Essas 5 ótimas ferramentas podem fornecer algumas economias para o seu negócio de construção
Um negócio de construção pode ser tão bem sucedido quanto seu departamento de contabilidade pode ser. Muitos empreiteiros de pequeno e médio porte buscam ajuda na administração de suas finanças e outros dependem de ótimas ferramentas de contabilidade para acompanhar suas despesas e orçamentos. Eu elaborei uma lista de ferramentas de contabilidade de construção confiáveis e favoritas que tornarão sua vida mais fácil e seu negócio mais lucrativo.
01 - Empreiteiro Sage 100
O Sage 100 Contractor é um poderoso software de contabilidade e gestão de construção que cuida da estimativa, dos custos de trabalho, da gestão de construção e dos serviços de folha de pagamento em uma única solução. O software é capaz de fornecer relatórios atuais em seu painel exclusivo, fornecendo informações detalhadas com os custos mais recentes. O software também é compatível com dispositivos móveis, por isso também pode ser acessado através do seu smartphone. O programa também envia alertas por email para usuários específicos e cada membro da equipe pode acessar os relatórios e ter as informações mais atualizadas e precisas.
02 - Procore
O Procore é outro software poderoso que pode ser usado para envolver todos os membros da equipe de construção em uma única plataforma. O software de contabilidade de construção é tão poderoso que pode ser usado para rastrear todas as comunicações, faturas e documentos, mantendo um registro limpo de todas as informações. As requisições de mudança, o contrato e o pedido de pagamento podem ser enviados através do painel do programa, facilitando o gerenciamento e fornecendo todos os principais participantes com as informações mais atuais. A Procore possui recursos para gerenciar as seguintes áreas contábeis:
- Contas a pagar
- Contas recebíveis
- Gestão de inventário
- Custeio do trabalho
- Gerenciamento de materiais
- OrderTime de compra
- Faturamento de Materiais
03 - Co-construção
O Co-Construct é um software de contabilidade baseado em nuvem, ideal para o construtor de tamanho médio. Um aspecto importante da Co-construção é que as requisições de mudança on-line e as faturas podem ser preparadas em Quickbooks ou Xero. O programa é projetado para ser integrado ao seu software de contabilidade real por meio de um processo contínuo. Os relatórios de dados automáticos podem ser criados sem serem cobrados com taxas adicionais "ocultas". O Coo-construct trabalha com o QuickBooks US Desktop e em todo o mundo com o QuickBooks Online e o Xero. Todos os orçamentos são atualizados usando a data em tempo real dos relatórios, dados efetivos e acréscimos. Uma grande vantagem do programa é que ele pode criar códigos de custo e data para orçamentos quando você configura especificações e como são feitas seleções para cada projeto em particular.
04 - Prolog
O Prolog é outra ótima ferramenta para gerenciamento de projetos e contabilidade de construção, que também inclui recursos de estimativa. Este software é ideal quando se trabalha com projetos com um orçamento de 10 milhões ou menos. Ele oferece uma interface de usuário única e ótimas ferramentas de relatórios. Alguns recursos incluem a oportunidade de mesclar vários projetos em um único banco de dados para que os relatórios possam ser extraídos mais rapidamente e reduzir a papelada / aborrecimento ao trabalhar com projetos diferentes. Ele oferece a capacidade de preparar soluções de gerenciamento de custo e controle de orçamento em tempo real. Ele pode ser usado como uma ferramenta para gerenciar contratos, pedidos de alteração , fluxo de caixa, faturas e pagamentos.
05 - ComputerEase
O ComputerEase pode ser usado por todos os contratados, não importa quão pequenos ou grandes sejam. Um dos recursos mais importantes que esse software fornece é a capacidade de gerar um relatório de andamento em andamento em tempo real. Ao usar este programa, você evitará lidar com Peachtree e QuikcBooks, pois o software tem todos os recursos que esses dois oferecem e muitos outros recursos. Ele pode ajudar com relatórios de salários, faturamento e acompanhamento de materiais, gerenciamento de contratos e até mesmo CRM. O ComputerEase está disponível em dispositivos móveis com um recurso de entrada de dados remoto chamado FieldEase. Finalmente, o software também fornece personalização com o Qtool e é compatível com ODBC.