Quer fazer mais trabalho? Comece a usar essas ferramentas de produtividade hoje.
Essas ferramentas de produtividade são projetadas para nos ajudar a entender as inúmeras tarefas, transbordando tarefas e distrações intermináveis que encontramos diariamente. Para os empreendedores que fazem malabarismos administrando um negócio, a vida em família, mantendo-se em forma e se divertindo, encontrar o equilíbrio certo pode ser muito evasivo.
Para manter você focado em seus objetivos sem perder a cabeça, aqui estão algumas das melhores ferramentas de produtividade, aplicativos e serviços que encontrei para ajudar os empreendedores a trabalhar, jogar e ter uma vida melhor.
1. Fitbit
Como qualquer ativo ou investimento, sua saúde e clareza mental exigem muito cuidado e monitoramento. A família Fitbit de dispositivos e rastreadores de fitness wearable observará seus sinais vitais e ingestão de calorias, mantém você fisicamente ativo mesmo no meio de um dia agitado e desperta você com um alarme vibratório quando é hora de acordar de manhã. Dependendo do seu orçamento ou preferências, você pode usar várias opções de acessórios do Fitbit, variando de US $ 59 a US $ 249, e usar o aplicativo móvel para ficar em forma.
2. StayFocusd
Concentração e foco. Duas palavras raras em um universo de distrações. Com tantas coisas - digitais ou não - competindo por nossa atenção, tornar o trabalho rápido e fácil se tornou muito mais difícil do que costumava ser.
Felizmente, a StayFocusd promete evitar que sua atenção se desvie para sites, aplicativos e atividades que desperdiçam energia e consomem energia. Altamente configurável, esta extensão para o Google Chrome ajudará você a trabalhar com uma finalidade ininterrupta.
3. OffTime
Eu sinceramente acredito que o tempo é o recurso mais precioso do empreendedor.
É o seu maior investimento empresarial e a coisa mais valiosa que você pode compartilhar com as pessoas que você ama. O OffTime ajuda-o a gerir o tempo que passa online, para poder gastar mais nas coisas mais importantes. Como a Internet geralmente funciona como uma guia viciante, você precisa de uma ferramenta única, como o OffTime, para desconectar automaticamente sua conexão de distrações virtuais, para que você possa encontrar equilíbrio, felicidade e paz de espírito.
4. Calendly
Todo mundo tem suportado o aborrecido incômodo de enviar e-mails para uma reunião, chamada ou entrevista. Livre esta noite às 8? Não? Que tal amanhã às 14h? Não? Como sobre a próxima semana ou no mês seguinte? Eu sei que você pode se relacionar com isso. Calendly é um verdadeiro divisor de águas quando se trata de agendamento. É uma ferramenta de produtividade on-line que torna incrivelmente fácil para todos se conectarem e agendarem reuniões com apenas alguns cliques.
5. Caixa de entrada quando pronto para o Chrome
Com que frequência você se distrai com as notificações por e-mail e o desejo absurdo de ler ou responder a dezenas de mensagens de distração por vez? Se sua resposta, como eu, é "muito", então você tem um problema enorme como o resto de nós. Não me entenda mal. E-mail é uma ótima ferramenta de negócios, mas se torna um fardo tão pesado quando você precisa se concentrar em um trabalho mais importante.
A caixa de entrada Quando a extensão Ready do Chrome mantém a sua caixa de entrada inativa por padrão, você pode se concentrar em fazer mais trabalhos, em vez de passar o dia dentro da sua caixa de entrada.
6. Caixa de entrada do Gmail
Quando você precisa ver sua caixa de entrada, é melhor vê-la com estilo. Criado pelas mesmas pessoas que lhe trouxeram o Gmail, o Inbox é um e-mail com esteróides. Além de uma nova interface do usuário, o Inbox também organiza suas mensagens em pacotes simples para que você não se afogue em confusão e verá rapidamente as que realmente importam. Visualize o status do voo, solicite atualizações e fotos sem abrir uma mensagem. Todas as promos estão em um só lugar. Então são suas compras. Crie pacotes personalizados com base em seu fluxo de trabalho, estilo de vida e assinaturas - depois suspenda os e-mails não urgentes para lidar posteriormente.
7. Boomerang
Aliás, você pode aproveitar o grand slam seguindo o Boomerang, um complemento do Gmail que agenda quando você envia e recebe mensagens.
Você pode, por exemplo, escrever um e-mail para seus funcionários à meia-noite e instruir o Boomerang a enviá-lo às 9h da manhã seguinte para evitar sobrecarregar sua equipe. O complemento também lembra quando você precisa fazer o acompanhamento depois de enviar um e-mail importante e oculta as mensagens na sua caixa de entrada até realmente precisar vê-las.
8. Todo Cloud
Os aplicativos de lista de verificação vão e vêm às dúzias, mas o Todo Cloud leva o gênero a um nível totalmente novo. Esse premiado serviço de gerenciamento de tarefas fornece uma maneira simples de as pessoas colaborarem em coisas que precisam fazer, para que possam marcá-las o mais rápido possível. As pessoas usam isso como indivíduos, famílias, equipes ou organizações inteiras. Todo Cloud é tão bom em aumentar sua produtividade (integra calendários, contatos, e-mails e serviços de geolocalização) que obteve o prêmio de Melhor Produtividade para iPad.
