Como limitar a responsabilidade pessoal é crucial para o seu negócio
Nos últimos tempos, muitos donos de empresas descobriram que era mais fácil administrar seus negócios como uma corporação ou outra estrutura anterior do que como uma empresa individual . Incorporar sua empresa é uma das melhores maneiras de fazê-la funcionar como uma entidade legal separada, completamente separada de você como proprietário. Infelizmente, porém, muitos empresários não tomaram as medidas necessárias para ser uma empresa incorporada, mas antes de analisarmos isso, é bom que você se informe sobre os benefícios de incorporar seu negócio.
Uma empresa que foi incorporada desfruta de uma ampla gama de benefícios. Para começar, tem vida ilimitada, o que significa que pode continuar até que cumpra sua missão, mesmo que os proprietários individuais não estejam mais vivendo. Em segundo lugar, os proprietários da corporação não são responsabilizados quando o negócio a qualquer momento é incapaz de pagar suas dívidas. Em termos simples, tem responsabilidade ilimitada. Além disso, a transferência de propriedade é fácil via transferência de valores mobiliários. Por último, uma empresa, especialmente os tipos S, goza de benefícios fiscais, uma vez que a receita gerada passa pelas contas dos acionistas individuais.
Passos para incorporar um negócio
Ao contrário de uma sociedade unipessoal que não envolve muitos procedimentos, formar uma corporação precisa que você observe e siga as diferentes diretrizes estabelecidas pela lei. Aqui está uma olhada nas etapas que você precisa seguir para incorporar totalmente seus negócios.
Avalie se seu negócio se beneficiará da incorporação
É bom que você decida como você se beneficiará pessoalmente de tornar seu negócio uma corporação. Você deve notar que incorporar o seu negócio vem com vantagens diferentes em relação a executá-lo como uma sociedade unipessoal. Primeiro de tudo, seus ativos não serão usados como garantia, no caso de o negócio é executado em falência.
Também seria mais fácil para você transformá-lo em uma empresa pública. Ao mesmo tempo, permitiria oferecer opções de ações aos funcionários. Você também poderá transferir a propriedade da empresa para outros membros para continuidade. Assim, se esses benefícios soarem bem para você, a incorporação do seu negócio deve ser o próximo passo.
Nomeação de Diretores da Diretoria
Para você ser reconhecido como uma corporação, você como CEO deve nomear um conselho de administração (BOD). Se houver vários acionistas no negócio, eles serão obrigados por lei a fazer essas nomeações. Os nomes, bem como os endereços de contato dos diretores, devem ser escritos e devidamente assinados na documentação da incorporação. Ao fazer isso, também é bom atribuir a cada diretor uma função antes de enviar os artigos. Caso o conselho de administração seja alterado, você deverá comunicá-lo ao estado mediante a apresentação de uma declaração de informações.
Montando os Acionistas
Para que a incorporação seja bem sucedida, você precisa do back-up dos acionistas. Eles são os responsáveis por eleger os membros do conselho. Isso significa que eles têm uma ótima opinião sobre as decisões tomadas pela corporação. Assim, o que você quiser fazer em nome da corporação deve envolvê-los por meio de consultas.
Você está indo para uma corporação S ou uma corporação C?
Se a sua corporação é considerável o suficiente, é bom optar por um tipo C em vez do tipo S, mas se você tiver menos de 100 acionistas, uma corporação S seria apropriada. C corporações são tributadas individualmente e pagam impostos no nível corporativo. No entanto, se o rendimento da empresa for distribuído como rendimento, existe a possibilidade de sofrer uma dupla tributação, uma vez que cada acionista seria tributado. Por fim, as corporações C podem ter ações comuns e preferenciais.
Por outro lado, as corporações S destinam-se a empresas com menos de 100 acionistas. Esses tipos de corporações não pagam impostos no nível cooperado, mas apresentam um retorno federal informativo. Ambos os lucros e perdas são relatados nas declarações de imposto individuais dos proprietários do negócio.
Além disso, as perdas do negócio podem ser passadas para os impostos pessoais dos proprietários .
Procure um advogado corporativo
As leis corporativas são bastante complexas e precisam que você tenha ou, antes, consulte um advogado corporativo antes de assiná-las. Caso contrário, você estará vulnerável a cometer erros que podem lhe custar muitos problemas financeiros no futuro. Escolha um advogado que não tenha participação na sua empresa para evitar interpretações imparciais.
Entre em contato com o Secretário de Estado do seu estado
Normalmente, cada secretário de estado tem o mandato para lidar com todos os assuntos relacionados à incorporação. Caso ele não esteja em condições de completá-lo ou orientá-lo através de outras agências governamentais que possam ajudá-lo. Você também será direcionado para onde obter os formulários relevantes.
Adquira os Artigos de Associação
Cada estado tem diferentes documentos que compõem os estatutos, portanto, é importante que você consulte seu secretário de estado para orientação. Cada documento que compõe o contrato de associação tem uma taxa específica associada a eles.
Pagar as taxas de incorporação
Depois de preencher o formulário de associação, lembre-se de que cada documento ou, às vezes, alguns deles devem ser pagos. As taxas de incorporação variam de estado para estado. Portanto, há uma necessidade de indagar sobre qual é a quantia do secretário de Estado.
Arquivar um Formulário de Declaração de Informação
Isso pode não ser um requisito em todos os estados, mas para aqueles com esse requisito, você deve aderir a ele para que sua empresa seja incorporada. Geralmente, o preenchimento deste formulário ocorre alguns meses após a assinatura dos estatutos. Este documento contém informações básicas sobre a corporação, como nomes e endereços dos diretores, membros da diretoria, etc.
Registre a Corporação com o Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos
Este é o último passo ao incorporar um negócio. Você precisa registrar sua empresa no Internal Revenue Service dos EUA.