Que tipo de escrituração é apropriada para a sua pequena empresa?
No entanto, as empresas precisam manter uma contabilidade detalhada de suas transações financeiras. Esse processo é conhecido como contabilidade . A sobrevivência do negócio depende da capacidade do proprietário de estabelecer boas práticas contábeis.
Escrituração de uma única entrada
A escrituração de entrada única provavelmente só funcionará se o seu negócio for muito pequeno, simples, com um baixo volume de atividade. Na verdade, é semelhante a manter seu talão de cheques pessoal. Você mantém um registro de transações como dinheiro, despesas dedutíveis de impostos e receita tributável quando usa a escrituração de entrada única.
A escrituração de entrada única é caracterizada pelo fato de que apenas uma entrada é feita para cada transação, assim como no seu registro de cheques. Em uma coluna, as entradas são registradas como um valor positivo ou negativo. Na contabilidade de entrada única, você pode manter um razão de duas colunas, uma para receita e outra para despesas. Ainda é considerado entrada única porque há apenas uma linha para cada transação.
Esse tipo de contabilidade não é para empresas grandes e complexas. Não acompanha contas como estoque, contas a pagar e contas a receber.
Você pode usar a escrituração de entrada única para calcular o lucro líquido , mas não pode usá-la para desenvolver um balanço e acompanhar as contas de ativos e passivos. As transações são uma única entrada , em vez de um débito e crédito feitos para um conjunto de livros, como na contabilidade de dupla entrada.
Escrituração de Entrada Dupla
A maioria das empresas, mesmo a maioria das pequenas empresas, utiliza contabilidade de dupla entrada para suas necessidades contábeis.
Duas características da escrituração de dupla entrada são que cada conta tem duas colunas e que cada transação está localizada em duas contas. Duas entradas são feitas para cada transação - um débito em uma conta e um crédito em outra.
Um exemplo de uma transação de dupla entrada seria se a empresa quisesse pagar um credor. A conta em dinheiro seria reduzida pelo montante que a empresa deve ao credor. Esse seria o débito. Em seguida, a entrada dupla reduz a quantia que o negócio agora deve à conta do credor, uma vez que recebeu o valor do crédito que a empresa está estendendo. Esse é o crédito.
Se você quiser acompanhar as contas de ativos e passivos, use a contabilidade de dupla entrada em vez da entrada única. Outras vantagens que a contabilidade de dupla entrada tem sobre a escrituração de entrada única são que o proprietário pode calcular com precisão o lucro e a perda em organizações complexas, demonstrações financeiras podem ser preparadas diretamente dos livros, e erros ou fraudes são fáceis de detectar.