9. ZenPen
Claro, ter muitas opções pode ser divertido. Mas quando se trata de escrever, ver inúmeras abas, botões e barras de ferramentas em seu processador de texto pode ser muito perturbador. Se você precisa escrever algo rápido com total concentração, então você precisa escrever em uma lista limpa e minimalista como a ZenPen. Para bloquear qualquer coisa que distraia seu fluxo criativo, visite o site e seja o assassino que você deveria ser.
10. Google Drive
Acesse seus arquivos a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito na nuvem, onde você pode salvar fotos, arquivos, livros, vídeos, músicas, designs, relatórios, arquivos pdf, apresentações, planilhas e qualquer outro documento digital. Você pode manter os arquivos privados ou compartilhar arquivos específicos com contatos para visualizar, baixar, editar e colaborar.
11. IFTTT e Zapier
Pense nessas duas ferramentas de produtividade como centros de comando e painéis para outros aplicativos. O IFTTT permite que você traga programas úteis chamados applets juntos em um hub. Com ele, você pode verificar o clima, abrir o caminho, enviar um tweet, postar no Instagram, criar listas de reprodução no Spotify e realizar automaticamente outras tarefas com base em regras e comportamentos predefinidos. Enquanto isso, o Zapier automatiza tarefas em centenas de aplicativos e serviços da web. Com ele, você pode armazenar automaticamente anexos de e-mail na sua conta do Google Drive ou do Dropbox, por exemplo. Use-o para automatizar outras tarefas redundantes e liberar tempo para você se concentrar em trabalhos mais importantes.
12. RescueTime
Elogiado por especialistas do setor e pelas principais publicações, esse aplicativo de produtividade ajuda você a gerenciar seu tempo tão bem, com certeza encontrará e aproveitará esse equilíbrio difícil de vida profissional. O RescueTime analisa seus hábitos diários e informa quando você se distraiu demais. Executando com segurança em segundo plano, ele fornece atualizações sobre quanto tempo você gastou em sites diferentes, realizando determinadas tarefas, acompanhando o quanto você realizou e se atingiu suas metas de produtividade.
13. Evernote
Os empreendedores precisam tomar notas o tempo todo. Desde gravar uma ideia brilhante até criar uma lista de verificação, desenhar um mapa, definir um lembrete, esboçar um plano e escrever. Com o Evernote, você pode fazer todas essas tarefas em qualquer lugar usando qualquer dispositivo. O Evernote organiza todas as suas anotações na nuvem e facilita que elas sejam compartilhadas e acessadas de qualquer lugar, on-line e off-line.
14. MeetEdgar
Seja você um profissional de marketing ou um empreendedor que busca obter mais tração, o MeetEdgar é seu novo melhor amigo. O MeetEdgar organiza e republica seu melhor conteúdo em canais de mídia social conectados para direcionar mais tráfego para seu site. Como um assistente virtual diligente, o MeetEdgar publica automaticamente atualizações de status e compartilha conteúdo atraente em horários predeterminados a cada dia. Quando seu pipeline de conteúdo fica seco, o MeetEdgar simplesmente recicla atualizações antigas e as redireciona.
15. LastPass
Você precisa de senhas fortes para manter sua empresa segura. O que você não precisa é a experiência de pesadelo de esquecer ou perder a nota onde você armazena suas senhas. LastPass armazena com segurança, lembra e permite o compartilhamento de suas senhas. Ele também permite preencher automaticamente os detalhes de pagamento e envio e armazenar registros digitais importantes, como cartões de seguro e códigos de acesso WiFi em um cofre protegido.
16. Trello
Divirta-se um pouco no gerenciamento de projetos com o Trello, um aplicativo baseado na nuvem com uma interface de usuário arrastada e solta simples de arrastar e soltar e suporte de mensagens para colaboração em equipe. O aplicativo funciona em seu computador desktop, tablet ou smartphone, permitindo que você e sua equipe o usem em qualquer lugar. Capaz de se integrar a outros aplicativos como o Salesforce, o Slack e o Github, a popularidade e o potencial do Trello atraíram a Atlassian para a compra recente por US $ 425 milhões.
17. OneTab para o Chrome
A menos que você esteja usando os laptops mais rápidos conhecidos pelo homem, seu hábito de manter dúzias de guias abertas ao mesmo tempo na janela do navegador consumirá a memória do seu computador e arrastará seu desempenho para um rastreamento. Instale a extensão OneTab para o Chrome e reduza a confusão do navegador. Ele também libera até 95 por cento de memória, convertendo todas as suas abas em uma lista, em vez de um monte de páginas de carregamento. Você pode restaurar a lista como itens individuais ou como um todo sempre que quiser.
18. App Orgulhoso
A boa notícia: Proud é sem dúvida o aplicativo de produtividade mais intuitivo e impactante do universo. A má notícia: funciona apenas em dispositivos Apple. No entanto, o Proud ajuda você a se organizar, definindo metas, criando listas e agendando lembretes para que, eventualmente, você trabalhe melhor e mais rápido.