Minha Conta, Minha Conta Empresarial e Representar um Serviço ao Cliente
Aqui está uma visão geral das contas que você precisa para fazer seu negócio de impostos com o CRA on-line.
Minha conta
Minha conta permite que você lide com seu imposto de renda pessoal on-line, portanto, se estiver operando uma única sociedade ou parceria , essa é a conta on-line de que você precisará.
(Se você nunca teve que declarar a receita do negócio em sua declaração de imposto de renda pessoal T1 antes, seu primeiro retorno de imposto sobre rendimentos de negócios o guiará pelo processo.)
Minha conta permite que você veja e gerencie seu imposto de renda pessoal e informações sobre benefícios on-line. É particularmente útil para:
- ver o saldo da sua conta e o histórico de pagamentos,
- encontrar informações como a quantidade de parcelas que você deve ou pagou,
- encontrando o seu limite de contribuição RRSP e a sala de contribuição da TFSA,
- e fazer alterações na (s) sua (s) declaração (ões) de imposto de renda se for necessário.
No entanto, estas quatro coisas são verdadeiramente a ponta do iceberg; Aqui está a lista do CRA do que você pode fazer com a Minha conta.
E quando você estiver registrado como um usuário da Minha conta comercial, poderá receber notificações por e-mail sempre que houver uma nova correspondência do CRA.
Como se Inscrever para Minha Conta
Você pode acessar Minha Conta de duas formas, por meio de um Parceiro de Login (instituições financeiras selecionadas, como o BMO Bank of Montreal e o ING Direct) ou através da criação e uso de um login do CRA.
Usar a opção Parceiro de login, se possível, pode usar as mesmas informações de login que você usa para o seu banco on-line.
De qualquer forma, você precisará ter à mão:
- seu número de seguro social;
- sua data de nascimento;
- seu código postal atual ou CEP e;
- sua declaração de imposto de renda atual e / ou do ano passado, como você será solicitado a inserir um valor que você inseriu em uma determinada linha em um desses retornos. (A linha solicitada varia.)
Para se inscrever, escolha o grande “Continue to Sign-In Partner” azul ou o grande botão azul “CRA Register” nessa página de login.
Você será solicitado a inserir todas as informações solicitadas acima, para criar um nome de usuário e senha (se não estiver usando a opção de Parceiro de Login) e para selecionar e responder a cinco (sim, cinco!) Perguntas de segurança.
Depois de concluir o processo, você verá uma mensagem informando que o CRA enviará um código de segurança por e-mail que você deverá receber no prazo de cinco a dez dias. Depois de conseguir, você poderá fazer login e usar o código para acessar o serviço on-line Minha conta.
Frustrante, eu sei. Assim, quando terminar de se inscrever, talvez você queira clicar no link Acesso rápido em vez de clicar em sair. O Acesso rápido permite que você dê uma olhada em algumas de suas informações fiscais pessoais, como o status de declaração de impostos, o limite de dedução do RRSP e a sala de contribuição do TFSA.
Você pode usar o Acesso Rápido a qualquer momento, desde que tenha suas informações pessoais relevantes para se identificar (incluindo o valor em dólar calculado e inserido na linha 150 (Renda Total) da sua declaração de imposto de renda mais recente e processada dos dois últimos anos fiscais).
Minha conta comercial
Minha conta comercial é para proprietários de empresas que:
- arquivo GST / HST;
- ter folha de pagamento;
- tem contas de importação / exportação e / ou
- arquivo de imposto de renda corporativo.
Esta é a conta on-line do CRA que você precisa para lidar com todos os outros assuntos fiscais relacionados ao seu negócio canadense. (Se você operar uma única sociedade ou parceria, você também terá que usar o serviço My Accounts se quiser cuidar do seu imposto de renda online.)
Você pode usar o serviço Minha Conta de Negócios para fazer tudo, desde ajustar um retorno de GST / HST, passando pelas transações de depósito direto relacionadas ao seu imposto de renda corporativo. Aqui está a lista da CRA dos serviços da Minha Conta Empresarial.
(Note, porém, que se o seu negócio é em Quebec, você terá que usar o site Revenu Québec para acessar suas contas GST / HST.)
Como se registrar na conta do meu negócio
O procedimento para registrar-se na conta do My Business é o mesmo que o procedimento de registro da Minha conta descrito acima.
(Veja Como se Inscrever na Minha Conta.)
Depois de receber seu código de segurança do CRA e fazer login na conta do My Business, você também precisará inserir seu número comercial .
Representar um cliente
Se você quiser que outra pessoa possa acessar as informações fiscais de sua empresa on-line, como um contador, advogado, contador, funcionário, amigo ou familiar, ele poderá usar o serviço Representar um cliente da Agência de receita do Canadá para fazer isso.
Como se Registrar para Representar um Cliente
Se você for uma pessoa, profissional ou empresa que precisa usar o serviço Representar um Cliente, poderá acessá-lo por meio de um Parceiro de Login ou por meio de uma conta de login do CRA.
Para se inscrever, você será solicitado para:
- o código de acesso no seu Aviso de Avaliação (o código alfanumérico de oito caracteres encontrado no canto direito do aviso).
- seu postal ou CEP.
Em seguida, você criará uma ID de usuário e uma senha da CRA, além de selecionar e responder a várias perguntas de segurança.
Em seguida, você se registrará no serviço on-line Representar um Cliente, registrando sua empresa (usando seu Número Comercial) ou você mesmo para receber um identificador representativo (RepID) ou registrar um grupo e receber um identificador de grupo (GroupID).
Depois de fazer isso, você precisará fornecer seu número comercial (BN), GroupID ou RepID ao cliente que está representando (individual, comercial ou seu empregador) para que ele possa autorizá-lo.
Se o seu cliente for um indivíduo, ele poderá autorizá-lo on-line acessando o serviço Minha conta e inserindo o número de identificação apropriado (o representante, grupo ou ID do número comercial que você recebeu).
Se o seu cliente for uma empresa, ele poderá autorizá-lo on-line acessando a Minha conta comercial e digitando o número de ID apropriado.
(A autorização também pode ser feita da maneira antiga e lenta, preenchendo um formulário e enviando para o centro fiscal apropriado. Para indivíduos, o Formulário T1013, Autorizando ou Cancelando um Representante teria que ser preenchido e enviado; para empresas, Formulário RC59, Negócios formulário de consentimento.)
Uma vez autorizado, você poderá acessar o serviço Representar um cliente e acessar todas as informações fiscais do seu cliente.