Use esses aplicativos e recursos para aumentar sua eficácia
Como freelancer , há tantas prioridades concorrentes, solicitações de entrada e demandas para o meu tempo, então temos que aproveitar ao máximo o tempo que reservamos para o trabalho do cliente e buscar novos negócios.
O que é mais é que sabemos que não estamos sozinhos nessa luta.
No ano passado, havia mais de 54 milhões de freelancers nos EUA, muitos dos quais têm vários empregos - ou até mesmo um emprego em tempo integral, além de seu trabalho como freelancer. De acordo com um novo relatório do LinkedIn ProFinder, há mais de 331.941 norte-americanos que trabalham como freelancers em seus trabalhos diários.
Em nossa experiência, equilibrar o trabalho autônomo com um emprego em tempo integral é incrivelmente difícil. Quando você só tem 15 a 20 horas de tempo concentrado para se concentrar em seu trabalho como freelancer fora do seu dia de trabalho, você rapidamente precisa se tornar um especialista em maximizar sua produtividade.
A realidade de ser um freelancer é que você tem que lançar novos clientes, trabalhar em propostas, fazer o trabalho real do cliente, lidar com seus impostos, conta poupança, lidar com seguro de saúde e muito mais. Tudo isso leva uma quantidade significativa de tempo e esforço para manter bem.
Embora o gerenciamento de tempo para freelancers seja sem dúvida um eterno equilíbrio que nunca é realmente perfeito, há um conjunto de ferramentas e aplicativos que usamos para ajudar a manter o foco e ser mais produtivo com o tempo limitado que temos.
Hoje vamos falar sobre alguns dos mais impactantes.
Se não fosse por plataformas de gerenciamento de tempo como a Harvest, aplicativos de gerenciamento financeiro como o Qapital e ferramentas de colaboração como Mural, teríamos muito mais dificuldade em gerenciar nosso negócio autônomo.
5 essenciais aplicativos de produtividade para Freelancers para obter mais trabalho feito
Como freelancer, o seu sucesso depende muito do seu próprio autogerenciamento, eficácia e eficiência na realização de tarefas quando você se senta para fazer o trabalho.
Felizmente, existem muitos aplicativos para nos ajudar a fazer exatamente isso:
Aplicativos Wave: Contratos e Contabilidade
O Wave é um conjunto gratuito de ferramentas para freelancers que precisam de software de contabilidade que ajude a gerenciar os aspectos do dia-a-dia do seu negócio. Projetado especificamente para freelancers, o Wave fornece um software de faturamento fácil de usar, processamento de cartão de crédito para aceitar pagamentos de clientes, gerenciamento de folha de pagamento, relatórios detalhados e também a capacidade de adicionar contas e vincular diretamente ao banco para transferências rápidas. Sua interface é super fácil de usar e, acima de tudo, o suporte ao cliente de resposta rápida realmente os diferencia de outras ferramentas de contrato e contabilidade.Qapital: Gestão Financeira
O Qapital é um aplicativo bancário que transforma atividades cotidianas em oportunidades de economizar, mas o que eu realmente gosto em seu serviço é que você pode optar por reservar dinheiro para seus impostos estimados anuais ou trimestrais (ou prêmios de seguro de saúde) sem precisar gastar muito de tempo ou energia fazendo acontecer.
A "Regra do Freelancer" transfere automaticamente 30% (ou outra porcentagem de renda designada) de qualquer cheque ou pagamento que chegue à sua conta por mais de US $ 100,00 à sua conta Qapital protegida pelo FDIC para posteriormente ser alocada a impostos e / ou prêmios de seguro de saúde. Isso essencialmente me ajuda a tratar o meu negócio freelance mais como os meus impostos e pagamentos de seguro de saúde foram automaticamente deduzidos de contracheques quando eu tinha um emprego em tempo integral.
Entrei em contato com George Friedman, o CEO da Qapital, para obter sua opinião sobre quais são os maiores desafios para os freelancers da geração do milênio que estão tentando economizar mais.
"Fazer um plano e realmente cumpri-lo. Empréstimos estudantis e outras despesas rapidamente somam, e nunca há um 'momento certo' para reservar uma grande quantia em dinheiro. Muitas pessoas, millennials incluídas, comumente vêem a poupança como o que sobra. uma vez que as contas são pagas, mas essa lógica é falha. "
"Se houver dinheiro em sua conta, as chances são de gastá-lo em um passe do seu cartão de débito ou em incrementos ao longo do mês. Esse é o problema que estamos resolvendo com a Qapital. Nossa Regra do Freelancer, para Por exemplo, atenua esse perigo transferindo automaticamente uma porcentagem da renda dos usuários para sua conta Qapital, dando a freelancers e outras millennials uma desculpa para dizer que não têm ganhos "extras" para poupar no final do mês. "
Nós não poderíamos concordar mais com George. Quando começamos a trabalhar como freelancers em tempo integral, precisávamos definir vários lembretes mensais para acionar manualmente as transferências em nossas contas correntes e de poupança.
