Em poucas palavras:
- Um nome registrado ou legal é o número de identificação fiscal do seu negócio, usado por agências tributárias federais e estaduais, bancos e para outros fins legais.
- Um nome comercial é usado para fins de publicidade ou comércio.
- Um nome fictício (às vezes chamado de ad / b / a ou "fazer negócios como" nome) é um nome registrado em sua cidade ou município para permitir que as pessoas saibam quem é o proprietário da empresa.
Cada estado dos EUA tem diferentes processos e nomes para esses diferentes tipos de registros. O melhor lugar para encontrar informações sobre o registro de empresas é o site da secretaria de estado do seu estado.
O que é um nome comercial registrado ou legal?
Todas as empresas devem ter um nome legal, que é registrado no estado e também através do processo de obtenção de um número de identificação fiscal ou empregador . Registrar um nome comercial com seu estado pode envolver simplesmente preencher um pedido de registro de nome ou preencher um requerimento como corporação ou empresa de responsabilidade limitada ou outro tipo de negócio (o registro do nome está incluído no formulário). O nome da sua empresa registrada é aquele usado para impostos e questões legais.
Por exemplo, Dave Holtan forma uma empresa de responsabilidade limitada para vender livros na Internet.
O nome da LLC é Holtan Enterprises e esse é o nome que ele usa no aplicativo EIN e nos Artigos da Organização .
O que é um nome comercial?
Um nome comercial é um nome que a empresa usa para fins de publicidade e comércio, com clientes, fornecedores, clientes e o público. Seu nome comercial é o nome que o público em geral vê, em cartazes, no site, em anúncios.
O nome comercial da empresa pode ser diferente do nome registrado. A Holtan Enterprises, por exemplo, usa "Dave's Books" como nome comercial.
Como faço para registrar um aplicativo de nome fictício (D / B / A)?
Se você estiver usando um nome comercial diferente do nome registrado da empresa, o público tem o direito de saber quem está realmente administrando a empresa. Portanto, você deve registrar uma declaração de nome fictício (às vezes chamada de declaração ad / b / a, para "fazer negócios como") com seu condado.
Esta declaração é publicada no jornal e torna-se pública, permitindo que todos saibam que o seu nome comercial está ligado a outro nome legal da empresa.
Às vezes, em documentos legais, os dois nomes estão conectados; por exemplo, "Holtan Enterprises, d / b / a" Livros de Dave. "Dave's Books é o nome comercial e arquivou uma declaração de nome fictício conectando esse nome com a Holtan Enterprises. Se o nome comercial registrado e o nome que você está fazendo negócios como são os mesmos, você não precisa registrar uma declaração de nome fictício.
Um DBA pode ser registrado em uma localidade (cidade ou município) ou em um estado. Na Flórida, você pode registrar um D / B / A em um estado, mas esse registro não é necessário se o negócio já estiver registrado no estado - como LLC, parceria ou corporação.
Como as marcas comerciais funcionam com nomes comerciais?
Uma marca registrada declara a propriedade do nome de uma empresa, juntamente com um logotipo e talvez um slogan, como uma unidade, ou como uma "marca", permitindo que os outros saibam que você tem o direito exclusivo a esse nome. Mesmo que você não registre oficialmente sua marca registrada , talvez ainda queira usar a designação "TM" ou "SM" como uma forma de aviso público de sua propriedade. Se Dave tivesse um artista criando um logotipo usando "Dave's Books" e um gráfico, ele poderia registrar esse logotipo para evitar que outras pessoas o usassem.
Seu negócio pode ter um nome para tudo?
Provavelmente não é provável que você tenha o mesmo nome para sua empresa para fins legais, fins de publicidade e fins de identificação. Por exemplo, digamos que você forme uma empresa chamada Contact Express LLC. A LLC é uma designação de nome legal, aquela que você registra no seu estado.
Mas, para fins publicitários, você não pode incluir a "LLC" ou fazer negócios com um nome comercial como "Contatos excelentes". Nesse caso, como o nome da empresa não é igual ao seu nome, você precisará registrar um nome fictício na sua localidade.