O que os guarda-livros fazem
Um contador é alguém que trabalha para uma empresa (seja como funcionário ou contratado) para manter os livros financeiros.
A maioria dos escriturários atualmente usa software de contabilidade como o QuickBooks para essa tarefa. Um contador é responsável por registrar com precisão as transações, incluindo contas a receber, contas a pagar, estoque e (às vezes) folha de pagamento e fornecer relatórios em uma base mensal, trimestral e anual.
Eu tenho um contador para o meu negócio de consultoria / escrita. Ele faz pagamentos para mim, acompanha o que devo em cartões de crédito e outras contas a pagar, e ele me dá relatórios mensais. Ele também paga meus impostos de vendas e faz o meu 1099s e 1096 formulário no final do ano. Mas ele não analisa os relatórios nem me dá conselhos fiscais.
O que os contabilistas fazem
Contadores são um nível acima de contadores. Eles podem (mas normalmente não) executar funções de escrituração, mas normalmente preparam demonstrações financeiras detalhadas, realizam auditorias dos livros de empresas públicas e podem preparar relatórios para fins tributários. Mas um contador é classificado pelo IRS como um " preparador não inscrito ", o que significa que ele ou ela não tem posição com o IRS em matéria de assinar declarações fiscais ou representar clientes durante auditorias fiscais e outras questões perante o IRS.
Apenas CPAs, advogados fiscais e agentes inscritos são capazes de representar um contribuinte perante o IRS.
O que os contabilistas públicos certificados (CPAs) fazem
Um CPA tem um nível adicional de credibilidade e especialização. Um CPA é um contador que passou em determinados exames e cumpriu todos os outros requisitos estatutários e de licenciamento de um estado a ser certificado por esse estado.
Além de preparar e revisar as demonstrações financeiras, os CPAs também preparam declarações de impostos para empresas e indivíduos, assinam declarações fiscais e representam os contribuintes perante o IRS para auditorias e outros assuntos. O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) é a associação profissional nacional para CPAs.
Qual profissional de contabilidade você precisa?
Toda empresa, mesmo uma pequena como a minha, precisa de alguém para acompanhar os livros. Se você contratar um empregado ou um contratante, você precisará de um contador. Esse contador pode trabalhar para um contador ou um CPA.
Você também deve ter alguém para ajudá-lo a analisar seus relatórios financeiros e ajudá-lo a tomar decisões sobre finanças e impostos. Eu não posso te dizer que você deve obter um CPA, mas como mencionei acima, um contador que não é um CPA praticando licenciado não pode representá-lo antes do IRS . Para mim, essa é uma distinção importante, e é por isso que eu tenho um CPA que me ajuda a revisar meus livros e que me dá consultoria tributária, além de preparar e enviar minhas declarações de impostos pessoais e comerciais on-line.