Há literalmente corporações inteiras fundadas na economia da produção de feiras. Isso deve lhe dizer o quão lucrativa esta indústria pode ser, mesmo que você tenha apenas um show por ano. Mas, para ganhar dinheiro, é necessário incorporar o modelo de negócios certo e maximizar todos os fluxos de lucro potenciais. Aqui está uma olhada nos itens mais comuns de receita e despesa que você encontrará em um plano profissional de negócios.
Fluxos de receita
- Taxa de Presença: Este é o preço que você cobra do público em geral para participar do evento . Há várias coisas a considerar antes de decidir sobre sua taxa de admissão. Coisas como competição, participação projetada e valor percebido devem ser medidos para garantir que você não perca os participantes sobrecarregando-os.
- Taxas de Exposição / Fornecedor: A taxa paga pelos expositores para exibir ou comercializar seus produtos na feira. A maioria dos espetáculos tem uma estrutura de preços diferenciados baseada na posição de seus estandes no chão. Quanto mais proeminente for a posição, maior será a taxa para alugar esse espaço. Além das taxas de aluguel do estande, os fornecedores também pagam pelos upgrades de estandes, como mesas adicionais, acesso elétrico e equipamento audiovisual. Essas atualizações normalmente são marcadas pelos gerentes de demonstração para fornecer mais receita.
- Patrocínios: Contratar patrocínios para sua feira pode ser a diferença entre obter lucro ou perda no final do evento. A maioria dos pacotes de patrocinadores inclui a colocação de sinalização em torno do show, o posicionamento do estande premium e a opção para os patrocinadores se envolverem com os participantes por meio do uso de amostras grátis ou mensagens de intercomunicação. A chave para conseguir lucrativos acordos de patrocínio é garantir que a marca receba uma exposição exclusiva que não pode ser encontrada em outros tipos de publicidade.
- Ações de receita: com uma participação nos lucros, os comerciantes devolvem uma porcentagem de suas vendas aos gerentes da feira em troca de poucas ou nenhuma taxa contratual. Você vê isso na indústria de concertos, onde os vendedores de camisetas se instalam dentro e ao redor da arena em troca de uma comissão de vendas de 25%. Você pode trabalhar isso em um modelo de negócio de feira por meio de parcerias com operadoras de concessão ou adicionando uma estação de autógrafos de celebridades.
Despesas da feira profissional
- Custo do local: Cada local vai cobrar uma taxa de aluguel, e cada instalação incluirá uma quantidade limitada de serviços com esse custo. A comparação dos preços e políticas do local será crucial para o sucesso do seu show. Preste muita atenção aos contratos e descubra exatamente o que está incluído no preço do aluguel.
- Configuração e acessórios do estande: Embora você possa utilizar as mesas e cadeiras de um local como parte de seu contrato de locação, todos os outros elementos que criam um estande (tubulação, cortina e mesa) provavelmente precisarão ser contratados de um evento. Companhia de aluguel. O mesmo vale para qualquer aprimoramento de áudio / visual que cada cabine possa precisar. A maioria desses custos será repassada através das taxas de exibição, mas qualquer descuido nesta categoria pode ser caro.
- Marketing: A razão pela qual os fornecedores pagam uma taxa de exibição é para que possam ter acesso a um grande grupo de compradores. O recrutamento de participantes talvez seja a maior responsabilidade de realizar uma feira de negócios. Mesmo um ano ruim de atendimento pode arruinar a reputação de um gerente de comércio por toda a vida. Assim, o marketing desempenha um papel essencial na viabilidade do plano de negócios . Entre anúncios de internet , rádio e televisão, você pode facilmente gastar 50% do seu orçamento somente em marketing.
- Administração: É preciso um esforço de equipe para operar e comercializar um evento de exibição, e isso requer a contratação de uma equipe. Você provavelmente precisará de pelo menos um indivíduo para cada uma das principais categorias de gerenciamento: marketing, operações e suporte ao cliente. Tenha em mente que você pode contratar em regime de meio período ou temporário para evitar custos com benefícios para funcionários.
- Seguro e honorários legais: A gestão de riscos é particularmente importante no planejamento de eventos, pois os riscos aumentam com o tamanho do grupo. Espere gastar pelo menos alguns milhares de dólares em consultoria jurídica e seguro de responsabilidade civil. É melhor segmentar fornecedores que tenham experiência no setor de eventos, por isso, pode ser útil chamar outros planejadores de eventos para referências. A maioria das agências profissionais terá prazer em lhe fornecer uma estimativa sem custo. Isso ajudará você a orçamentar esses custos antecipadamente.