Requisitos de fechamento de empresas federais, estaduais e locais
Esse tipo de fechamento de negócios não é falência, mas é chamado de "dissolução", uma dissolução do negócio como uma entidade legal.
Você pode precisar seguir algumas dessas etapas se a sua empresa declarou falência do capítulo 7 (liquidação) , mas você terá um administrador da falência para ajudá-lo através do processo.
Além de lidar com clientes, fornecedores, fornecedores e funcionários, você precisará romper formalmente seus relacionamentos com agências federais, estaduais e locais, inclusive a Receita Federal.
Desde que você registrou o negócio com um estado ou estados específicos, você deve seguir os regulamentos deles em relação ao processo. Cada estado tem diferentes regulamentações sobre se você pode continuar nos negócios de qualquer forma após a dissolução.
Formalmente dissolvendo um tipo de negócio
O primeiro passo para fechar um negócio é notificar seu estado de que deseja encerrar o negócio. Isso é chamado de "dissolução" em termos legais estaduais. Na maioria dos estados, há uma notificação formal que deve ser arquivada. Nenhum processo de dissolução formal é necessário para encerrar uma empresa individual, mas verifique a lista de outras tarefas de fechamento de negócios abaixo.
O processo de dissolução formal de um tipo de negócio (que não seja uma empresa individual) inclui:
- Resolução de Dissolução
A diretoria , parceiros ou membros (de uma LLC) devem promulgar uma resolução formalmente dissolvendo os negócios, e essa resolução deve ser aprovada pelos acionistas, parceiros ou membros. Este é um documento interno que não precisa ser apresentado ao estado, mas deve haver evidências de que os acionistas, parceiros ou membros tenham formalmente aprovado a dissolução.
- Notificação do Estado
Você deve arquivar Artigos de Dissolução com o seu Secretário de Estado. Este documento deve incluir as informações sobre a entidade de negócios, o motivo da dissolução e as assinaturas dos indivíduos apropriados dentro da entidade de negócios.
Terminar o tipo de negócio específico pode não significar que sua empresa está fechada. Você ainda poderá operar sua empresa como uma empresa individual, pois esse tipo de empresa não exige registro de estado. Por exemplo, se você estiver terminando uma LLC de um único membro, poderá continuar no negócio como uma empresa individual. Terminar uma parceria ou uma LLC com vários membros é mais complicado.
Trabalhando através da dissolução de um negócio
Existem três maneiras de trabalhar com esse processo de dissolução:
- Você pode decidir que quer trabalhar nesse processo sozinho. Se você tem uma dissolução muito simples com poucos ou nenhum ativo e nenhum empregado, isso pode ser possível. Verifique o site do seu Secretário de Estado para mais informações. Normalmente há apenas uma pequena taxa para você (US $ 50 ou menos) para preencher os Artigos de Dissolução com o seu estado.
- Você pode querer manter os serviços de um advogado. Esta é a opção mais cara, porque se baseia em taxas horárias e é impossível estimar, mas é provavelmente melhor se sua dissolução for complicada ou envolver vários estados.
- Você pode querer usar formulários on-line para uma dissolução relativamente simples. Há várias fontes on-line desses formulários, que acompanham o processo. Um site, USLegalForms, cobra cerca de US $ 50.
O IRS tem uma excelente lista de verificação para fechar um negócio para sua revisão.
Outras tarefas de encerramento de negócios
Impostos sobre vendas
| Você deve notificar a autoridade fiscal do seu estado , se você já se registrou com eles para coletar e pagar impostos sobre vendas.
Pagamento aos credores
Você deve notificar os credores (os fornecedores a quem você deve dinheiro) da dissolução e tomar providências para pagá-los vendendo ativos ou por outros meios.
Pagamentos aos funcionários
Notifique os funcionários do fechamento. Faça arranjos para pagamentos finais aos empregados.
Impostos de emprego
Continuar a registrar as declarações de imposto sobre a folha de pagamento no Formulário 941 e as declarações de imposto sobre desemprego no Formulário 940 e enviar relatórios salariais para funcionários e contratados independentes, conforme necessário, para o último ano do negócio.
Distribuição dos Ativos Remanescentes
Depois de todos os credores terem sido pagos, os ativos remanescentes devem ser distribuídos aos acionistas, membros ou parceiros.
Fechamento de contas / cancelamento do número de identificação do empregador
Feche todas as contas comerciais que você tenha e feche sua conta comercial com o IRS escrevendo para "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999". Isso, na verdade, fechará seu número de identificação do empregador .
Notificação do IRS
O IRS deve ser notificado da dissolução. Para uma dissolução corporativa, envie o Formulário 966 do IRS no prazo de 30 dias após a data da resolução.
Retornos do Imposto de Renda Final
Quando você arquivar sua declaração de imposto de renda federal para o último ano de operações para o seu negócio, marque o retorno como "final".
Notifique sua cidade e seu condado
Notifique sua cidade e município sobre sua dissolução. Você precisará cancelar qualquer declaração de "nome fictício / dba" , contas de impostos locais ou outras regulamentações.
Pagar Salários, Impostos e Taxas
Finalmente, você precisará pagar todos os impostos devidos ao IRS e estado, e certifique-se de que qualquer coisa que você deve é pago.
Para uma única sociedade , não há documentos a serem enviados para o estado, mas você deve estar certo de que todas as operações comerciais são encerradas ou vendidas e que os credores são pagos.