Royalties e seu negócio
Royalties são pagamentos de vários tipos para proprietários de propriedade para uso dessa propriedade. Os royalties geralmente lidam com pagamentos pelo direito de uso de propriedade intelectual , como direitos autorais, patentes e marcas registradas.
- Na música, os royalties são pagos aos proprietários de músicas com direitos autorais, para seu uso. Estes são chamados royalties de desempenho.
- Na arte e on-line, os royalties podem ser pagos pelo uso de imagens (às vezes chamado de "fotografia de estoque").
- Outro tipo de royalty é uma realeza do livro, paga aos autores pelos editores.
- Produtos patenteados são comumente licenciados e royalties são pagos aos detentores de patentes.
- Nos negócios franqueados, o franqueado paga royalties de franquia à empresa principal pelo uso do nome e de outros ativos.
- Os royalties também podem ser pagos no contexto do direito de retirar minerais da propriedade de outra pessoa. Estes são frequentemente chamados de direitos minerais, em vez de royalties, mas funcionam da mesma maneira.
Por que temos royalties?
Os royalties protegem o proprietário da propriedade intelectual (como direitos autorais, patentes e marcas registradas) e outros tipos de propriedade. Esses royalties são concedidos por acordo e permitem que outros usem a propriedade, dando ao proprietário o benefício de uma renda desse uso. Os royalties também protegem o comprador de reclamações do proprietário por uso indevido.
A palavra "realeza" vem da Idade Média, quando reis (royals) tinham direitos porque possuíam terras em que havia minerais.
A pessoa que queria os minerais pagaria pelo direito de retirar esses minerais da terra.
Os royalties de hoje podem ser pagos pelo direito de usar vários tipos de propriedade intelectual, como mencionado acima. Em cada caso, existem duas partes:
- A pessoa ou empresa proprietária da propriedade intelectual (o proprietário)
- A pessoa ou empresa que deseja usar essa propriedade (o licenciado)
Como os royalties são pagos?
Se você tiver propriedade intelectual (um direito autoral, marca comercial ou patente) de que deseja receber royalties, há duas maneiras de fazer isso:
- Você pode vender a propriedade e receber pagamentos do comprador com base na receita gerada a partir dessa propriedade. Por exemplo, você pode vender os direitos autorais de um livro diretamente e receber royalties antecipadamente e receber um fluxo contínuo de receita com base nas vendas do livro.
- Você pode manter a propriedade da propriedade e obter royalties de alguém pelo uso da propriedade. Isso é chamado de licenciamento.
As taxas de royalties e os valores de pagamento podem ser definidos de várias maneiras. Por exemplo, em uma situação de franquia , as taxas podem ser definidas como uma porcentagem fixa ou variável das vendas brutas. Em muitos casos, há um royalty mínimo.
Como os royalties diferem das licenças?
Uma licença é certa para usar algo que pertence a outra pessoa, enquanto royalties são os pagamentos para esse uso. Na sua forma mais simples, você tem uma licença para dirigir um carro ou uma licença para ter um negócio. Os pagamentos que você faz para a agência estatal estão em vigor como royalties.
Se a sua empresa possui uma patente sobre um novo produto, você pode conceder uma licença a alguém para produzir esse produto e vendê-lo.
Sua empresa é paga de várias maneiras pelo licenciado; estes são royalties.
Licenciar a propriedade intelectual de sua empresa e receber royalties dessas licenças é uma maneira comum de aumentar sua renda comercial.
O que está incluído em um contrato de royalties?
Embora os contratos de royalties sejam diferentes dependendo do tipo de royalty, existem alguns recursos comuns nos contratos de royalty:
- Uma descrição detalhada do assunto (a propriedade) e quem a possui, em detalhes, com um termo que descreve a propriedade no contrato. Por exemplo, se você está vendendo o direito de usar um grupo de suas imagens para uma empresa de imagens on-line como a Getty Images, você descreveria suas imagens em detalhes (talvez com uma listagem) e diria "as imagens".
- O escopo e os limites do uso da propriedade. Por exemplo, você pode permitir a alguém apenas um uso único ou um uso perpétuo (licença) de suas imagens.
- Os pagamentos (os próprios royalties), inclusive quando os pagamentos devem ser feitos, como a quantia de pagamentos é determinada e como os registros devem ser mantidos. Às vezes, há um adiantamento feito, que o proprietário trabalha fora (chamado de "earn out").
- Em um contrato de autor, por exemplo, geralmente há um avanço. Então, quando a parte do autor dos royalties da venda de livros exceder o montante do adiantamento, royalties adicionais são pagos sobre as vendas.
TheBalance tem mais detalhes sobre o que um contrato de autor pode conter e como os royalties de livros são determinados.
Como os impostos funcionam em pagamentos e rendimentos de royalties?
Como outras formas de pagamento em uma empresa, os royalties são uma receita tributável e também uma despesa de negócios.
Receitas de royalties como receita
Se você receber royalties de alguém pelo uso de sua propriedade, você deve reivindicar esses pagamentos como receita comercial. Em geral, quaisquer royalties recebidos são considerados como receita no ano em que você os recebe. Se você receber pagamentos de royalties como receita, onde essa receita é registrada depende se você está ou não em um negócio e o tipo de negócio.
- Se você é proprietário de uma empresa e é autônomo , é preciso registrar a receita de royalties no formulário de imposto comercial, dependendo do tipo de negócio. Por exemplo, se você for um único proprietário ou uma LLC de um único membro, registraria a receita no Anexo C , como parte de sua declaração de imposto pessoal.
- Se o seu negócio é uma corporação, a corporação deve mostrar a renda em seu balanço e em documentos fiscais.
- Se você não possui um negócio, sua renda proveniente de royalties é registrada na Tabela E - Renda Suplementar , na sua declaração de imposto pessoal. Neste exemplo, talvez você tenha escrito um livro e tenha um editor, mas não definiu uma estrutura de negócios.
Se você vende o direito à propriedade intelectual, o preço de venda é considerado como receita de negócios no ano em que é recebido. Se você receber um adiantamento sobre a receita futura de royalties, isso também é uma receita de negócios.
Pagamentos de royalties como despesas
Se você está pagando royalties a alguém pela compra ou uso de propriedade intelectual, esses pagamentos são despesas comerciais legítimas. Se os pagamentos forem para a compra da propriedade, a propriedade se tornará um ativo no balanço patrimonial da sua empresa e poderá precisar ser amortizada (distribuída ao longo do tempo) ao longo do tempo. Os pagamentos de royalties são uma despesa na declaração de lucros e perdas .
Se você está pagando royalties como parte de um contrato de licença, os pagamentos de royalties são uma despesa na declaração de imposto de renda da sua empresa.
Preciso de um advogado para um contrato de royalties?
Royalties são, como outros tipos de contratos comerciais , mais complicados do que parecem. Se você estiver considerando um contrato de licenciamento ou um contrato de royalties, use um serviço como o Avvo para encontrar um advogado especializado em direito de propriedade intelectual para ajudá-lo no processo.
Para mais informações sobre royalties
O IRS tem alguns processos judiciais relativos a royalties que você pode querer rever.
O saldo tem uma lista de termos usados em royalties de música.