Acompanhe todas as suas despesas da maneira mais fácil
Se você administra um negócio, é absolutamente necessário rastrear suas receitas e despesas. Sua contabilidade de negócios é necessária para os impostos, e colocar um pouco de esforço extra na frente pode economizar uma tonelada de tempo e aborrecimentos quando a temporada de impostos rola ao redor. Ainda mais, o rastreamento preciso das despesas pode ajudar você a reduzir sua conta de impostos. Mas a maioria dos softwares de contabilidade não é barata, e pode ser preciso muito trabalho para aprender como tudo funciona. Aqui estão as melhores opções de software de contabilidade para sua empresa.
01 - Melhor Geral: Quickbooks
Quickbooks da Intuit é o gorila de 800 libras do mundo de contabilidade de pequenas empresas. Embora não seja perfeito e não seja barato, é um dos pacotes de software de contabilidade mais completos existentes. As versões para Windows e Mac existem para o desktop, mas o Quickbooks está trabalhando lentamente para empurrar os usuários para a nuvem (assinatura em vez de um custo único). A versão para Mac não possui quase todos os recursos do Windows ou da versão on-line, portanto, lembre-se disso ao escolher o software para sua empresa.
Como o Quickbooks é muito usado, é fácil encontrar tutoriais, guias, vídeos e outras informações sobre como tudo funciona. Mas a desvantagem é que você precisa de tutoriais, guias e vídeos para entender como funciona. O fórum de ajuda da própria Intuit é muitas vezes repleto de respostas incorretas, portanto, superar um problema frustrante pode levar mais tempo do que você espera. Mas, no final das contas, é o software de contabilidade mais conhecido e popular por uma razão: funciona bem para uma ampla gama de negócios e necessidades de negócios. A Quickbooks Online oferece várias versões com custo de US $ 5,00 para a versão autônoma até US $ 25,00 por mês para a versão Plus. Serviços de folha de pagamento e pagamentos custam extra.
02 - Melhor Cloud Primeiro: Xero
Os Quickbooks começaram com o desktop, mas o Xero sempre foi a primeira nuvem. Os usuários de Mac que não conseguem encontrar o que precisam do Quickbooks para Windows foram alguns dos usuários mais antigos do Xero, que inclui suporte ao chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem custo adicional. O Xero também é enorme em integrações, com mais de 600 integrações para ajudar os proprietários de negócios a gerenciar faturamento, estoque, folha de pagamento e muito mais.
Um recurso de destaque é a capacidade de rastrear tempo e dinheiro gastos em projetos específicos, para que você não deixe nenhum dólar escapar. Xero é projetado para uma variedade de empresas e oferece uma versão inicial por US $ 9 por mês. As versões mais caras do prêmio final incluem suporte a folha de pagamento e várias moedas, com o plano Premium 100 (inclui folha de pagamento para até 100 funcionários), que movimenta US $ 180 por mês.
03 - Melhor para Eficiência: Zoho Books
Empresas menores que não têm muitos funcionários, estoques e outras necessidades complexas não precisam lidar com as complexidades com as quais as grandes empresas precisam lidar. Zoho é melhor para as pequenas empresas que simplesmente funcionam. O Zoho oferece vários aplicativos e o Books é seu software de contabilidade. Ele inclui painéis e gráficos fáceis de entender e se orgulha da facilidade de uso. Você não precisa de um diploma em contabilidade para entender Zoho.
Um recurso particularmente útil para empresas de serviços é o lembrete de pagamento automatizado quando seus clientes não pagam rapidamente conforme o combinado. Oferece lançamentos contábeis manuais, demonstrações financeiras, gerenciamento de projetos, banco automatizado, inventário e ferramentas de colaboração. Os preços variam de US $ 9 por mês para o plano Básico até US $ 29 por mês para a versão Profissional, com descontos quando você paga por um ano inteiro adiantado.
04 - Melhor Gratuito: Wave
Não fica mais barato que grátis! O Wave é um destaque no espaço do software de contabilidade, pois oferece a maioria dos recursos sem nenhum custo para os usuários. Ele também oferece a capacidade de acompanhar as finanças pessoais e empresariais em um só lugar, em vez de ir para um aplicativo para pessoal e outro para negócios. No entanto, você às vezes recebe o que você paga.
Os recursos contábeis não são tão detalhados quanto alguns outros nesta lista, mas se você tiver necessidades básicas, ele deve funcionar bem. Inclui até faturamento gratuito. Para ganhar dinheiro, as cobranças do Wave para o processamento de pagamentos e serviços de folha de pagamento, que são integradas ao conjunto de ferramentas de escrituração contábil. O software de contabilidade é gratuito. Os cartões de crédito e os preços da folha de pagamento estão em linha com a maioria dos concorrentes do setor.
05 - Melhor para Freelancers: FreshBooks
Freelancers e outros donos de empresas individuais podem não precisar de um sistema contábil gigante e complicado. FreshNooks oferece o que você pode chamar de contabilidade leve, sem suporte contábil de dupla entrada. No entanto, é fácil de usar para rastreamento de tempo, faturamento, pagamentos e relatórios. E é um dos aplicativos de contabilidade mais fáceis de usar.
Embora seja ótimo para os trabalhadores autônomos, não é poderoso o suficiente para muitas pequenas empresas. Os planos variam de US $ 15 por mês para a versão Lite até US $ 50 por mês para a versão Premium. O Lite suporta apenas cinco clientes, por isso não é viável para muitos usuários. O plano mais popular, o Plus, custa US $ 25 por mês e suporta até 50 clientes.
06 - Melhor para vendedores on-line: GoDaddy Bookkeeping
Outra opção de contabilidade boa para freelancers, GoDaddy Bookkeeping é uma pechincha a partir de apenas US $ 3,99 por mês para o primeiro ano. Anteriormente conhecida como Outright, a GoDaddy adquiriu a empresa de software de contabilidade em 2012 e renomeou como GoDaddy Bookkeeping. Seus recursos estão no lado básico e, como o FreshBooks, não incluem contabilidade de entrada dupla. Mas faz com que o rastreamento do tempo e os impostos estimados trimestralmente sejam muito mais fáceis do que fazê-lo manualmente.
Os melhores recursos são integrações com plataformas de vendas online, como Amazon, eBay e Etsy. Se é onde você faz a maior parte do seu negócio, a GoDaddy Bookkeeping pode ser uma boa escolha e uma opção barata. Os preços variam de US $ 4,99 a US $ 14,99 por mês, com um desconto de 20% no primeiro ano.
07 - Melhor cotidiano: 17Hats
Pequenos empresários fazem mais de um trabalho em um determinado dia. Eles usam muitos chapéus. Por isso: 17Hats. Este software de contabilidade é muito mais do que o software de contabilidade. É um pacote de produtividade completo para pequenas empresas que inclui recursos de contabilidade.
No painel, você pode acessar seus registros contábeis ou gerenciar contatos, projetos, leads, questionários, cotações, contratos, faturas, pagamentos, calendários, listas de tarefas, controle de tempo, fluxos de trabalho, modelos e até sincronizar e-mails de clientes da sua caixa de entrada. É muito para lidar e provavelmente exagerar para muitas empresas. Mas se você quer tudo sob o mesmo teto, o 17Hats está lá por US $ 37 por mês. Descontos disponíveis para compromissos anuais e de dois anos.