Veja como tornar sua proposta de concessão ainda mais forte
Você sabe que os depoimentos de outros doadores ou das pessoas que sua organização sem fins lucrativos atende podem ser poderosos influenciadores ao solicitar fundos. Você inclui esses depoimentos em cartas de angariação de fundos, no seu caso para apoio e em seu relatório anual.
Os depoimentos de terceiros funcionam tão bem quanto as propostas de financiamento. Esses depoimentos mostram que outras pessoas, empresas e organizações acreditam que você pode fazer o trabalho.
Uma carta de apoio pode vir de uma organização parceira, doadora principal , outra fundação, representante do Congresso, empresa ou outras partes interessadas importantes. Ele fornece uma razão convincente e convincente por que um financiador deve apoiar o seu pedido de subvenção ou proposta.
Embora uma carta de apoio não seja um prêmio, ela pode tornar sua proposta de concessão mais competitiva. Cartas de apoio, especialmente de indivíduos ou organizações de alto nível, mostram que os outros acham que sua proposta tem mérito. Eles podem até sinalizar que sua organização desfruta de excelente reputação e que sua comunidade apóia seu trabalho.
Uma carta de apoio pode ser de líderes comunitários que acreditam em seu programa proposto, outros grupos que podem colaborar com você ou até mesmo as pessoas que receberão os serviços que você propõe.
As melhores cartas de apoio descrevem como um parceiro apoiará o projeto (conforme aplicável), transmitirá entusiasmo pelo projeto e dará credibilidade ao seu trabalho.
Geralmente, as cartas de apoio acompanham uma proposta ou pedido de fundos do subsídio .
Antes de enviar uma proposta de concessão, faça uma lista das pessoas ou organizações que se beneficiariam do projeto proposto. Entre em contato com eles, de preferência pessoalmente, e pergunte se eles estariam dispostos a escrever uma carta de apoio.
Dê a eles os detalhes do seu projeto e explique os benefícios para eles e sua comunidade. Se eles concordarem, forneça um rascunho de uma carta que eles possam usar. Peça-lhes para enviar a carta para você por uma data específica, para que você possa incluí-la no seu pedido de subsídio.
Se a pessoa ou organização preferir escrever sua própria carta de apoio, forneça informações vitais para facilitar a redação de uma ótima recomendação. Exemplos de informações úteis incluem:
- Um resumo do projeto que a subvenção financiará.
- Como o projeto combina com os interesses do financiador (como a fundação que você abordou).
- Exemplos de como o subsídio ajudará sua organização a cumprir sua missão.
- Para quem a carta deve ser endereçada. Por exemplo, uma pessoa em particular ou o nome oficial do financiador. Incentive o escritor a evitar algo como "a quem interessa". Forneça um número de pedido de subsídio se isso se aplicar.
- Uma amostra de uma carta anterior de recomendação que funcionou bem.
O que é uma carta de compromisso?
Cartas de apoio também podem ser cartas de compromisso . Essa carta pode mostrar que uma empresa quer oferecer um presente em espécie para apoiar seu projeto. Ou que um doador planeja cometer uma quantia específica de dinheiro para o projeto.
Ou pode até envolver uma promessa de uma empresa de emprestar voluntários pro bono ao seu projeto.
Para este tipo de carta, faça uma lista de empresas ou organizações que possam estar dispostas a comprometer alguns recursos para o seu projeto.
Marque uma reunião em que você pode explicar em detalhes o que será o projeto e solicitar uma contribuição específica, como dinheiro, presentes em espécie ou pessoal. Forneça uma carta de rascunho e solicite que ela seja devolvida a tempo de incluir seu pedido de subsídio.
Cartas de apoio são freqüentemente de outras organizações que concordaram em ser um parceiro para o projeto que seu grupo está oferecendo. Às vezes, esse tipo de carta de apoio assume a forma de um acordo formal de parceria ou de um memorando de entendimento que alguns doadores de recursos agora exigem.
O que é um memorando de acordo?
Se você planeja fazer parceria com outra organização sem fins lucrativos, o acordo deve ser escrito por escrito, seja com uma carta de apoio ou o que é chamado de contrato entre agências ou memorando de acordo.
Esses acordos devem explicar como o projeto será realizado e como você usará os recursos do doador.
O memorando de acordo descreve um relacionamento cooperativo entre duas organizações. O acordo inclui uma descrição das funções, responsabilidades, termos e detalhes da parceria em que ambas as partes concordam. Deve ser assinado por representantes autorizados de ambas as organizações. Envie-o com sua proposta ou pedido de subsídio do governo ou fundação .
A fundação ou agência do governo para a qual você se inscrever ficará impressionada com as cartas de apoio, compromisso ou parceria. Quanto mais você puder demonstrar que o financiador não estará sozinho no apoio ao seu trabalho, melhor será a sua proposta.