Alguns estados exigem que um Certificado de Organização (às vezes chamado de Certificado de Formação) seja arquivado. O formato é semelhante ao dos Artigos da Organização; apenas o nome é diferente.
O processo de arquivamento deste documento difere por estado, mas os requisitos são geralmente os mesmos, e eles são bastante simples, como documentos legais.
Dificuldade: Média
Tempo necessário: menos de uma hora
Veja como:
1. Primeiro, vá ao site do Secretário de Estado para o seu estado. Encontre as informações no site da SOS na divisão de negócios que descreve os requisitos para os Artigos da Organização. Alguns estados incluem uma amostra, enquanto outros fornecem apenas a lista detalhada das coisas que você precisará incluir. Encontre o valor que você precisará pagar pelos Artigos Iniciais da Organização.
2 Informações para arquivamento. Antes de preencher o formulário, há algumas informações que você precisará coletar e decidir sobre a LLC e seus proprietários (chamados de "membros").
- Qual é o nome da LLC? A maioria dos estados exige que você use uma forma do termo "LLC" no nome.
- Qual é o endereço da LLC? Você provavelmente precisará usar um endereço de rua em vez de uma caixa postal.
- Quem serão os membros desta LLC?
- Quem é o agente registrado ? Um Agente Registrado deve ser designado para a empresa. O Agente Registrado é a pessoa responsável por enviar e receber documentos oficiais. Essa pessoa deve ser responsável e ser capaz de tomar decisões sobre questões de negócios. Essa pessoa também deve ter autoridade para redigir cheques.
- Qual é a data efetiva do início da LLC? Se você não designar uma data efetiva, é a data em que a papelada é arquivada e aceita pelo seu estado. Verifique com o seu estado para quaisquer requisitos de data efetiva, se você quiser uma data antes ou após a data de apresentação.
3. Mais perguntas a serem respondidas antes que você possa concluir os Artigos da Organização:
- Gerenciamento de LLC. Os membros administrarão a LLC ou a empresa contratará um profissional para gerenciar o negócio? Leia mais sobre gerenciamento de membros vs. gerenciamento de gerentes.
- Talvez seja necessário descrever as atividades do seu negócio. Ou seja, com que finalidade ou propósitos você está abrindo esse negócio? Para administrar uma creche? Para operar uma empresa de consultoria? Para fazer e vender assados para mercearias locais? Apenas uma breve descrição é aceitável.
- Alguns estados exigirão que você liste os nomes e endereços dos membros da empresa.
4. Preencha o formulário. Depois de ter respondido a todas essas perguntas, você deve estar pronto para preencher os espaços em branco do formulário. Certifique-se de responder de forma clara e completa.
Finalmente, quando o documento estiver completo, envie-o juntamente com um cheque do valor para o Secretário de Estado, ou envie o formulário eletronicamente, dependendo do estado.
Dicas:
- Certifique-se de ter incluído os termos "LLC" ou "LLC" (que é uma vírgula antes da LLC) ou "Companhia de Responsabilidade Limitada" em nome da empresa. A maioria dos estados exige essa designação. Não use os termos "corporation" ou "Inc." como estes não se aplicam a uma LLC. Uma LLC não é uma corporação.
O Agente Registrado deve ser alguém que esteja familiarizado com questões legais e que esteja disponível o tempo todo durante o horário comercial. Leia mais sobre como encontrar um agente registrado em seu estado. - Você não precisa registrar o nome da sua empresa se estiver arquivando Artigos da Organização. O registro da LLC também serve para registrar o nome da sua empresa.
- Use uma conta corrente de negócios para o cheque, se você já tiver um. Isso faz com que seu negócio pareça mais legítimo, para o estado. Alguns bancos podem não dar uma conta até que você arquive os Artigos da Organização, mas a maioria o fará.
- A maioria dos estados lhe dará um formulário PDF preenchível para usar no aplicativo. Certifique-se de salvar o formulário ou, pelo menos, fazer uma captura de tela dele, para que você não precise recriá-lo.
- Em alguns estados, publique os Artigos de Incorporação. Apenas alguns estados exigem que você publique os artigos (Arizona e Nova York são dois estados que exigem essa etapa).
Crie um contrato operacional LLC . Embora você não tenha que enviar seu contrato de operação para o seu estado, é importante ter esse contrato, mesmo para uma LLC de um único membro.