Por que se especializar e fazer o que você faz melhor, vai levar você ao sucesso.
Há uma figura de linguagem comum no mundo dos negócios, "o que há de melhor em todos os ofícios e o mestre de ninguém".
Isso se refere a uma pessoa que é competente em muitas habilidades, mas gasta tanto tempo aprendendo cada nova habilidade que nunca pode se tornar um verdadeiro mestre em nenhuma delas em particular. Eles são generalistas, não especialistas.
Como empreendedor, às vezes você sente que precisa ser um “pau para toda obra”. Você sempre pode encontrar algo que precisa ser feito - e seu instinto natural, particularmente nos primeiros dias de negócios, quando o dinheiro está apertado, é Faça Você Mesmo.
No entanto, você precisa resistir a esse desejo com todas as suas forças. Não ceda à tentação de fazer tudo sozinho. Sua capacidade de se concentrar em fazer apenas o que você é melhor em terá um forte impacto sobre o quão bem sucedido você vai se tornar dentro de seu negócio.
Por que você deve focar suas atividades
Para ser realmente bem-sucedido, um empreendedor precisa ser implacável com seu gerenciamento de tempo, gerenciamento de oportunidades e alocação de recursos. Uma das habilidades mais importantes e mais difíceis da administração é aprender a dizer “não”.
Você nunca parece ter tempo suficiente para fazer tudo o que acha que deveria. Você pode ser um workaholic, dedicando quase todas as horas do seu dia a fazer tarefas importantes de negócios sozinho. O problema é que o corpo humano não é construído para esse tipo de estresse.
Você só pode extrair horas de trabalho prolongadas por tanto tempo antes que seu desempenho sofra. Uma semana de trabalho prolongada também não ajuda seus relacionamentos em sua vida pessoal.
Em um post recente narrando o meu Sistema de Gerenciamento de Tempo “Apenas Diga Não”, eu discuti um estudo recente que determinou que a quantidade ideal de horas que você deveria trabalhar a cada semana - para produtividade máxima - é, em média, apenas 35 horas. Embora as pessoas sejam tipicamente menos produtivas quando trabalham mais do que isso, elas sentem que são mais produtivas, o que as confunde quando analisam os resultados reais e vêem uma queda na produtividade após cruzar o limite de 35 horas.
Este estudo enfatiza a importância do gerenciamento eficaz do tempo. Quando o tempo é o seu recurso mais valioso, você não pode desperdiçá-lo em atividades que não são suas mais fortes. Você precisa desenvolver um sistema que aproveite melhor o seu tempo limitado, enquanto ao mesmo tempo “agregue” tarefas que outras pessoas podem fazer.
Em Developing Time Management Skills, Beverly D. Flaxington afirma que “o gerenciamento do tempo não é sobre ter todas essas coisas feitas; é ter tempo suficiente para o que mais importa para você. ”Você precisa determinar onde deve priorizar seu tempo para garantir que você faça o melhor.
Flaxington também propõe que você se livre de suas listas de tarefas, pois elas não levam em conta o que é mais importante para você: seus valores e suas prioridades. Em vez disso, ela acredita que você deve identificar seus valores. Concentre-se no que é mais importante para você. Você deve então olhar para o que precisa ser feito e só então criar uma lista de itens prioritários. Coloque os itens em ordem de importância que se conectam de volta aos seus valores.
Por que multitarefa não é a resposta
Há alguns anos, a ponta da produtividade dos livros didáticos e a resposta de como um empreendedor ocupado deveria alocar seu tempo com mais eficiência teria sido a multitarefa.
Por alguns anos, a multitarefa foi a palavra de ordem favorável.
Com o tempo, no entanto, as pessoas descobriram que a multitarefa não é o elixir da produtividade que os gurus inicialmente retrataram como sendo.
Sim, as multitarefas podem mudar as tarefas rapidamente. Eles são flexíveis. Multitarefas podem ser ótimos funcionários da equipe, que podem se adaptar para assumir os papéis que a equipe precisa.
