Candidatar-se a um ID de imposto de empresa usando o formulário SS-4
A maioria das pequenas empresas precisará de um número de identificação fiscal / empregador (EIN). Embora este formulário seja usado para identificação de empregadores , é necessário para outros fins legais, e você provavelmente precisará fornecê-lo para uma conta bancária e outros aplicativos. Para o propósito deste artigo, suponha que você esteja iniciando uma pequena empresa . Vamos falar sobre as diferentes opções para preencher o formulário, dependendo do seu tipo de entidade legal.
Depois de preencher o formulário, você estará pronto para se inscrever on-line ou por telefone, porque todas as informações estarão disponíveis para você usar.
Completando o EIN - passo a passo
Dificuldade: Média
Tempo necessário: tempo para preenchimento e preenchimento on-line: menos de uma hora
Veja como:
- Primeiro, um aviso de isenção de responsabilidade: este "como" destina-se a fornecer uma discussão geral para novos proprietários de negócios. Não se destina a fornecer aconselhamento legal ou fiscal. Cada situação é diferente e seu consultor fiscal pode exigir que você preencha este formulário para cumprir essa situação específica. Consulte o seu advogado ou CPA para se certificar de que está em conformidade com as leis fiscais e que recebe a melhor vantagem fiscal para a sua situação específica.
Comece indo ao site do IRS e baixe e imprima uma cópia do formulário SS-4. (Veja a lista de formulários usados com freqüência no canto superior esquerdo do site do IRS.)
Para instruções mais detalhadas, acesse as instruções do SS-4 no site do IRS.
Preencha as informações sobre o nome e endereço da empresa
Nome legal da entidade - Esse é o nome da empresa para o qual todas as transações e registros serão vinculados, portanto, verifique se está absolutamente correto.
Para o item 2 " Nome comercial da empresa", você pode repetir o nome ou Usar o "dba" / " nome fictício " no qual você está operando a empresa. Por exemplo, o nome Legal pode ser Smith e Smith, LLC, mas o nome operacional pode ser "Smith Accounting Services", o nome em seus sinais e outros itens que os clientes verão.
No item 3, listar a pessoa encarregada dos assuntos legais; o IRS chama essa pessoa de "parte responsável". Eles querem que você identifique “diretor principal, sócio geral , concedente, proprietário ou fiador”. Isso geralmente é o mesmo que a pessoa listada em 7a e o Agente Registrado para uma LLC ou corporação. Inclua o número do seguro social, ITIN, ou EIN dessa pessoa ou entidade.
Leia mais sobre a diferença entre um "indicado" e uma "parte responsável" se você não tiver certeza sobre quem designar para este item.
Os itens 8 e 9 são importantes se você criar uma LLC. Se você responder "sim" ao item 8a, deverá fornecer informações em 8b e 8c. No item 9a, designe seu " Tipo de Entidade " para uma LLC:
Se você quiser ser taxado como um único proprietário , escolha "Outro" e escreva " Entidade Desconsiderada - Único Prop."
Se você e um cônjuge estão juntos no negócio, aqui está o que o IRS diz:
"Se a LLC for de propriedade exclusiva de marido e mulher em um estado de propriedade da comunidade e o marido e a esposa escolherem tratar a entidade como uma entidade desconsiderada, insira" 1 "na linha 8b."Se você quiser que sua empresa de responsabilidade limitada seja tributada como uma corporação , você deve escolher essa opção separadamente no Formulário 8832 do IRS.
Se você quiser que sua LLC com vários membros seja taxada como uma parceria, marque "Parceria" no Item 9a.
Se você não tem certeza de como deseja que sua LLC seja tributada, verifique com seu CPA para obter mais informações.
Se você é uma corporação, use 9b para designar o estado ou país onde você está incorporado.
No Item 10, marque "Iniciado um novo negócio" e forneça uma breve descrição do seu negócio. Você não precisa entrar em muitos detalhes; algumas palavras servirão.
Para o item 11, "Data de início do negócio", você pode escolher qualquer data razoável, como a data em que você realmente abriu suas portas e começou a atender os clientes. A data de início é importante se você estiver começando no final do ano fiscal . Verifique com seu CPA sobre as implicações fiscais das datas de inicialização.
Para o item 12, selecione seu ano fiscal (financeiro), designando o mês de fechamento. Para empresas que operam como uma empresa individual , isso seria 31 de dezembro. Pode haver outras razões para escolher uma data diferente. Verifique com seu CPA as implicações fiscais dessa data.
O item 13 pede que você selecione um número de funcionários esperado nos primeiros 12 meses. A menos que você esteja administrando uma fazenda ou esteja contratando ajuda doméstica , você colocaria o número em "Outro".
Para o item 14, considere se você terá menos de US $ 1.000 em imposto de renda trabalhista (para a Previdência Social / Medicare, retenção e desemprego). A menos que você não tenha funcionários, ou você estará pagando menos de US $ 4.000 em salários para todos os funcionários durante o ano, marque "não".
Para o item 15, se você tiver funcionários, insira a data estimada de sua primeira folha de pagamento.
Para o Item 16, insira a classificação de negócios que melhor se adapta ao seu tipo de negócio ou insira "Outro" e especifique.
Para o Item 17, forneça mais informações sobre o (s) tipo (s) de produtos ou serviços que você irá vender ou fornecer.
Para o Item 18, indique se o negócio (com o nome legal no Item 1) já solicitou ou recebeu um EIN anteriormente.
Observe que você pode incluir o nome e endereço de um "terceiro designado" para receber seu EIN e representá-lo. Você pode querer que seu advogado execute essa função.
Por fim, assine o formulário, observando que você declara o aplicativo como "verdadeiro, correto e completo".
Dicas para preencher o pedido de número de identificação do empregador:
- Determine como você aplicará: on-line, por telefone, por e-mail ou por FAX. Leia "Como se inscrever para um EIN" para obter mais informações sobre o processo envolvido em cada um desses processos de aplicativos.
- Não importa o caminho que você decidir aplicar antes de iniciar sua inscrição, imprima o formulário SS-4 e preencha-o completamente. Isso economizará tempo e frustração quando você estiver online ou falando com o IRS no telefone. Você não terá permissão para deixar nenhuma seção em branco, portanto, você deve ter certeza de que possui todas as informações e deve saber como deseja responder a cada pergunta.
- Quando você tiver preenchido o formulário - online ou por telefone - você receberá imediatamente seu EIN. Imprima a página ou anote-a. Você precisará dele para muitos documentos durante a inicialização. Você receberá uma confirmação por e-mail, que deverá guardar em um local seguro.
- Se você não tem certeza de que precisa de um EIN, dê uma olhada neste artigo descrevendo as circunstâncias em que você precisa de um EIN. Você também pode querer perguntar ao seu CPA ou advogado. Quando duvidar, pegue o EIN.
O que você precisa para solicitar um número de identificação do empregador
- Seu nome comercial, DBA / nome fictício e endereço
- Qual entidade jurídica você estará formando (corporação, parceria, empresa individual, LLC)
- Se você terá funcionários no primeiro ano e aproximadamente quantos.