Uma grande produção para grandes novidades
Então, quando você deve fazer uma conferência de imprensa?
Quando é realmente uma grande notícia
Normalmente, uma coletiva de imprensa é marcada apenas para anunciar uma grande notícia, algo que você gostaria de informar aos repórteres de TV com antecedência e tempo para dirigir e instalar suas câmeras.
Na política, você faria uma coletiva de imprensa para anunciar uma corrida para o cargo - ou abandonar uma corrida importante.
Mesma coisa para outras figuras públicas. Uma empresa realizaria uma coletiva de imprensa para notícias tremendas, como fusões e falências. Um zagueiro da Liga Nacional de Futebol Americano (NFL) pode segurar um para anunciar que está pedindo uma troca para outra equipe.
Quando as notícias forem divulgadas
A notícia tem que ser nova. Se você agendar uma coletiva de imprensa para a sexta-feira, mas vazar as notícias para o seu repórter favorito na terça-feira, não há motivo para nenhum repórter comparecer à sua coletiva de imprensa. Eles já foram apanhados.
Se você vai ter uma conferência de imprensa, você tem que ter quando as notícias forem divulgadas. Sem vazamentos. Sem favores. Não há sugestões para os repórteres amigáveis, porque os bons repórteres vão farejar e descobrir.Quando o telefone não para de tocar
Se os repórteres ligarem para você o dia todo sobre um problema, imaginando quando você fará o anúncio, é um bom momento para fazer uma coletiva de imprensa.
Se nenhum repórter tiver perguntado sobre esse problema, isso é um sinal. Não agende uma conferência de imprensa sobre isso. Salve conferências de imprensa para grandes novidades. Se você os tiver com muita frequência, a impressora deixará de aparecer.
Se você decidir que é hora de convocar uma coletiva de imprensa, precisará ser muito claro sobre o objetivo por trás da coletiva de imprensa.
Há muitos detalhes que entram no planejamento de uma conferência de imprensa, mas aqui estão alguns passos que ajudarão você a começar a planejar:
- Etapa 1: Identifique o objetivo por trás de sua coletiva de imprensa.
- Etapa 2: determine a mensagem que você deseja compartilhar na conferência de imprensa.
- Etapa 3: identifique a localização da conferência de imprensa.
- Etapa 4: defina a data e a hora da conferência de imprensa.
- Passo 5: Convide a mídia e os convidados.
- Passo 6: Prepare o seu porta-voz, mantenha um ou dois oradores. Verifique se eles estão preparados com pontos de conversa para retransmitir a mensagem que foi identificada.
- Etapa 7: use as etapas acima para criar seu abrangente plano de conferência de imprensa para garantir o sucesso dele.
Cuidado: você terá que conversar com os clientes na conferência de imprensa e em outros eventos e produtos. "Conferência de imprensa" e "comunicado de imprensa" são as duas frases que a maioria das pessoas leigas conhece. Quando eles dizem "conferência de imprensa", eles podem realmente significar uma disponibilidade de mídia ou uma foto op. Eles provavelmente não conhecem o menu de opções; o que eles sabem é que querem obter informações sobre algo. Converse com eles através das opções antes de agendar uma conferência de imprensa.
Editado por Laura Lake