Nem todo planejador de eventos tem o mesmo cargo
Existem muitas carreiras de planejamento de eventos no mundo corporativo. Enquanto os trabalhos em marketing e gerenciamento de eventos se concentram nos eventos corporativos mais comuns (seminários, conferências, feiras e eventos de valorização), existem alguns trabalhos relacionados a eventos menos óbvios nas comunicações, no treinamento e na fundação corporativa. De fato, alguns dos eventos mais interessantes são planejados através de departamentos que não são especificamente focados em assuntos externos.
Se você observar rotas profissionais não tradicionais, certifique-se de que seu trabalho inclua o planejamento de eventos. Enquanto alguns assistentes administrativos (por exemplo) gastam uma boa porcentagem de seu tempo gerenciando viagens, organizando almoços e lidando com logística, outros passam a maior parte do tempo em manutenção de registros e pedidos de compra.
01 - Gestão de Reuniões
Para aqueles que querem trabalhar 100% do tempo em trabalhos de eventos corporativos, o departamento de gerenciamento de reuniões é a rota óbvia.
Indivíduos nesta área contratam serviços externos e gerenciam hospedagem, alimentação e bebidas, transporte, A / V e outras despesas. Esses trabalhos geralmente fazem parte do departamento de compras, portanto, o gerenciamento de despesas gera muitas decisões. Cargos comuns incluem:
- Planejador de Reuniões
- Coordenador de Viagens
- Assistente de Reunião
02 - Suporte do Office
A equipe de suporte administrativo pode gerenciar as responsabilidades do evento, planejar e executar reuniões departamentais e específicas do cliente, gerenciar as viagens e muito mais. Eles também podem trabalhar com fornecedores externos de hospitalidade, rastrear orçamentos de serviços externos, etc.
Com o foco em fortes habilidades organizacionais, muitos planejadores de eventos começam seu caminho aqui e se transferem para outras funções de planejamento de eventos. Alguns trabalhos administrativos são mais propensos do que outros a oferecer oportunidades de planejamento, por isso, faça perguntas antes de realizar esse trabalho com a expectativa de obter experiência com o planejamento de eventos.
Títulos de trabalho comuns que incluem esse tipo de trabalho incluem:
- Assistente Administrativo
- Assistente executivo
- Assistente administrativo Senior
03 - Marketing e Vendas
Seja uma organização orientada para vendas ou marketing, a área de negócios de qualquer empresa coordena a maior parte dos eventos, especialmente reuniões menores. Para os profissionais de marketing, a ênfase está no retorno do investimento para o valor dos eventos, e não no gerenciamento de despesas.
A maioria das organizações reconhece o valor das atividades face a face, e isso levou a um foco maior em seminários de clientes, conferências, eventos de valorização e muito mais. Frequentemente, pessoas com os seguintes cargos são solicitadas a planejar e / ou gerenciar eventos:
- Coordenador de Marketing
- Gerente de reuniões / eventos
- Especialista em marketing
- Especialista em produtos
04 - Comunicações
O departamento de comunicação de muitas corporações é responsável pela gestão da "marca". Centra-se em comunicações de negócios, comunicações internas, publicidade, relações com a comunidade, relações com a mídia, patrocínios e muito mais.
Embora o planejamento de eventos não seja o foco principal, as atividades que envolvem eventos podem incluir a criação de uma presença para eventos de mídia, feiras, marketing móvel, patrocínios, reuniões de funcionários, etc.
- Especialista em Comunicações
- Coordenador de Publicidade / Assistente de Promoções
- Especialista em Relações Públicas
05 - Educação e Formação
O departamento de Recursos Humanos em muitas empresas é responsável pelo planejamento e execução de uma série de reuniões, programas e eventos educacionais. Estes podem incluir programas de treinamento corporativo para novos funcionários, treinamento em escritórios de campo, desenvolvimento de funcionários e treinamento anual de funcionários. Dependendo da corporação e do tipo específico de treinamento, os eventos podem incluir viagens, organização de eventos, planejamento de refeições e muito mais. Em muitos casos, as pessoas que organizam eventos de treinamento têm títulos como:
- Assistente de Treinamento
- Especialista em treinamento
- Treinador Corporativo
- Gerente de treinamento
06 - Fundação Corporativa
A fundação corporativa é uma ótima fonte para empregos em eventos e, possivelmente, uma das áreas mais negligenciadas. Um trabalho de fundação corporativa pode ser um paraíso para um planejador de eventos.
As posições dentro da fundação podem permitir que você represente o negócio enquanto trabalha em estreita colaboração com organizações comunitárias e sem fins lucrativos. É provável que os eventos abranjam desde pequenas sessões de planejamento até celebrações em larga escala, eventos inovadores, jantares formais e até galas. Como resultado, as pessoas que ajudam a planejar eventos da fundação podem precisar selecionar locais, criar entretenimento, trabalhar com fornecedores e gerenciar a logística. Algumas dessas posições podem incluir:
- Especialista em fundações
- Gerenciador de programa
- Assistente de Fundação