Como ser um organizador de eventos: Como começar

Talvez você sempre tenha sonhado em se tornar um organizador de eventos e esteja se perguntando por onde começar. Ou talvez você seja o organizador de festas não oficial de sua família e “anfitrião extraordinário” e esteja pensando em começar seu próprio negócio de planejamento de eventos . De qualquer forma, você pode estar se perguntando: "Agora, o que?"

Aqui estão algumas dicas fáceis de seguir para começar no planejamento de eventos.

Certificação de Planejamento de Eventos não é um requisito de trabalho

Primeiro, vamos esclarecer a confusão em torno da certificação de planejamento de eventos.

Há um equívoco geral de que, para começar a trabalhar como planejador de eventos, você deve obter a certificação. Isso não é verdade. A maioria das certificações de planejamento de eventos exige pelo menos de três a cinco anos de experiência antes que você possa fazer o teste. A certificação de planejamento de eventos é uma medida de seu conhecimento do setor e de sua experiência. Depois de se tornar certificado, você poderá usar essa designação após seu nome e título para refletir seu conhecimento da indústria.

Depois de alguns anos de experiência, você pode querer considerar a certificação como um Certified Meeting Professional (CMP) ou como um Certified Special Events Professional (CSEP). A CMP é a certificação mais amplamente reconhecida no setor de planejamento de reuniões e eventos. Os candidatos devem ter três anos de experiência em planejamento de eventos e um emprego em tempo integral no setor. A CSEP concentra-se em eventos especiais e é a única outra certificação reconhecida abertamente na indústria de planejamento de eventos.

Os candidatos precisam de três anos de experiência no setor e devem ter tido emprego na indústria de eventos especiais nos últimos doze meses.

Conhecimento é uma obrigação

Cursos de planejamento de eventos - sejam eles em estilo de sala de aula ou on-line - podem fornecer conhecimento valioso e muito necessário sobre como ser um planejador de eventos.

Você pode encontrar esses programas em muitas universidades, faculdades locais, programas de educação para adultos e recursos on-line. Se você é novo no setor de planejamento de eventos, selecione algo mais geral para uma visão geral. Se você tem alguma experiência em planejamento de eventos e quer se concentrar em um determinado tipo de planejamento, como eventos especiais, reuniões corporativas ou fundraisers, em seguida, explore cursos que são especializados e proporcionam conhecimento nessa área específica de interesse.

Como ganhar experiência valiosa

Quer saber como ganhar experiência como planejador de eventos, quando ninguém vai contratá-lo sem experiência como planejador de eventos? É um catch-22. Mas há uma resposta. Voluntário. Voluntariado seus serviços dá-lhe uma experiência inestimável. Muitas organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade organizam eventos para aumentar a conscientização e angariar fundos. Essas organizações não têm fundos para contratar pessoal adicional de planejamento de eventos; o foco deles é aumentar o máximo de dinheiro possível. Voluntário para ajudá-los a planejar o evento e colocar suas habilidades para trabalhar. Trabalhe o evento e ganhe experiência prática. Faça perguntas e aprenda o máximo que puder. Espalhe a palavra que você está pensando em se tornar um planejador de eventos ou lançar seu próprio negócio de planejamento de eventos.

Obtenha informações de contato de fornecedores e cartões de visita dos envolvidos na organização de caridade. O voluntariado é uma ótima oportunidade de networking, além da oportunidade de fazer algo de bom.

Planejamento de eventos não é sobre ir a festas

Se você acha que o planejamento de eventos é tudo sobre ir a festas, pense novamente. Planejar eventos é um trabalho árduo e não é muito glamouroso. Você não é o convidado; você é o único responsável por criar uma experiência maravilhosa para os hóspedes. Pode ser bastante estressante às vezes, mas também pode ser muito divertido e incrivelmente recompensador. Muitos componentes se reúnem para hospedar um evento memorável. Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, criatividade e flexibilidade são algumas das qualidades necessárias para ter sucesso neste negócio.