andamento.
Quando devo postar o log de resumo?
O formulário OSHA de 300 A deve ser publicado todos os anos até 1º de fevereiro do ano seguinte, resumindo todas as lesões do ano anterior. O log deve estar visível de 1º de fevereiro a 30 de abril.
No entanto, é importante entender que, se um funcionário solicitar uma cópia do relatório de lesões, o empregador deverá fornecer uma cópia do registro OSHA 300 antes do final do expediente no dia seguinte à solicitação. O registro também deve ser assinado por um executivo da empresa ou representante autorizado, indicando que as informações são verdadeiras e precisas.
Citação e penalidades por não manter seu log OSHA 300
Durante uma inspeção da OSHA, o log 300 normalmente será o primeiro documento que você será solicitado a fornecer. É um requisito para apresentar e manter este log. Caso contrário, você pode ser multado em até US $ 8.000 por ano da violação. Os setores de negócios e construção podem enfrentar multas de US $ 1.000 por ano, caso não consigam manter o formulário de registro OSHA 300. Existe também a probabilidade de que uma citação separada possa ser emitida para cada formulário OSHA 301 não preenchido completamente ou incorretamente.
Lista de erros comuns ao arquivar o log OSHA 300
Tenha cuidado ao fazer as anotações no log e tente evitar esses problemas comuns:
- Os empregadores podem deturpar o que é um evento gravável da OSHA
- Pensando que o trabalho leve não é uma restrição de trabalho
- Ignorar a declaração do funcionário não é preciso ou não pode ser usado como referência
- Os empregadores não informaram o prejuízo porque o funcionário afetado não o informou a tempo ou imediatamente
- O tratamento médico é registável, a menos que seja abrangido por uma excepção nos regulamentos, um dos quais é os primeiros socorros.
- Esquecendo-se de acompanhar o dia perdido durante eventos de longo prazo
Quem está isento de manter o formulário?
Na primeira seção do nosso artigo, explicamos que nem todas as empresas são obrigadas a manter o formulário de registro OSHA 300. Existem alguns empregadores que estão isentos do requisito federal, incluindo o lançamento de 300 A. A lista de indústrias isentas pode ser encontrada no site da OSHA. Lembre-se de que o Bureau of Labor Statistics ainda pode selecionar empregadores isentos para participar de uma pesquisa estatística anual, e você deve visitar o website da OSHA para obter as regulamentações e requisitos mais recentes referentes à diretriz de relatório e manutenção de registros.
Todos os formulários podem ser obtidos no site da OSHA, bem como informações sobre os regulamentos mais recentes.