Aproveite ao máximo os recursos do software
Os Relatórios de Empregados e Folha de Pagamento da QuickBooks fornecem informações sobre os funcionários de sua empresa e as despesas com folha de pagamento. Os relatórios podem fornecer informações sobre funcionários individuais ou podem compilar dados sobre todos os funcionários. Todos os relatórios também podem ser exportados para uma planilha facilmente, permitindo opções praticamente ilimitadas de como usar os dados.
Relatórios específicos podem fornecer listas de funcionários atuais, ganhos de funcionários, saldos de tempo livre e muito mais.
Relatórios de Empregados
- Os relatórios de resumo da folha de pagamento podem ser gerados para funcionários individuais ou para todos os funcionários de um intervalo específico de datas. Pode incluir pagamento bruto, pagamento líquido, impostos e outras deduções.
- Os relatórios de detalhes da folha de pagamento podem detalhar informações sobre contracheques individuais, incluindo pagamento, deduções e muito mais.
- Os relatórios de Atividades de tempos por detalhes do funcionário fornecem detalhes sobre as atividades de horário - incluindo taxas por hora e duração - para os funcionários.
- Os relatórios de deduções e contribuições da folha de pagamento fornecem detalhes sobre as deduções de funcionários e as contribuições da empresa para períodos de pagamento único ou para um intervalo de datas para funcionários individuais ou para todos os funcionários.
- Os relatórios Detalhes do funcionário listam os funcionários por nome, juntamente com endereços, datas de nascimento, datas de contratação, datas de término, taxas de pagamento e informações fiscais. Informações sobre taxa de pagamento podem incluir salários ou taxas por hora, juntamente com deduções ou contribuições, e informações fiscais incluem números de seguro social junto com impostos federais, estaduais e locais pagos.
- Os relatórios do Diretório de Funcionários podem limitar os dados a informações de contato de cada funcionário, incluindo local de trabalho, números de telefone e endereço de email.
- Os relatórios Total Pay fornecem informações sobre o pagamento total de cada funcionário por tipo, seja salário ou por hora.
Relatórios do empregador
- Relatórios de folha de pagamento de imposto de responsabilidade mostram todos os impostos de folha de pagamento retidos, pagos e devidos para seus funcionários. Isso pode ser dividido pelo que já foi pago, o que precisa ser pago ou tudo combinado. Isso pode fornecer todos os dados para a empresa ou dados somente para os impostos sobre folha de pagamento devidos para funcionários individuais.
- Os relatórios de pagamento de impostos sobre folha de pagamento mostram todos os pagamentos de imposto sobre a folha de pagamento feitos por sua empresa pelo período de tempo informado.
- Os relatórios Folha de Pagamento e Resumo de Salários mostram salários tributáveis sujeitos a retenção na fonte federal, estadual e local. Ao clicar em um determinado imposto, você pode ver o valor dos impostos pagos por funcionário ou pela empresa como um todo.
- Os relatórios de Remuneração dos Trabalhadores mostram os salários pagos por cada funcionário elegível. Esta é uma informação valiosa para ajudar a preparar formulários para agências estatais ou companhias de seguros. Os dados também podem ser pesquisados para intervalos específicos de datas.
- Os relatórios Férias e Licença por Doença mostram as horas disponíveis e usadas no acumulado do ano por funcionário. Procurar horas disponíveis que não tenham sido usadas é uma boa maneira de identificar se há ou não muito tempo de folga que será usado.
- Os relatórios do Custo Total da Folha de Pagamento mostram todos os custos acumulados no ano associados aos custos com folha de pagamento para funcionários e contratados. Isso inclui pagamento bruto, pagamento líquido, deduções, contribuições da empresa e impostos.
- Os relatórios do Plano de Aposentadoria mostram todas as contribuições - dos funcionários e da empresa - a todos os planos de aposentadoria disponíveis, incluindo 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 ( b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLES IRA, SIMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401 (k) e After-tax Roth 403 (b).
- Os relatórios de Resumo de faturamento da folha de pagamento mostram todas as cobranças da sua conta do Serviço completo da folha de pagamento do QuickBooks Online se você assinar esse recurso.
Usando os dados
Um dos benefícios dos relatórios do QuickBooks é que eles podem ser exportados com relativa facilidade para planilhas. Isso permite que você personalize os dados da maneira que achar melhor e os use de inúmeras maneiras.
Os relatórios são especialmente úteis para recursos humanos e funcionários da folha de pagamento. Com alguns cliques rápidos e fáceis, eles podem gerar informações detalhadas sobre funcionários individuais ou grupos de funcionários divididos por tipo de pagamento (por hora ou por salário), departamento, local etc. Essas informações são vitais ao cortar cheques e acompanhar as despesas com folha de pagamento. .
Os dados também podem ser personalizados para mostrar apenas as informações que a equipe precisa ver. Por exemplo, os gerentes podem precisar rastrear coisas como horas extras, férias e dias de doença usados e informações de contato, mas não devem ter acesso a números de seguridade social.
Os relatórios podem ser personalizados dessa maneira por meio do próprio software, dependendo das necessidades, ou exportando os dados e criando suas próprias personalizações em uma planilha.
Os funcionários podem acessar informações relevantes para si mesmos. Por exemplo, se um funcionário quiser pesquisar quanto tempo de férias ele tem disponível ou rastrear deduções fiscais estaduais ou federais, ele poderá ter acesso a relatórios limitados apenas a seus dados.