O uso de software de contabilidade economiza horas de tempo em comparação com o manuseio manual dos livros e geralmente é mais eficiente do que o uso de uma planilha. É porque o software de contabilidade reduz ou elimina a entrada de dados redundantes, como inserir o endereço do cliente na cotação, a ordem de serviço e, em seguida, a fatura.
Se você é um único proprietário sem funcionários, com baixo ou nenhum estoque e um punhado de clientes, você pode até não precisar de software de contabilidade, ou existem opções de software de contabilidade gratuitas ou de baixo preço disponíveis. Proprietários de pequenas empresas que carregam estoques, têm mais clientes ou funcionários economizarão tempo e terão registros mais precisos se o software contábil for usado.
A maioria dos softwares de contabilidade é muito mais fácil de usar do que antes, e alguns softwares de contabilidade de pequenas empresas foram projetados para facilitar o uso por uma pessoa sem nenhuma experiência em contabilidade.
01 - Quais recursos do software de contabilidade você precisa?
- Gestão de inventário
- Acompanhamento de vendas
- Gerenciar contatos de clientes ou trabalhar com seu software de gerenciamento de contatos atual
- Suporte da conta do comerciante para aceitar pagamentos com cartão de crédito
- Orçamento
- Estimativas
- Folha de pagamento
- Relatório de imposto sobre negócios
Software de contabilidade específico do setor
Alguns softwares de contabilidade são projetados especificamente para setores como construção, fabricação e distribuidores atacadistas. Se sua pequena empresa está em um setor com requisitos contábeis específicos, pode haver software de contabilidade com recursos para atender a esses requisitos.
Fale com os outros sobre o software de contabilidade
Antes de comprar software de contabilidade, fale com pelo menos três outras pessoas que usam software de contabilidade em empresas semelhantes às suas. Discuta o que eles gostam em seu software de contabilidade e o que precisa ser melhorado. Você pode descobrir que não existe um software de contabilidade perfeito, mas não desanime. O objetivo é encontrar um software de contabilidade que atenda melhor às necessidades de sua pequena empresa.
02 - Mais Considerações sobre Software de Contabilidade
O software de contabilidade crescerá com o seu negócio?
Descubra se o software tem módulos que você pode adicionar mais tarde, se necessário. Um módulo que é comumente adicionado depois que uma empresa cresce é para a contabilidade da folha de pagamento.
Se os módulos não puderem ser adicionados, o software será atualizado facilmente para uma versão mais capaz do mesmo software de contabilidade? Ou o software exporta para um formato de dados, como o CSV, para que possa ser lido, caso você mude para outro título de software de contabilidade posteriormente?
Qual software de contabilidade suporta seu suporte bancário?
Ser capaz de baixar transações de seu banco economiza muito tempo, então descubra com qual software de contabilidade seu banco trabalha.
Software de contabilidade on-line ou desktop?
O software de contabilidade on-line é um software baseado na Web que é executado com segurança por meio de um navegador da Internet. O software de contabilidade on-line é especialmente conveniente para acessar dados contábeis e registros de vários computadores.
O acesso pode ser restrito para alguns usuários?
Se mais de uma pessoa estiver usando o software de contabilidade, uma pessoa pode precisar de acesso total a todas as funções, mas outras podem precisar apenas de acesso a áreas de entrada de dados e não a relatórios.
O software de contabilidade vem com um teste gratuito?
É sempre melhor se você puder experimentar o software antes de comprá-lo. Para ver a utilidade da documentação do software, clique em Ajuda na avaliação gratuita e procure um guia do usuário ou tutoriais.
03 - Opções de Suporte ao Software de Contabilidade
O software de contabilidade pode ter um fórum de usuários on-line gratuito, onde você pode fazer perguntas também. Muitas vezes, é uma boa opção para o suporte com base em taxas quando sua pergunta é sobre como usar um recurso.
04 - Não pague por recursos que você não vai usar
Geralmente, você paga mais por mais recursos no software de contabilidade e, se o seu negócio crescer o suficiente para precisar de recursos financeiros mais robustos, o custo será justificado. Para empresas menores, agora existem opções de software de contabilidade disponíveis que o excesso de compra é desnecessário.
05 - Use um contador ou software de contabilidade?
Bom qualquer software de contabilidade terá os relatórios que você precisa dar ao seu contador em uma base mensal, trimestral e anual. Os relatórios podem ser impressos ou podem ser entregues com segurança a um contador eletronicamente.
Pergunte ao seu contador quais relatórios são necessários e certifique-se de gerá-los com o software de contabilidade que você está considerando.