Organizar um evento não é uma tarefa fácil.
Um planejador tem que usar vários chapéus para alcançar o sucesso, incluindo encontrar patrocinadores, promover o evento, vender ingressos, montar o local do evento e muito mais. Com as redes sociais se tornando cada vez mais populares, os planejadores de eventos também estão promovendo através de serviços de redes sociais como o Facebook ou o Twitter.
O registro de eventos on-line e o software de eventos podem ajudar a aliviar o estresse do planejamento de um evento. No entanto, todas as reuniões não são criadas iguais. O que funciona para um evento pode não funcionar para o seu. Dê uma olhada nos seguintes recursos para registro de eventos online, listados alfabeticamente:
Acteva.com
Mais de 20.000 organizações escolhem o Acteva.com para criar uma página de registro online personalizável em minutos, adicionar temas e responder perguntas em formulários personalizados. Registros de eventos individuais e em grupo, gerenciamento de dados de registro, pagamentos on-line e sistema de bilheteira estão disponíveis no clique do mouse.
Nenhuma taxa de hospedagem ou configuração. A Acteva cobra taxas com base em uma taxa por registrante e no tamanho do evento. Preços: US $ 4,99 - US $ 5,99 por registrante e 3,75% por transação. As taxas de instalação variam de US $ 100 a US $ 750 por evento.
ConstantContact.com
ConstantContact.com existe há muito tempo. Muitos estão familiarizados com sua plataforma de email marketing.
Para os organizadores de eventos que usam o Constant Contact para gerenciar o fluxo de e-mail, seria uma transição tranquila para adicionar o registro de eventos on-line por meio do Constant Contact. Assim como outros programas de registro de eventos on-line, a Constant Contact oferece todos os elementos essenciais: configurar seu evento, promover seu evento, gerenciar o registro de eventos e o acompanhamento de eventos e relatórios. De 4 a 400, o preço mensal fixo começa em US $ 15 por mês, com base no número de eventos abertos que atualmente aceitam inscrições ou confirmações.
Cvent.com
O Cvent.com automatiza todo o processo de gerenciamento de eventos, desde o registro on-line até o fornecimento de fornecedores para o evento. Gerenciando mais de 275.000 eventos, a Cvent é a maior empresa de software de gerenciamento de eventos dos EUA. É usada por mais de 90.000 profissionais de eventos e marketing, coordenando mais de 30 milhões de registros de eventos e respostas a pesquisas. A Cvent oferece um conjunto flexível e abrangente de ferramentas para gerenciar seu registro on-line, desde o site até o recebimento de pagamentos para promoções. Preço: US $ 3 a US $ 7 por registrante com base nos recursos. Taxas de inicialização a partir de US $ 850.
Eventbrite.com
O Eventbrite é uma ferramenta de registro on-line gratuita. Você cria sua página de evento em seu site, de todos os tipos de tickets e preços, até o acompanhamento de vendas e participantes e, em seguida, adiciona-a ao seu blog ou site.
A Eventbrite recebe uma comissão sobre os ingressos que você vende. Muito simples e básica, o Eventbrite é uma boa solução de registro de eventos on-line para planejadores de eventos com orçamento limitado. O preço da Eventbrite é de US $ 0,99 por pessoa, mais 5,5% por transação. Nenhuma taxa de instalação.
Eventzilla.net
A Eventzilla fornece aos planejadores de eventos um software de registro e emissão on-line fácil e acessível para eventos. Você pode criar uma página de evento com aparência profissional rapidamente, e as pessoas podem registrar e comprar ingressos diretamente na página do evento. Organizadores de eventos podem gerenciar registros e pagamentos online, e o Eventzilla ainda ajuda você a promover seu evento on-line, através de convites gratuitos por e-mail e serviços de redes sociais. O preço está certo - livre se o seu evento é gratuito. Se você cobrar pela admissão, o Eventzilla cobra US $ 1 por ingresso vendido.
(Os pagamentos são processados através do Paypal, que também cobra taxas.)
Evite.com
Quando tudo que você precisa é um convite on-line e um RSVP, o Evite.com pode ser a resposta. Você pode personalizar seu convite no Evite.com e é grátis para usar (mas cheio de publicidade). Evite.com também é mais informal. Evite parece que pode ser um ajuste melhor para eventos sociais menores entre amigos, familiares e / ou grupos comunitários.
Regonline.com
Outro recurso de registro on-line que é bastante personalizável e fácil de navegar sem gastar muito tempo aprendendo o formato. A tela básica de registro é muito simples, preencha as informações, escolha seus modelos, temas, cores, faça upload de seus próprios logotipos / fotos, detalhes do evento e você estará pronto para começar.
Você pode até adicionar alto-falantes ou oficinas opcionais. Opções de pagamento padrão estão disponíveis. E-mails, reservas e lembretes automáticos são integrados. Não há taxa para registro. A Regonline.com pode não ser uma boa opção para eventos ou grupos menores, já que suas taxas fixas começam em US $ 3,95 por inscrito e 4,95% por transação, sem taxas de configuração nem taxas mensais.
WildApricot.com
O foco do Wild Apricot está na associação, eventos e funcionalidade de gerenciamento de sites para organizações menores baseadas em associação. Se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, isso será fácil de aprender. Ele pode manipular diversos eventos com formulários personalizáveis e dezenas de recursos.
O Wild Apricot oferece tarifas planas, com tudo incluído, para acesso ao sistema, atualizações regulares e suporte. Isso inclui taxas de instalação zero, sem taxas de personalização, sem taxas de treinamento, sem taxas por transação e sem taxas de cancelamento.
Para grupos pequenos de até 50 pessoas, sua versão básica e gratuita oferece integração na Web e na associação, desde que você não se importe em exibir anúncios. Grupos 50 ou maiores pagam taxas mensais a partir de US $ 25,00 em até US $ 200,00 por mês, sem os anúncios que causam distração.
Observe que, embora esses recursos de registro on-line cobrem pacotes variados, a maioria também cobra uma taxa adicional para aceitar pagamentos on-line e / ou processar cartões de crédito, normalmente entre 2,5 e 5% de cada pagamento.