Se você deseja alcançar seus objetivos, precisa definir prazos estratégicos
Como empreendedor, os prazos são importantes para ajudar você a atingir metas grandes e pequenas.
No entanto, você não encontrará instantaneamente sucesso no mundo dos negócios apenas definindo prazos arbitrários para todos os seus projetos. Seus prazos precisam preparar você para o sucesso - eles devem ser estratégicos.
Prazos estratégicos são projetados para ajudá-lo a se aproximar de suas metas todos os dias, semanas e meses de uma forma que o mantém experimentando pequenas vitórias ao longo do caminho, em vez de simplesmente pintar meses de um alvo enorme que apenas aumentam seus níveis de estresse.
Confie em mim, aprendi isso da maneira mais difícil ao longo dos anos, então agora os prazos estratégicos são uma parte essencial do meu sistema de gerenciamento de oportunidades.
Mesmo assim, para a maioria das pessoas, poucas coisas causam preocupação, estresse e pânico, tanto quanto prazos.
Lembre-se da maratona de três dias sem dormir que você fez na escola apenas para enviar um trabalho de 20 páginas no prazo? Ou aquela semana incrivelmente maníaca no escritório, quando sua equipe precisava de tempo extra para impressionar um cliente valioso?
Nessas situações, muitas pessoas ficam estressadas o suficiente para começar a exibir sinais de ânimos reduzidos, o que pode resultar em resultados ruins para todos. Por outro lado, algumas pessoas apenas têm visão de túnel e não fazem nada além de trabalhar para alcançar o objetivo, enquanto negligenciam outras prioridades. Tais são os efeitos emocionantes que os prazos podem ter em nossas vidas profissionais.
Mas há sempre uma maneira mais eficaz de fazer as coisas. Prazos são fáceis de odiar, mas aqui está porque você deve amá-los em vez disso.
Por um lado, os prazos finais significam que você ainda está no jogo, que está no negócio. Mais importante ainda, os prazos podem ser uma fonte de inspiração, entusiasmo, propósito e motivação, em vez de medo e - se seus prazos forem estratégicos.
Esqueça a noção de prazos mantendo-se acordado durante a noite, afogando-se em ansiedade.
Isso é principalmente apenas psicologia negativa, a falácia do planejamento ou um caso comum de procrastinação. Prazos estratégicos e razoáveis realmente fazem o oposto.
Aqui estão oito razões pelas quais os prazos estratégicos são importantes, especialmente para os empreendedores.
1. Mantenha você responsável por seus próprios objetivos.
Muito poucas coisas têm o poder que chama a atenção dos prazos quando se trata de definir um propósito e definir o cronograma para qualquer coisa importante que precise ser feita. Se um prazo foi definido por um cliente, gerente ou você mesmo, ele coloca todas as partes interessadas na mesma página, trabalhando para um objetivo comum. Se você se der um prazo pessoal, você cria uma métrica crítica pela qual sua ação (ou inação) pode ser considerada um fracasso ou um sucesso. Nestas situações, somente você tem a responsabilidade exclusiva pelo resultado.
2. Mantenha o movimento dinâmico em uma direção positiva.
Como os benefícios de alcançar o sucesso pela sua definição geralmente superam em muito o do fracasso, as pessoas que estabelecem prazos estratégicos tendem a trabalhar (embora a contragosto) no cumprimento desse prazo. Quanto mais próximo o prazo chegar, mais agitadas ou motivadas as pessoas ficam. Quando as pessoas estão agitadas ou motivadas, elas tendem a se mover e agir.
Com o tempo, à medida que você se torna mais confortável trabalhando com prazos e ganhando confiança em suas habilidades, o nervosismo dará lugar à excitação. Como a ação positiva - por menor que seja - o aproxima de alcançar um objetivo, quanto mais progresso você fizer em relação aos seus marcos significativos, mais atingível será o resultado final. Uma vez que você estabeleceu o ritmo certo para suas progressões incrementais, tudo o que é preciso para cumprir seu prazo é manter o ritmo.
3. Incentivar a criatividade e a criatividade.
Para indivíduos motivados pelo sucesso, um prazo geralmente se torna um desafio envolvente e uma oportunidade de gerar valor. Seja o prazo final para entregar o trabalho do cliente bem antes do prazo ou para apresentar um resultado final que excede em muito as expectativas dos seus clientes, os empreendedores motivados pelo sucesso usarão os prazos como um pivô em direção à excelência.
Pessoas bem motivadas aproveitam sua criatividade e suas habilidades de gerenciamento para reprojetar seus fluxos de trabalho e recursos para concluir o trabalho mais rapidamente e superar as expectativas. Líderes conhecidos como Steve Jobs eram notórios por estabelecer “prazos impossíveis” para trazer a melhor e mais criativa energia de seus funcionários. Enquanto isso, muitos empresários aprenderam a alavancar prazos como uma vantagem estratégica nas negociações comerciais.
