Preparando-se para uma conferência de imprensa bem-sucedida

Planejamento e Prática, Localização e Comprimento

As coletivas de imprensa precisam de muita preparação e trabalho de equipe. Esse tempo é bem gasto porque uma grande conferência de imprensa pode significar uma cobertura geral em jornais, rádio, TV e blogs - mas uma conferência de imprensa horrível pode assombrá-lo.

Aqui está uma boa lista de verificação para uma boa conferência de imprensa:

Cronometragem

Você tem que escolher um horário que funcione para TV, jornais e rádio

Se for cedo demais, os repórteres terão dificuldades para chegar lá.

Muito tarde no dia e você estará empurrando contra prazos.

Meio da manhã ao meio-dia é bom. É cedo o suficiente para dar às pessoas tempo para registrar suas histórias, mas não tão cedo que elas precisam pular na estrada e lutar contra o tráfego no segundo em que trabalham.

Aviso avançado é crítico. Você gostaria de dar às pessoas um dia de aviso sobre uma conferência de imprensa, se puder. Diretores de notícias de TV e rádio mapeiam onde suas câmeras e repórteres estarão. Dê-lhes tempo para planejar.

Os repórteres de impressão são um pouco mais móveis, mas se isso for realmente uma grande notícia, eles vão querer um fotógrafo lá, e isso também exige planejamento.

Localização

Deve estar perto dos principais media players, por isso não estão a meio caminho do estado.

Deve ter bons recursos visuais e ser bem iluminado para a TV. Um teatro escuro é a pior escolha.

Locais ao ar livre são, por vezes, OK, se o tópico lida com o exterior ou o meio ambiente. Mas isso é arriscado.

Pode chover. Um rebanho de alces poderia atropelar os repórteres, que geralmente querem tomadas elétricas para suas câmeras, luzes e laptops. No interior é geralmente melhor.

comprimento

Reunir uma conferência de imprensa é uma produção enorme e uma grande dor, então há uma tendência de querer fazer um grande show. Tente evitar seis discursos seguidos e uma apresentação de slides do PowerPoint.

Os repórteres querem ouvir um pouco sobre as notícias e fazer perguntas. Eles odeiam sentar em um show de cachorro e pônei que dura 45 minutos antes de se abrir para perguntas. Você pode economizar em alguns dos valores de produção e deixar os repórteres felizes se você responder a perguntas rapidamente. É o que os repórteres querem fazer: fazer perguntas e obter respostas traduzíveis.
Diga o que tem que ser dito, depois faça perguntas.

Extras

Os repórteres vão querer documentos se você estiver anunciando ou explicando alguma coisa. Obtenha um número bruto de funcionários e certifique-se de que existem cópias suficientes para serem publicadas - e poste esses documentos on-line para repórteres e blogueiros interessados ​​na coletiva de imprensa, mas que não puderam fazer a viagem.

Com as mídias sociais tão importantes agora, é inteligente ter alguém postar atualizações durante a conferência de imprensa no seu feed do Twitter ou na página do Facebook.

Convidar a mídia para uma conferência de imprensa significa que eles gravam vídeo e gravam áudio. Dê-lhes boas fotos e bons clipes de som. Existe uma pessoa, uma imagem ou uma única frase que resume o que você está tentando dizer? Coloque isso para usar.

Prática

Faça uma lista de perguntas prováveis. Quais serão as suas respostas?

Além disso, faça uma análise detalhada da conferência de imprensa. Quem fala primeiro?

O que acontece depois? Quem vai ao MC? E quem é a melhor pessoa para lidar com certos assuntos ou questões