Se você possui e / ou opera uma empresa de pequeno a médio porte, você sabe, talvez melhor do que ninguém, que no decorrer de qualquer dia há centenas de coisas clamando por sua atenção. Infelizmente, enquanto você atende às operações, coisas como gerenciar os aspectos financeiros do seu negócio, muitas vezes são empurradas para o segundo lugar, comumente conhecido como "Someday Isle".
Se você conseguir se identificar com essa situação tão comum, terá boas notícias.
Bancos e outras instituições financeiras estão pressionando seu desejo de ajudá-lo a gerenciar melhor seu crédito, fornecendo cartões de crédito da empresa . Além disso, o uso efetivo desses cartões pode fazer uma grande diferença na forma do seu crédito, contanto que você os gerencie com eficiência. Fazer isso é o objetivo deste artigo.
Gestão eficaz de cartões de crédito empresariais
Proteger seu crédito de bom negócio é fundamental para o bom funcionamento do seu negócio. Isto centra-se principalmente em ter cartões de crédito de negócios e certificando-se de que eles são pagos regularmente e no tempo. Ao contrário do crédito pessoal, ter várias contas de crédito pode ser bom para sua situação de crédito, pois mostra sua capacidade de gerenciar suas contas com eficiência. Obviamente, tudo isso é registrado com as principais agências de relatórios de crédito, o que também ajuda você.
Evite Co-Mingling
A parte mais importante do gerenciamento de seus cartões de crédito é evitar misturar-se.
Isso significa não misturar os assuntos financeiros do seu negócio e da sua vida pessoal. Além disso, mantenha bons registros de seus negócios financeiros, que podem ser significativamente ajudados usando os relatórios mensais fornecidos pelos cartões de crédito da sua empresa .
Gerenciar seu email
Embora possa parecer, a princípio, uma questão trivial, em muitos aspectos, sua correspondência é a força vital das finanças da sua empresa.
Isso é especialmente verdadeiro quando você considera que isso ocorre principalmente quando você recebe suas faturas e seus extratos bancários. E em seus extratos bancários, naturalmente, virão as declarações do seu cartão de crédito.
Pode parecer mais fácil falar do que fazer, mas você deve planejar a revisão das declarações do cartão de crédito da empresa o mais rápido possível depois de recebê-las. A maioria dos proprietários e gerentes de negócios adia isso, achando que tudo o que está contido nesses documentos está correto. O problema é que muitas vezes não é, e isso pode significar uma má notícia para você, se não for. Felizmente, quando há um erro, você pode cuidar disso normalmente com uma ligação telefônica ou uma visita ao seu banco.
Aproveite as recompensas
Empresas de cartão de crédito estão no negócio para ganhar dinheiro, assim como você é. Por esse motivo, eles oferecem incentivos para você usar os cartões de crédito da sua empresa. Estes geralmente variam de acordo com o negócio em que você está envolvido, mas, independentemente disso, você deve estar atento para que eles possam tirar proveito deles. Estes podem variar de suprimentos de escritório gratuitos ou com desconto e equipamentos para passagens aéreas ou quilometragem.
O que quer que eles sejam, você deve se certificar de que os conhece e os aproveita se eles o beneficiarem.
Com muita frequência, os proprietários de empresas permitem que coisas como os benefícios da milhagem aérea passem por eles apenas para descobrir mais tarde que os funcionários os usaram para sua vantagem pessoal. Como o proprietário do negócio, esses benefícios são de seu agrado, não do seu empregado.
Assista seu fluxo de caixa
Uma das características mais importantes dos proprietários e gerentes de empresas que mantêm seus negócios no preto é sua capacidade de gerenciar seu fluxo de caixa . Isso pode parecer uma questão trivial, mas não é. Um fluxo de caixa ruim irá forçá-lo a sair do mercado tão rápido quanto muitas outras coisas. Felizmente, cartões de crédito empresarial podem beneficiá-lo de duas maneiras principais a este respeito.
Em primeiro lugar, e mais óbvio, é o fato de que os cartões de crédito de negócios podem colocá-lo sobre a "corcunda" quando o dinheiro é muito curto. Além disso, a contabilidade mensal fornecida com os cartões de crédito de sua empresa pode mostrar não apenas o que você gastou e quando, mas também pode emitir bandeiras vermelhas onde podem ser um problema, como quando um funcionário está usando demais ou fazendo mau uso do cartão.
Seu relatório mensal pode mostrar esses problemas muito antes de um problema.