Se os estoques da empresa estiverem com estoque excessivo, eles podem reduzir, inadvertidamente, os lucros que obtêm devido a custos associados a um estoque excessivo.
Veja como ter estoque suficiente, mas não muito, sem reduzir sua receita de vendas, mesmo em uma recessão!
Veja como
Desenvolver uma previsão de vendas de férias. Se a maioria de suas vendas ocorrer durante os feriados, sua previsão de vendas será diferente para o período de férias do que para outras épocas do ano porque suas vendas são sazonais. A previsão geral de vendas deve ser feita por muitos meses, ou até um ano ou dois, antes da temporada de festas. A previsão é uma das fundações do seu negócio. Planejar com antecedência é crucial para o sucesso da sua empresa.
Responda a mudanças nos tempos econômicos da sua empresa. Se a economia está em desaceleração, você precisa ajustar sua previsão de vendas para compensar.
Quanto suas vendas caíram durante o ano? Quanto as vendas do seu setor caíram, particularmente as vendas de seus concorrentes diretos? Você pode analisar os dados do setor de varejo em geral. Você também pode obter informações mais detalhadas sobre os concorrentes detalhados mais especificamente. Isso lhe dará uma visão geral do desempenho geral do seu setor na economia atual.
Se você observar esse tipo de dados, ele ajudará você a ajustar sua previsão de vendas.
Analise as vendas para sua própria empresa durante as mudanças econômicas ocorridas. O que aconteceu com suas vendas durante a crise econômica? Você vende um produto ou serviço que é especialmente sensível a uma mudança no clima econômico? O seu é um bem de luxo que as pessoas podem fazer sem? Nesse caso, você pode experimentar uma grande mudança nas vendas. Por outro lado, se você vende um produto ou serviço que é uma necessidade que, pelo menos, uma parte da população, sua empresa pode fazer melhor na desaceleração econômica.
Com base nesses problemas, faça outro ajuste na sua previsão de vendas de férias.
Dê uma olhada nos tipos de inventário que você carrega. Se sua empresa vende serviços e não produtos, seu inventário é diferente do estoque de uma empresa que vende produtos. Independentemente do tipo de empresa que você possui, você precisa ajustar seu inventário para atender à sua previsão de vendas ajustada. A menos que as vendas do seu negócio movam-se contra a economia, então elas são provavelmente mais baixas do que o normal se a economia estiver em recessão.
Você espera que suas vendas continuem sendo menores durante a temporada de festas? Se sim, ajuste a quantidade de inventário que você irá carregar. Lembre-se da regra 80/20. Cerca de 80% das suas vendas são provenientes de 20% do seu inventário.
Inventário tem custos de manutenção. Custos de transporte podem ser substanciais Você não quer pagar custos de estoque que você não pode vender por causa de vendas lentas. Os custos de transporte incluem coisas como armazenamento para o inventário, seguro e impostos, custos de oportunidade no estoque que você comprou e perdas devido à obsolescência ou roubo. Eles podem variar de 20 a 40% do valor do seu inventário a cada ano, o que eliminará seus lucros com pressa.
Você também não quer ter que tentar se livrar do excesso de estoque após as férias. Se você tiver que descontar profundamente, você também perderá dinheiro.
Você não quer ter falta de estoque. Mesmo que você não queira carregar muito estoque, você também não quer carregar muito pouco estoque, porque você vai estocar. Os estoques resultam em uma perda de boa vontade do cliente. O problema com o gerenciamento de estoques é que você precisa equilibrar a quantidade de estoque a ser transportada, para não ficar preso a estoques obsoletos, mas não ficará sem estoque. Existem custos associados a cada problema.
Siga a trilha do dinheiro e descubra de que 20% de seu inventário são provenientes de suas vendas. Você pode começar a fazer isso com sua compra. Olhe para seus diários de contabilidade para compras e vendas. O que você está comprando e o que está vendendo? O que não está vendendo? Esse deve ser o inventário que está na sua loja ou armazém e se tornar obsoleto.
Existem duas maneiras relativamente fáceis de acompanhar a trilha do dinheiro com suas decisões de compra. Compre um bom pacote de software de rastreamento de estoque. Use um programa de software de ponto de venda que fará ajustes em seu estoque na caixa registradora toda vez que fizer uma venda.
Divida seu inventário em partes viáveis e concentre-se em seu inventário produtivo. Configure um sistema de classificação do seu inventário semelhante ao encontrado no Inventory Investment . Para a parte do seu inventário que é produtiva, que você deve conseguir determinar na Etapa 7, preste atenção especial. Comece a considerar parar de vender os outros 80% do seu inventário que não são produtivos.
Use a Taxa de rotatividade de estoque para verificar seus resultados nas etapas 7 e 8. A taxa de rotatividade de estoque é Vendas / estoque . Calcule a taxa de rotatividade de estoque para seu inventário produtivo, estoque lento e estoque morto, conforme definido em Inventário de investimento . Você provavelmente verá a taxa de rotatividade de estoques diminuir conforme você passa de inventário produtivo para morto.
Se você encontrar resultados diferentes, volte para seus programas de rastreamento de estoque e de ponto de venda ou para seus diários de contabilidade e analise seus registros de compras e vendas.
Dicas:
Calcule o giro de estoque para seu estoque morto, lento e produtivo, conforme definido em Inventário de investimento . Será uma grande surpresa!
Um dos melhores investimentos que você pode fazer, especialmente se você é uma empresa que vende produtos, é um software de rastreamento de estoque. Isso tornará sua tarefa muito mais fácil e produtiva.
Usar códigos de barra e tecnologia de ponto de venda na caixa registradora ajudará a rastrear seu inventário.