É a última coisa que você quer fazer, mas às vezes é melhor fechar sua organização sem fins lucrativos.
Organizações sem fins lucrativos fecham por vários motivos. Talvez, felizmente, sua missão tenha sido cumprida. Por outro lado, sua missão pode ficar desatualizada. De qualquer forma, o conselho pode decidir fechar suas portas. Pode ser que outra organização sem fins lucrativos ofereça uma fusão que exija que um de vocês feche suas operações.
Ou, menos atraente, você acabou de ficar sem recursos para fazer o que pretendia. Durante a última grande recessão, muitas instituições de caridade simplesmente não conseguiram evitar a perda de doadores, a renda federal ou o dinheiro da doação acabaram.
Às vezes, a dissolução de uma organização sem fins lucrativos é involuntária. Talvez não tenha arquivado o exigido 990 (formulário de imposto anual) ou pague impostos estaduais que devia. Embora raro, às vezes a organização fez algo ilegal e precisa ser dissolvida.
Assim como qualquer empresa, uma organização sem fins lucrativos pode ser vulnerável a qualquer número de situações que a forçam a fechar. Mas fechar uma instituição de caridade sem fins lucrativos exige mais algumas etapas quando ela sai do mercado.
Se o fechamento for voluntário, isso pode ser feito por meio de votação do conselho de administração . Ou pelo conselho e pelo voto da associação, se for uma organização sem fins lucrativos baseada em afiliação.
A corporação sem fins lucrativos processa artigos de dissolução com o secretário de Estado.
Os estados geralmente fornecem instruções para esses casos.
No caso de fechamento involuntário, o secretário de Estado ou o procurador geral do estado onde a organização sem fins lucrativos é incorporada inicia a dissolução.
A diretoria de uma organização sem fins lucrativos também pode solicitar ao tribunal que ordene um encerramento involuntário se a diretoria entrar em conflito com a decisão ou se a organização estiver inativa por algum tempo.
Uma vez que a decisão foi tomada para se dissolver, a organização sem fins lucrativos deve parar de fazer negócios, exceto para reduzir suas atividades.
Quaisquer ativos remanescentes devem ser usados para pagar dívidas e passivos. Se os ativos permanecerem após o pagamento das dívidas, a organização sem fins lucrativos (se for um 501c3 ) deve distribuí-los para outra organização 501c3.
Ações que você deve tomar e quando
A maioria dos especialistas recomenda que estas medidas sejam tomadas em caso de encerramento:
- Notifique os funcionários . Deixe seus funcionários saberem sobre o desligamento iminente. Se possível, forneça orientação profissional e indenização.
- Cuide dos clientes . Certifique-se de que seus clientes sejam atendidos. Talvez eles possam ser encaminhados para outra organização sem fins lucrativos. Assinantes ou membros podem receber reembolsos.
- Informar os doadores . Deixe seus doadores saberem o que está acontecendo. Faça isso antes que eles descubram no boato ou nos noticiários. Informar os doadores sobre como os fundos remanescentes serão usados. Eles vão pagar dívidas? Eles vão para outra organização sem fins lucrativos? Você vai reembolsar doações recentes?
- Pagar dívidas . Pague suas dívidas pendentes ou trabalhe com seus fornecedores para liquidar essas dívidas. Se as dívidas superarem os fundos restantes, considere declarar falência e trabalhar com um advogado para arquivar. Embora os credores não possam forçar uma organização sem fins lucrativos à falência, o conselho pode optar por declarar o capítulo 11.
- Documente a vida da sua organização sem fins lucrativos. Anote o que sua organização sem fins lucrativos fez, sua história, sua pesquisa, qualquer conhecimento adquirido. Dê a documentação para uma biblioteca ou sociedade histórica. Ou passá-lo para outras organizações sem fins lucrativos que possam se beneficiar da sua experiência.
- Honra pessoal, conselho e voluntários . Dê-lhes crédito e agradeça-os. Informe os funcionários sobre seus direitos em relação a fundos de aposentadoria, seguro de saúde, seguro desemprego e qualquer serviço de transição de emprego que você possa oferecer contratando outra organização.
- Realize uma reunião do conselho e vote na dissolução . Registre essa decisão nos minutos da diretoria.
- Inventário de todos os ativos , como dinheiro, mobília, domínios web, propriedades, listas de discussão, etc. Em seguida, passe-os para outra organização sem fins lucrativos, venda-os e use os recursos para pagar suas faturas ou devolva-as, se apropriado.
- Arquivar uma intenção formal de fechar com o seu estado (geralmente o escritório do Secretário de Estado).
- Envie um formulário final de declaração de imposto 990 com o IRS dentro de quatro meses e 15 dias após o término da sua organização.
- Passo de bônus (dica para Maia Lee do Affinity Fundraising Registration)
Retirar qualquer registro de solicitação de caridade estadual existente. Em muitos estados, é necessário um arquivamento terminal. Se qualquer solicitação da organização ocorreu naquele último ano de operação, a organização sem fins lucrativos precisa informar seu 990 final e antecipar despesas adicionais mesmo depois de ter sido dissolvida.
Recursos Recomendados:
Kit para manequins sem fins lucrativos , Stan Hutton e Frances Phillips, Wiley 2016. Compre na Amazon
Iniciando e gerenciando uma organização sem fins lucrativos: um guia jurídico , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Compre na Amazon
Como formar uma corporação sem fins lucrativos (edição nacional): um guia passo a passo para formar um 501 (c) (3) sem fins lucrativos em qualquer estado , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Compre na Amazon
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