Mural: Colaboração Visual
Mural é um software de colaboração visual realmente exclusivo, projetado especificamente para criativos. Uma vez dentro do aplicativo, eles fornecem uma tela flexível para ajudá-lo a debater idéias, realizar workshops sobre o conteúdo e integrar componentes de multimídia para que você possa visualizar onde diferentes ativos serão colocados em seu conteúdo assim que você publicar. Isso é ótimo porque trabalhamos com várias equipes que contam com blogs e páginas de destino de formato longo para converter os leitores em clientes. Por isso, é imensamente útil ter uma visão visual muito clara de como será nosso produto final antes de publicarmos.
Semelhante ao Google Docs, Mural também possui recursos integrados que permitem iniciar conversas, analisar revisões e colaborar remotamente, como se sua equipe estivesse na mesma sala.
Como trabalhamos principalmente como um profissional de marketing de conteúdo remoto, pedimos a Mariano Suarez-Battan, o CEO da Mural, para avaliar o que ele considera mais importante para equipes remotas que colaboram estreitamente em projetos.
"Confiança é fundamental para o trabalho criativo prosperar e geralmente é construído com o passar do tempo pessoalmente. Se você ainda não conheceu pessoas na sua equipe, atribua tempo extra para falar sobre metas, estilos de trabalho e tópicos não relacionados ao projeto. construir relacionamento. "
"Em um nível mais tangível, é essencial estabelecer metas claras e ter interações visuais frequentes entre si. Use videoconferência com toda a equipe, reserve sessões para plataformas on-line e, o mais importante, documente tudo em um espaço compartilhado, como Mural , onde as idéias podem ser visualmente mapeadas e as alterações rastreadas ".
Colheita: Gerenciamento de Tempo
O Harvest é uma ferramenta de gerenciamento de tempo flexível e fácil de usar que compila relatórios detalhados para que você possa ver a distribuição de tempo para o seu trabalho, visualmente bem na sua frente. Como freelancer, isso me ajudou a perceber quanto tempo é gasto em projetos de clientes a cada semana.
Como tendemos a cobrar de nossos clientes uma retenção mensal, é fácil perder a noção do número de horas que realmente passamos escrevendo e promovendo o conteúdo de cada um dos meus clientes. Às vezes, nós superamos o trabalho do cliente e negligenciamos outros aspectos do negócio, como atrair novos clientes. Fazendo login no Harvest enquanto trabalhamos e rastreamos exatamente quando estamos trabalhando em projetos de clientes, podemos manter uma orientação mais próxima sobre quando é hora de encerrar nossos projetos para a semana.
Para os freelancers que cobram clientes de hora em hora, o Harvest é ainda mais valioso porque você também pode criar faturas que reflitam as horas de projeto que você está acompanhando, adicionar quaisquer despesas adicionais e entregar as faturas instantaneamente.Dropbox: Cloud Storage
O Dropbox é um serviço de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem que permite salvar arquivos (como documentos, planilhas, designs, fotos, vídeos e músicas) na nuvem e sincronizá-los com todos os seus dispositivos de uma só vez. Optamos por usar o Dropbox em vez do Google Drive com meus clientes freelancers para ajudar a manter as coisas mais segmentadas e evitar o compartilhamento acidental de documentos pessoais com clientes.
Quando você se inscreve no Dropbox, só recebe 2 GB de armazenamento em comparação aos 15 GB de armazenamento gratuito do Google Drive, mas o aplicativo para computador no Dropbox é um grande ponto de venda para nós porque preferimos fazer muito do meu trabalho criativo off-line sem um navegador aberto, para eliminar distrações. Como todas as plataformas de armazenamento em nuvem, você ainda tem acesso a arquivos em vários dispositivos, o que evita que você tenha que enviar documentos por e-mail.
Mantenha-se produtivo
Permanecer produtivo como freelancer pode ser difícil. Embora o uso das ferramentas e dos recursos corretos, como mencionado acima, possa ajudá-lo a aumentar significativamente sua produtividade e se tornar mais eficiente em determinadas tarefas, é necessário perguntar a si mesmo se, em primeiro lugar, você está executando as tarefas certas.
Se você gasta várias horas por semana simplesmente rastreando suas horas e gerenciando faturas para um cliente, argumentaríamos que optar por faturar clientes com base em projeto ou com retenção mensal seria a solução mais eficaz . Seja criativo quando se trata de encontrar as soluções e táticas certas para aumentar sua produtividade. Quanto mais tempo você puder remover das tarefas gerenciais em seu negócio autônomo, mais clientes conseguirá conquistar.