O que é o formulário I-9?
Formulário I-9 (PDF) ou Formulário de Verificação de Elegibilidade para Emprego, é usado para fornecer documentação que um empregado recentemente contratado está autorizado a trabalhar nos EUA. Todas as novas contratações devem preencher este formulário e fornecer documentação apropriada de (1) identidade e ( 2) elegibilidade para o emprego.
O Formulário I-9 deve ser preenchido no momento em que cada funcionário é contratado, e todos os cidadãos e não cidadãos que trabalham nos EUA devem preencher o formulário.
A versão mais recente do formulário I-9, com data de vencimento 31/03/2016, deve ser usada pelos empregadores a partir de 7 de maio de 2013.
Como funciona o processo de formulário I-9?
O novo funcionário atesta que ele / ela está legalmente qualificado para trabalhar nos EUA e que os documentos aceitáveis para verificar a qualificação para o emprego são válidos. Você deve examinar os documentos e atestar sua crença de que eles são válidos. A pessoa deve fornecer (1) um documento que estabeleça identidade e elegibilidade, como um passaporte ou cartão de residente permanente ("verde") ou (2) um documento estabelecendo identidade (uma carteira de motorista, por exemplo) e outro estabelecendo elegibilidade de emprego (um cartão da Segurança Social). Todas as informações são explicadas no documento I-9.
Usando o E-Verify para documentar a elegibilidade do trabalhador
Além do Formulário I-9, os empregadores podem solicitar o sistema USCIS E-Verify , que permite fornecer informações de I-9, acessar bancos de dados federais e obter uma determinação de elegibilidade on-line.
O formulário I-9 é usado para coletar informações sobre a elegibilidade dos funcionários para o aplicativo E-Verify.
Leia mais sobre como preencher o formulário I-9 e como encontrar respostas para perguntas frequentes sobre o formulário I-9 .
Onde posso obter formulários I-9?
Você pode baixar os formulários no site do Serviço de Alfândega e Imigração dos EUA.
Você também pode enviar sua solicitação por e-mail para I-9Central@dhs.gov.
O que eu faço com o formulário I-9?
Formulário I-9 não é arquivado em qualquer lugar, e não há taxas de depósito. Você deve manter todos os formulários I-9 em seus registros de funcionários em caso de uma auditoria pelo Serviço de Alfândega e Imigração dos EUA.
Aviso antidiscriminação no formulário I-9
O formulário I-9 contém este aviso anti-discriminação:
É ilegal discriminar indivíduos autorizados pelo trabalho. Os empregadores NÃO PODEM especificar o (s) documento (s) que aceitarão de um empregado. A recusa em contratar um indivíduo porque os documentos têm uma data de expiração futura também pode constituir discriminação ilegal.
Mais sobre o Formulário I-9 e verificando a elegibilidade do funcionário.