4. Ajudar você a priorizar e focar apenas no que é mais importante.
Prazos afetam diretamente o seu tempo (e de todos os outros). Portanto, eles forçam você a organizar suas tarefas em ordem de prioridade, de modo que você esteja trabalhando apenas em objetivos que o aproximem de seus objetivos mais significativos. Você tem que aprender como se concentrar em seus principais marcos e apenas dizer não para o resto. Caso contrário, você ficará sobrecarregado analisando sua caixa de entrada de e-mails, rolando seu feed do Facebook ou ficando sobrecarregado com outras responsabilidades que farão com que você entregue resultados mal planejados e executados no que realmente importa. Em outras palavras, se você não priorizar impiedosamente como você está gastando seu tempo - que prazos para você fazer - você será um artista medíocre e seus prazos virão e passarão por você.
5. Mantenha-se honesto e relutante em fazer promessas que você não pode cumprir.
Prazos são para o benefício de todos, mas você não tem que dizer "sim" a todos eles. Na verdade, se você reconhecer que um prazo proposto é muito irreal para que você seja capaz de entregar um trabalho de qualidade, é sua responsabilidade recuar e garantir que você não sacrifique os resultados finais em troca da pressa de entregar sua entrega. Por outro lado, alguns prazos são muito frouxos, o que permitirá que você tenha tempo para diminuir o ritmo e não se obrigar a ser criativo sobre como você precisará atingir seu objetivo. Avalie seus pontos fortes e fracos em relação a qualquer prazo proposto para você e também dentro do seu próprio processo interno de definição de prazos. Sempre vá para o ponto ideal onde os prazos te levam à ação, não à letargia; e onde eles incentivam a criatividade, não estudando. Seja você um solopreneur trabalhando diretamente com clientes ou trabalhando com vários funcionários, sempre se esforce para gerenciar as expectativas com cuidado quando se trata de prazos. Nunca faça promessas que você não pode cumprir.
6. Permitir que você abraçar pequenas falhas e seguir em frente.
Algumas pessoas desejam resultados quase perfeitos quando se trata de seu ofício, negócios ou carreira. Isso não é inerentemente ruim, pois pode ajudar a superar algumas das suas limitações pessoais e profissionais atuais. Mas a perfeição também pode se tornar um grande obstáculo para o progresso se você permitir que ela se insinue em todos os aspectos do processo de tomada de decisão. Felizmente, quando você está em um prazo apertado, você está forçando-se a colocar o desejo de perfeição no banco de trás, a fim de cumprir o prazo que é mais importante do que infinitamente aprimorando seus resultados. Faça isso bastante vezes e isso se torna parte de sua prática. Para atingir seus prazos, talvez seja necessário eliminar temporariamente os recursos de bom uso e reduzir sua entrega para ser o produto viável mínimo absoluto (MVP). Para jornalistas e escritores, os prazos nos obrigam a parar de polir um parágrafo e, em vez disso, concentrar-nos em terminar o artigo da melhor forma possível com as restrições de tempo que temos.
7. Aumentar sua confiança.
Consistentemente cumprir prazos tem o benefício de tornar você e sua equipe mais confiantes a longo prazo. A confiança que você tem a ganhar ao enviar produtos e colocar suas criações no mundo real permite que você assuma não só mais clientes ou responsabilidades no futuro, mas também explore novas abordagens, técnicas e avance ainda mais no seu jogo.
8. Prime você para o sucesso.
A capacidade de cumprir prazos é uma métrica confiável para avaliar o desempenho - especialmente no mundo dos negócios, se você estiver se vendendo como um serviço. Mesmo em sua vida não profissional, a prática de estabelecer prazos pessoais também é um indicador importante do sucesso pessoal e empresarial. De acordo com o autor e palestrante best-seller Brian Tracy, o estabelecimento de prazos aumenta a probabilidade de sucesso em até 11,5 vezes.
Definir prazos estratégicos e fazê-los trabalhar para você.
Alguns prazos impedirão a obtenção de um bom resultado, em vez de facilitar a obtenção.
Na verdade, prazos excessivos - juntamente com a procrastinação, o mau gerenciamento do tempo, ineficiências e outros fatores - podem contribuir para o grande número (52%) de empresas que não cumprem os prazos.
Para garantir que seus prazos o ajudem a gerar resultados positivos uma e outra vez, considere isso.
1. Adoptar o quadro SMART (específico, mensurável, atingível, relevante, prazo) ou uma abordagem semelhante para a definição de objetivos estratégicos. Certifique-se de definir metas específicas e atingíveis para cada parte interessada no projeto para que todos sejam responsabilizados.
2. Estabeleça marcos razoáveis e prazos correspondentes, envolvendo todos e recebendo seus comentários sobre a melhor forma de agendar uma tarefa ou projeto. A data limite não deve ser nem fácil nem desafiadora demais.
3. Implementar recompensas e penalidades por falhar ou cumprir o prazo.
4. A menos que você lide diretamente com os clientes, envolva as pessoas certas em seu processo de definição de prazos para que você possa responsabilizar você e sua equipe pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.
Lembre-se, um prazo pode ser doloroso, mas é uma ferramenta eficaz para fazer as coisas. Use-o para esclarecer o propósito, motivar as pessoas e criar mudanças positivas.