O que fazer antes e depois de alterar o nome da sua empresa
Antes de alterar o nome da sua empresa
- Verifique se o nome do domínio do novo nome comercial está disponível
- Verifique a disponibilidade desse nome com o seu estado e com o escritório federal de marcas registradas . Talvez você não queira marcar seu novo nome comercial agora, mas talvez queira fazer isso no futuro.
- Você também deve discutir uma possível mudança de nome comercial com seu advogado e consultor fiscal, para estar ciente de quaisquer possíveis problemas ao fazer essa alteração.
Alterar documentos legais com o nome da sua empresa
Quando você altera o nome da sua empresa, pode ser necessário alterar documentos legais, incluindo contratos, empréstimos e sua conta bancária da empresa (e cheques).
Você pode ter que alterar licenças e permissões de negócios locais e provavelmente precisará de uma nova notificação de "fazer negócio como" ou nome comercial com seu município.
Contratos e contratos de negócios podem precisar ser alterados, incluindo contratos de trabalho, contratos de vendas e de distribuição e contratos com clientes.
Notifique seu estado da mudança do nome da sua empresa
Para todos os tipos de negócios, exceto uma empresa individual, você deve primeiro notificar seu estado, de acordo com o procedimento estabelecido pelo secretário de Estado para seu estado .
As empresas proprietárias não têm que apresentar um pedido ao estado, mas você ainda deve notificar a entidade tributária do novo nome do seu estado, para fins de declaração de imposto de renda.
Você também deve notificar sua entidade tributária estadual sobre o nome de sua nova empresa para fins de imposto sobre vendas.
Notifique o IRS da alteração do nome da sua empresa
Como notificar o IRS depende do seu tipo legal de negócios:
- Se você é uma sociedade unipessoal , escreva o IRS e informe a sua mudança de nome. Use o endereço onde você enviou seu retorno de imposto (seu 1040).
- Se você possui uma corporação, (incluindo uma corporação S) você pode mudar seu nome quando você arquiva sua declaração de imposto (no formulário 1120), ou você pode escrever para o IRS no endereço onde você enviou seu retorno de imposto. Também não se esqueça de notificar o secretário de estado para o seu estado sobre a mudança de nome da sua corporação. Um diretor corporativo deve assinar o aviso.
- Se a sua empresa for uma parceria , notifique a Receita Federal sobre a mudança de nome ao arquivar o retorno das informações da sua parceria no Formulário 1065 ou escreva para a Receita Federal, incluindo um formulário de notificação assinado por um parceiro.
- Se o seu negócio é uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) , siga o processo de propriedade exclusiva acima se você for um membro único da LLC e o processo de parceria acima se você for um LLC de múltiplos membros.
Leia mais sobre como alterar o nome da sua empresa na página de alteração de nome comercial da IRS.
Depois de alterar o nome da sua empresa
Mudar seu nome é um processo caro. Aqui estão algumas coisas que você terá que mudar, e todas elas custam muito dinheiro:
- Papelaria
- Cartões de negócios
- Folhetos, catálogos e outras literaturas da empresa
- Anúncios e materiais promocionais
- Sinais interiores e exteriores
- Seu site
- E muito mais.