No entanto, há sérios inconvenientes para a multitarefa, que mais do que compensam essas vantagens. A Advanced Life Skills pesa os prós e os contras da multitarefa e definitivamente conclui que esse não é o caminho a percorrer, para garantir uma produtividade bem-sucedida.
Em primeiro lugar, por mais que toda mãe afirme ser especialista em multitarefa, os seres humanos são inerentemente pobres em multitarefa. Não é uma habilidade que vem naturalmente para nós.
Nós executamos em nosso pico quando temos um fluxo ininterrupto de trabalho.
É muito difícil realizar uma tarefa com eficiência se enfrentarmos constantes interrupções. É muito difícil realizar nosso pico se estamos constantemente tendo que pegar um emprego e passar pelo processo de pensamento mais uma vez, determinando onde temos que recomeçar.
Podemos não conscientemente perceber isso, mas cada interrupção aumenta nossos níveis de estresse. Isso fica ainda mais evidente quanto mais nos aproximamos de um prazo, particularmente se é provável que possamos falhar em terminar a tarefa a tempo. Com o tempo, com o acúmulo de nossos níveis de estresse, nossa incapacidade de nos concentrar torna-se mais evidente, e tanto nossa produtividade quanto nossa capacidade de lidar sofrem.
Outro problema com a multitarefa é que isso afeta nossa memória. Quando fazemos multitarefa, não podemos nos concentrar nas coisas de perto o suficiente. Como resultado, eles não são processados corretamente em nossos cérebros. Isso leva ao esquecimento. A produtividade e a sua eficiência como proprietário de uma empresa sofrem imensamente como um efeito colateral de esquecer constantemente o que você está trabalhando e o que deveria estar recebendo sua atenção mais urgente.
Como você pode compensar?
Você não pode fazer todas as tarefas que precisa fazer. Você não pode, a longo prazo, executar multitarefas com sucesso. Então, o que você pode fazer para melhorar sua produtividade como empreendedor?
Contrate alguém que tenha as habilidades que lhe faltam. Pare de desperdiçar seu valioso fazendo as coisas erradas você mesmo.
Se você puder justificar a contratação de um funcionário em tempo integral, faça-o. Vá até o processo de encontrar alguém em quem você possa confiar e com quem possa trabalhar facilmente. Apenas certifique-se de mostrar confiança neles. Se as suas práticas de emprego são boas, você esperará que alguém que é muito melhor nesse trabalho do que você é. Você desperdiçará qualquer economia que fizer se passar algum tempo gerenciando-as.
Se você não tem trabalho suficiente para justificar a contratação de um funcionário em tempo integral, considere contratar um freelancer. Freelancers especializados em tarefas que você pode achar difícil. Você poderia usar um mercado freelance como Upwork ou Fiverr.
Alternativamente, muitos freelancers têm seus próprios sites de portfólio. Veja, por exemplo, Andrew Loader Writer, um escritor e editor freelancer que usei para me ajudar em grandes projetos ao longo dos anos. Ao dedicar algum tempo à pesquisa, você encontrará sites para muitos tipos diferentes de freelancers, com muitas habilidades, desde escrever até design gráfico, codificação e produção de vídeo.
Às vezes você precisa de ajuda especializada em grande escala. Uma possibilidade aqui é juntar-se a um novo parceiro. A combinação de ambos os seus pontos fortes e os seus poderia criar uma enorme variedade de oportunidades que não existiriam se você simplesmente operasse no vácuo, fazendo tudo sozinho. É possível que seu novo parceiro também traga contatos adicionais, parceiros, recursos financeiros e outros benefícios para a empresa.
O ponto principal é que há momentos em que você simplesmente precisa aprender a dizer “não”. Você precisa ser capaz de recusar oportunidades que, de outra forma, o distrairiam de seus objetivos finais.
O Google descobriu isso. Eles começaram e apoiaram empresas em dezenas de indústrias diferentes ao longo dos anos, mas aprenderam que há um ponto em que você precisa decidir sobre o valor real de alguma coisa; mesmo algo tão estabelecido quanto o Google Reader, que fecharam no ano passado.
Você também tem que perceber que há limites para o que você pode fazer sozinho. Você precisa decidir e seguir suas prioridades.