Mantenha seu negócio em casa funcionando dentro do prazo
Cada momento desperdiçado durante as horas de trabalho é dinheiro ou tempo perdido. Administrar uma casa e negócios bem sucedidos sob o mesmo teto exige um ato de malabarismo magistral. Os calendários on-line podem salvar a vida, não apenas porque você pode armazenar seus compromissos on-line, mas também porque muitos deles podem ser acessados durante a corrida pelo smartphone ou tablet e muitos incluem aplicativos interessantes, como listas de tarefas e compartilhamento Executando seu negócio fácil de um ponto.
Quando comecei a usar calendários digitais, usei o Google Agenda. Fiz isso porque era o único que tinha fácil integração com aplicativos móveis e por fazer. Hoje, isso mudou, pois a maioria dos calendários on-line agora tem aplicativos para smartphones e outras ferramentas interessantes para ajudar você a acompanhar suas reuniões, eventos e outras tarefas. Agora você tem muitas opções para escolher o que funciona melhor com suas necessidades e estilo organizacional.
Abaixo, você encontrará uma lista de ferramentas gratuitas que você pode usar para manter sua empresa funcionando no prazo. Não chega perto de listar cada aplicativo ou ferramenta de calendário, mas oferece uma lista variada de vários. Você pode querer testar várias opções para ver quais são as melhores com o seu trabalho.
01 - Calendário Google
A grande vantagem do Google Agenda é que ele se integra a outros produtos do Google (ou seja, o Gmail) e a outros aplicativos. Como a maioria dos calendários, o Google pode armazenar e relembrar compromissos e eventos, oferecer suporte a vários calendários (por exemplo, trabalho e pessoal), permitir o compartilhamento (ou seja, conceder acesso ao VA ao calendário comercial) e facilitar o envio de e-mails para o seu calendário.
Por ser tão popular, muitos aplicativos e ferramentas de produtividade funcionam com o Google Agenda, incluindo aplicativos de listas de tarefas (ou seja, lembrar o leite) e ferramentas de reserva. Por exemplo, você pode usar o YouCanBook.me para reservar treinamentos ou outras reuniões, que são automaticamente adicionadas ao seu Google Agenda.
O Google Agenda é fácil de usar em produtos Android. Até recentemente, era mais difícil com os iPhones, mas isso mudou em março de 2015, quando o Google adicionou um aplicativo de calendário para iPhone.
Confira este artigo no Lifehacker para todas as coisas legais que você pode fazer com o Google Agenda.
02 - Cozi
Cozi é um calendário projetado para famílias, que pode ser útil se você estiver gerenciando crianças, um cônjuge e uma casa, além de construir um negócio. É ideal se você precisar acompanhar a programação de várias pessoas, como compromissos e atividades recreativas para crianças. Cada membro da família pode ter seu próprio calendário, mas pode ser integrado a um único calendário compartilhado, permitindo que você visualize os horários de todos em um só lugar.
Além de organizar sua agenda e suas tarefas, você pode criar e compartilhar listas de compras e tarefas domésticas (ou seja, pedir a seu cônjuge para buscar filhos ou leite) e armazenar receitas.
O Cozi oferece instruções para importar outros calendários (como trabalho, eventos esportivos e feriados) e usar com o Outlook. Além disso, você pode obter aplicativos Cozi em ambos os Android e iPhones.
03 - Calendário ZOHO
O ZOHO Calendar é uma das muitas ferramentas que você pode obter da ZOHO. Existem vários recursos interessantes para o calendário do ZOHO, incluindo calendários e compartilhamento de grupos. Ele sincroniza com o iCal e o Google Calendar, e você pode inserir seu calendário do ZOHO em um site.
Um recurso exclusivo é poder enviar convites e rastrear respostas aos eventos programados.
O ZOHO tem opções móveis e você pode até mudar os fusos horários. Além disso, você pode importar aniversários de contatos e outros calendários (ou seja, feriados)
04 - 30 Caixas
30 Boxes existe há muito tempo (pelo menos nos anos da Internet) e é muito popular entre os usuários, principalmente porque tem uma interface de usuário bastante simples. Ele faz tudo que um calendário deve fazer, além de permitir várias visualizações (dia, semana, mês), e enviará lembretes e poderá ser compartilhado com outras pessoas (como se você precisasse de sua família ou assistente virtual para visualizar ou adicionar compromissos). Ele suporta a entrada em linguagem natural (ou seja, jantar com Susie amanhã às 6 da tarde no Sals), que é outra razão pela qual é popular.
30 Boxes também funciona com mídias sociais. Você pode compartilhar suas postagens de blog, atualizações de mídia social e fotos do Flickr. Além disso, você pode adicionar eventos de calendário ao seu blog via RSS. Pode enviar-lhe lembretes de SMS e tem integração de mapa. Além disso, pode ser personalizado.
Uma desvantagem é que você não pode aprender muito sobre 30 Boxes até se registrar primeiro. Por exemplo, aparentemente há aplicativos para dispositivos móveis, mas não consigo acessar essas informações no site sem uma conta. Não vejo o aplicativo na App Store da Apple.
05 - Meu Memorizador
Se você não precisa de um monte de sinos e assobios, o My Memorizer pode ser o que você quer. É basicamente uma ferramenta de lembrete que enviará por e-mail (gratuito) ou texto (versão paga) para que você saiba que tem algo programado.
A vantagem do My Memorizer é que é fácil de usar. Adicione seu e-mail e / ou número de celular a sua conta e, a cada vez que você adicionar um evento, você receberá uma mensagem para lembrá-lo sobre isso.
Você pode importar sua agenda do iCalendar, Outlook ou vCalendar, além de poder exportar MyMemorizor para o Outlook.