O essencial da verificação de antecedentes
A triagem pré-contratação é o processo de usar testes psicométricos, verificações de antecedentes e testes de drogas para determinar o histórico e a identidade da contratação de um novo funcionário.
A verificação de antecedentes é um método popular de triagem pré-contratação. Mais de 96% dos profissionais de RH relatam que suas empresas fazem verificações de antecedentes para novas contratações, acima dos 66% em 1996, de acordo com a Pesquisa de Violência no Local de Trabalho da Sociedade para Gerenciamento de Recursos Humanos.
Precauções de verificação de antecedentes do funcionário
Antes de se aprofundar em uma verificação completa do seu novo recruta, considere as possíveis minas legais que podem afetar sua pequena empresa.
Investigar o histórico de uma contratação em potencial pode ajudar a minimizar o risco de processos por contratação negligentes. Você e sua empresa podem ser responsabilizados pelas ações de um novo funcionário, especialmente se você não realizou uma verificação de antecedentes. Antes de iniciar uma verificação de antecedentes, é importante que sua pequena empresa esteja em conformidade com o Fair Credit Reporting Act e com o American With Disabilities Act.
O Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Sob o FCRA, sua pequena empresa é obrigada a ter funcionários assinar um formulário de autorização de autorização para realizar uma verificação de antecedentes.
A FCRA não está restrita apenas a relatórios de crédito, mas inclui todos os "relatórios de consumidores". As leis variam de estado para estado em como e quais informações podem ser usadas durante o processo de triagem pré-contratação.
Por exemplo, suas leis estaduais podem proibir o uso de certos aspectos de um registro criminal durante uma verificação de antecedentes.
Seu estado pode ter leis diferentes, como a Lei de Agências de Relatórios do Consumidor Investigativo da Califórnia. Consulte os reguladores locais e o departamento jurídico antes de mergulhar fundo no passado criminoso de um novo contratado.
A Lei Americana com Deficiências (ADA)
A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) define uma deficiência como uma pessoa que:
- tem uma deficiência física ou mental que limita substancialmente uma ou mais atividades importantes da vida
- tem um registro de tal deficiência
- ou é considerado como tendo tal deficiência
Sob a ADA, os empregadores estão restritos ao uso de dados médicos ou de incapacidade no processo de contratação. Simplificando, você não pode perguntar durante a entrevista ou verificação de antecedentes sobre as deficiências de uma pessoa. A ADA abrange empresas com 15 ou mais funcionários, incluindo governos estaduais e locais.
O que está incluído em uma verificação de antecedentes pode variar. Verificações de antecedentes podem acessar uma gama completa de dados, incluindo:
- registros de crédito
- recordes academicos
- número da Segurança Social
- referências pessoais
- registros de condução
- registros criminais
- compensação de trabalhadores
Terceirização do seu rastreio pré-emprego
Uma solução para pequenas empresas que realizam triagem pré-contratação é empregar os serviços de uma empresa de verificação de antecedentes.
Contratar um estranho pode ajudar a encontrar informações precisas e completas sobre candidatos a emprego. Seu parceiro de terceirização deve ser capaz de orientá-lo através dos requisitos legais, bem como regulamentos federais e estaduais de triagem de fundo. Outro bônus adicional está sob a FCRA, sua pequena empresa pode ter imunidade legal limitada usando uma empresa terceirizada de triagem pré-contratação.
Independentemente de sua pequena empresa decidir terceirizar ou conduzir suas próprias práticas de triagem pré-contratação, aproveite o tempo necessário para se informar sobre o processo. Muitas agências de pequenas empresas, como SCORE ou Small Business Administration (SBA), podem fornecer conselhos. Visite os sites do seu governo em FCRA e ADA. A triagem de antecedentes deve agora ser uma prática padrão de operar uma pequena empresa de sucesso.