Férias sem preocupações para proprietários de pequenas empresas
E mesmo aqueles que fazem o tempo fora acham muito difícil relaxar durante as férias.
De acordo com uma pesquisa da American Express OPEN Small Business Monitor, dois em cada três empresários se preocupam durante as férias, em relação a tudo, desde oportunidades de negócios perdidas até os funcionários relaxarem. Lançar preocupações sobre a economia e os custos cada vez maiores de combustível e energia, e não é de admirar que tantos pequenos empresários relutem em ter algum tempo de inatividade.
Mas, como diz Alice Bredin, assessora de pequenos negócios da American Express OPEN, "para todos nós e especialmente empreendedores, as férias, ainda que reduzidas, não são necessariamente um luxo; especialmente quando os tempos são estressantes".
Então, o que podemos fazer para obter o tempo de férias livre de preocupações que precisamos para manter a nós mesmos e nossos pequenos negócios prosperando? Basicamente, existem três opções.
1) feche a loja
Uma opção popular para proprietários de pequenas empresas é fechar durante as férias. Por exemplo, uma padaria local tem uma história de estar fechada para o mês de janeiro, enquanto seus proprietários marido e mulher tiram férias em climas mais quentes.
Fechar um negócio de serviços por um breve período de tempo também é possível com algum planejamento antecipado; é basicamente uma questão de não agendar compromissos / compromissos durante um determinado período de tempo e deixar que os clientes saibam que você estará ausente antecipadamente.
Fechar seu negócio temporariamente para tirar férias funciona como um plano de férias sem preocupações para alguns, porque elimina muitas das coisas que nós, pequenos empresários, não podemos parar de nos preocupar enquanto estamos fora.
Os funcionários não podem diminuir, por exemplo, se não estiverem lá.
No entanto, geralmente não recomendo fechar sua empresa como uma solução de férias por dois motivos; empresas fechadas não trazem dinheiro algum e fecham forças a seus clientes e / ou clientes que não podem esperar para levar seus negócios para outro lugar.
(Precisa saber o que fazer se estiver fechando sua empresa permanentemente? Veja Como fechar uma empresa no Canadá .)
2) Leve o seu negócio com você
Muitos proprietários de pequenas empresas são capazes de aproveitar a tecnologia atual e levar seus pequenos negócios consigo quando viajam - uma ótima maneira de obter férias sem preocupações. Contanto que você possa trabalhar remotamente e estiver de férias em lugares com recursos tecnológicos adequados (eletricidade confiável e bases sem fio, por exemplo), você pode usar seu smartphone / laptop / tablet para manter sua empresa funcionando.
Suas chances de férias sem preocupações são muito melhores porque você ainda pode ficar de olho nas coisas e lidar com os problemas à medida que surgem.
Obviamente, porém, levar sua empresa consigo quando você viaja não funcionará para algumas empresas que exigem interações cara-a-cara e / ou mãos na produção. Não importa quantos pedidos de muffin os padeiros que eu mencionei acima são capazes de levar, se não houver ninguém no local para assá-los.
E eu acho que é uma má escolha em termos de saúde pessoal de uma pessoa de negócios. Para fazer o que é suposto fazer, rejuvenescer e refrescar você, um período de férias deve ser um período de tempo que você experimenta a diferença, não faça mais do mesmo.
3) Encontre o Gerenciamento de Substituição
Para a maioria das pequenas empresas, esta última opção de férias sem preocupações é a melhor. O negócio continua a operar e a trazer dinheiro e, do ponto de vista pessoal, o pequeno empresário obtém o que ele mais precisa - uma verdadeira oportunidade.
Há duas coisas que você tem que fazer se ter alguém cuidar do seu negócio enquanto estiver fora realmente será uma experiência de férias sem preocupações para você; Escolha a pessoa certa para gerenciar sua pequena empresa enquanto estiver de férias e treine-a para fazer isso antes do tempo.
A melhor maneira de administrar um negócio durante as férias é ter alguém gerenciando o negócio enquanto você estiver ausente.
Essas dicas de férias sem preocupações ajudarão a garantir que você realmente tire férias quando for, em vez de ligar ou enviar mensagens de texto sem parar para ver como as coisas estão indo.
Executando um negócio durante as férias
Escolha a pessoa certa
Se você tiver funcionários, escolha a pessoa mais capaz e confiável e designe-o como seu segundo em comando. (Você deve fazer isso mesmo se não estiver planejando férias, pois nunca sabe quando não conseguirá trabalhar em seu negócio por algum motivo.)
Se você não tem funcionários, uma solução ideal é trocar "tempo de férias" por outra pessoa de negócios na mesma área ou em uma área similar.
Por exemplo, um consultor financeiro pode cobrir os negócios de outro consultor financeiro por uma semana ou duas em troca de ter seu negócio vigiado quando sair de férias. Você também pode pedir a uma pessoa de negócios aposentada para preencher ou a um dos membros de seu conselho consultivo .
Treinando-os para gerenciar seus pequenos negócios
1) Primeiro, se você não é um operador de negócios de uma pessoa, e você ainda não está fazendo isso, você precisa começar a praticar a delegação . É certo que se trata mais de treiná-lo, então, sobre treiná-los, mas você tem que ser capaz de soltar antes que alguém possa fazê-lo.
2) Faça uma lista de procedimentos e informações importantes. O que o seu substituto / segundo no comando precisa saber para manter sua empresa funcionando enquanto você está fora?
3) Decida o que é uma emergência. Em que circunstâncias você deseja que sua substituição entre em contato com você durante as férias? Se um determinado cliente ligar? Só se houver um incêndio ou um terremoto? Seja claro sobre suas expectativas.
4) Reúna-se com a pessoa que estará administrando o seu negócio enquanto estiver fora, compartilhe as informações e veja quais outras preocupações ele ou ela tem.
5) Faça algumas tentativas. Antes de sair de férias por uma semana, pratique entregar as rédeas e fazer uma pausa no seu negócio. Faça uma verdadeira mini-férias ou finja que você é e faça algo diferente, como tirar o fim de semana.
Ter outra pessoa no controle das coisas por breves períodos, mesmo que seja apenas um dia, dará a você a oportunidade de ver como as coisas acontecem e descobrir os detalhes do seu plano "de longe" - e dar a você pessoalmente uma chance de obter acostumar com a ideia de não trabalhar no seu negócio.
Administrar um negócio durante as férias exigirá um pouco de trabalho antecipado da sua parte, mas é a melhor maneira de obter férias sem preocupações quando você realmente faz uma. E, uma vez que seu plano de férias esteja em vigor e você tenha alguém preparado para ajudá-lo, tirar férias no futuro será muito mais fácil.