Manter-se atualizado com a tecnologia é crucial como proprietário de uma empresa.
Manter-se atualizado com a tecnologia é essencial para todos os proprietários de empresas, mesmo aqueles que não são considerados empresas de “tecnologia”.
Você lida com a tecnologia em seu software de produtividade de escritório, sistema de segurança, ar condicionado, computadores e redes, sistemas de telefonia e muito mais. Seja um simples programa de caixa registradora que monitora estoques e compras diárias ou uma rede sofisticada que conecta pessoas e lugares ao redor do mundo, a tecnologia ajuda as organizações a manter uma vantagem competitiva e a construir uma forte presença no mundo dos negócios de hoje.
Se você quiser competir no mundo dos negócios de hoje, é importante manter-se atualizado com a tecnologia para aproveitar ao máximo a tecnologia que possui, para acompanhar as novas tecnologias emergentes e encontrar as informações que ajudarão. você toma as decisões corretas de compra.
"Oh, não", você suspira, "eu não posso adicionar mais uma coisa à minha lista de tarefas." Bem, a verdade é que ela já está na sua lista de tarefas, quer você saiba ou não - tecnologia é um elemento inevitável e crítico da vida hoje. O problema é que você provavelmente não está acompanhando a tecnologia de maneira sistemática e eficiente. Vamos mudar isso.
Abaixo estão algumas técnicas simples que lhe permitirão integrar a consciência da tecnologia em seu trabalho e vida de forma suave e eficiente. A estratégia descrita abaixo custará muito pouco, porque é baseada em recursos aos quais você já tem acesso. E uma vez que o sistema é desativado, o tempo necessário para acompanhar a tecnologia - apenas alguns minutos por dia - será uma fração do valor de seu negócio.
Mantendo-se atualizado com a tecnologia: uma estratégia de conscientização
Uma boa estratégia de conscientização de tecnologia resume-se a quatro etapas simples:
- Determine suas necessidades.
- Avalie os recursos disponíveis para você.
- Classifique os recursos em ordem de utilidade para você.
- Faça ou permita que o tempo use os recursos.
Vamos dar uma olhada em cada etapa.
Etapa 1: determine suas necessidades
Você determinará suas necessidades a partir do tipo de tecnologia com que você vive e trabalha, sua base de conhecimento existente e seu estilo de aprendizado.
Primeiro, independentemente da tecnologia em questão, todos nós precisamos lidar melhor com os fundamentos, como eletricidade, magnetismo, luz, som, comportamento fluido e outros fundamentos conforme você precisar deles. Esses são os blocos de construção. Conhecer esses conceitos básicos ajudará você a entender como funcionam os motores elétricos, por que o ar-condicionado esfria e assim por diante.
Em seguida, você precisará saber mais sobre os dispositivos específicos que você usa. Pode parecer simplista no começo, mas saber como o seu celular funciona realmente pode ajudá-lo.
Etapa 2: avaliar os recursos disponíveis para você
De livros a revistas, da Internet a sessões formais de treinamento, você pode encontrar informações relacionadas à tecnologia em diversas fontes. Na próxima seção, discutiremos as principais categorias que você pode analisar. Explore suas opções e descubra quais recursos funcionam para você.
Etapa 3: classifique os recursos em ordem de utilidade para você
A boa notícia é que há muitos recursos. A má notícia é que há muitos recursos. Agora você tem que eliminá-los. Escolha os recursos que têm uma pequena chance de trabalhar para você e, em seguida, classifique-os em termos de assunto (alguns serão mais importantes que outros), seu estilo de aprendizado e seu estilo de vida (você prefere a Internet à biblioteca? ?)
Etapa 4. Reserve o tempo para usar os recursos
É aqui que a borracha encontra a estrada. Eu prometo que não será um grande fardo, mas você deve fazer isso! Alguns recursos você lerá apenas uma vez e depois seguirá em frente. Outros recursos que você desejará manter para referência futura. Se você realmente integrar sua educação tecnológica à sua rotina diária, levará apenas alguns minutos por dia.
Recursos
É impossível listar todos os recursos disponíveis para você, mas o seguinte deve ser um bom começo.
Televisão / Rádio
Ambas as mídias têm vários programas dedicados à tecnologia - documentários, séries regulares, programas de perguntas e respostas, notícias e muito mais. Incentive sua equipe a encontrar os programas de que gostam e que forneçam as melhores informações para que possam inseri-los em sua agenda e se manter informados.
Jornais
Todos os principais jornais cobrem questões de tecnologia de alguma forma.
Neles, você encontrará listagens de websites úteis, colunas de perguntas e respostas, dicas de usuários e análises de produtos. Esses recursos regulares permitem que as pessoas aprendam muito com uma rápida olhada. Crie o hábito de procurá-los e, quando você ou um membro de sua equipe se deparar com um item útil, separe-o e publique-o no quadro de avisos da empresa.
Revistas
Numerosas revistas atendem ao mercado de tecnologia. Navegue por alguns deles para determinar quais atendem às necessidades da sua empresa. Inicie uma assinatura comercial para as revistas que seus funcionários considerem mais úteis e incentive-os a ler os artigos todos os meses. Para as revistas que você não assina, visite sua biblioteca local a cada dois ou três meses e analise as edições anteriores.
Livros
Todo um gênero de livros do tipo "isso é como funciona", e eles certamente valem o esforço e o tempo. Compre alguns para referência geral e mantenha-os em um local que todos os seus funcionários possam acessar. Esses livros não apenas informam como várias tecnologias funcionam, mas a maioria deles também tem glossários e apêndices úteis que explicam os princípios básicos que mencionei acima. Para obter informações sobre tecnologias específicas, confira os tipos de livros muito populares “Dummies” e “Complete Idiot's Guides”. Eles são uma excelente maneira de acelerar rapidamente uma tecnologia que é nova para você.
Internet
Encontre um bom mecanismo de pesquisa e aprenda a usá-lo, especialmente os recursos de pesquisa avançada. Isso permitirá que você e sua equipe encontrem sites do fabricante, grupos de usuários, quadros de avisos, guias de compras e revistas on-line.
Pessoas
Não vamos esquecer que podemos aprender uns com os outros. Aqui estão algumas maneiras de obter ajuda das pessoas (e talvez também de algumas).
- Networking: formal ou informal
- Seminários: uma boa maneira de aprender rapidamente sobre uma tecnologia que é importante para o seu negócio (mas na qual você tem pouca experiência direta).
- Super Usuários: os indivíduos que esqueceram mais do que a maioria de nós jamais saberão sobre uma determinada tecnologia. Descubra quem são os superusuários na sua organização e trate-os como um recurso.
Tomando o controle
Manter-se atualizado com a tecnologia é importante devido ao seu papel central em nossas vidas e trabalho. Manter-se atualizado com a tecnologia é possível devido à estratégia descrita acima. Pratique o uso dessa estratégia e, em breve, ela será tão parte de sua vida quanto o seu café da manhã.
É impossível listar todos os recursos disponíveis para você, mas o seguinte deve ser um bom começo.