Meu site ajudará a informá-lo sobre como se tornar bem-sucedido.
Planejadores de Reuniões e Convenções
Uma rápida pesquisa no Departamento de Trabalho dos EUA o instruirá que o governo classifica essa ocupação sob o título de Planejadores de Reuniões e Convenções. Isso pode servir como o primeiro indício de que esta é uma profissão muito mais séria. O Departamento do Trabalho dos EUA introduz a natureza deste trabalho da seguinte forma:
Reuniões e convenções unem as pessoas para um propósito comum, e os planejadores de reuniões e convenções trabalham para garantir que esse propósito seja alcançado sem problemas. Os planejadores de reuniões coordenam todos os detalhes de reuniões e convenções, desde os palestrantes e locais de reunião até a organização de materiais impressos e equipamentos audiovisuais. Os planejadores de reuniões e convenções trabalham para organizações sem fins lucrativos, associações profissionais e similares, hotéis, corporações e governo. Algumas organizações têm equipes internas de planejamento de reuniões e outras contratam empresas independentes de reuniões e planejamento de convenções para organizar seus eventos.
O organizador de eventos cria programas que abordam o objetivo, a mensagem ou a impressão que sua organização ou cliente está tentando comunicar.
Os organizadores de eventos trabalham em horários longos e não tradicionais para planejar e executar todos os detalhes relacionados a diversos formatos de reuniões, incluindo seminários, conferências, feiras, retiros executivos, programas de incentivo, eventos de golfe, convenções e outros programas.
Planejadores de Eventos de Sucesso - Habilidades Desenvolvidas
- Comunicações verbais e escritas
- Organização e gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de projetos e multitarefa
- Iniciante e jogador de equipe
- Entenda os aplicativos do Microsoft Office
- Detalhe e prazo orientado
- Calma e gentil sob pressão
- Negociação
- Administração de orçamento
- Gerenciamento de equipe
- Marketing e relações públicas
- Habilidades interpessoais com todos os níveis de gestão
Planejadores de eventos bem-sucedidos desenvolveram conhecimento
- Seleção de local
- Refeições
- Produção
- Entretenimento
- Presentes
- Transporte
- Alojamento
- Serviços de conferência
Aqueles que seguem uma carreira no planejamento de eventos vêm de uma variedade de profissões e formações acadêmicas. Muitos empregadores preferem um diploma de bacharel em administração de hospitalidade, administração de empresas, marketing, relações públicas ou comunicações. No entanto, muitos planejadores bem-sucedidos começam em outras profissões ou participam de funções administrativas que incluem responsabilidades de planejamento de reuniões.
Habilidades que você precisa para ser um organizador de eventos
Você não precisa de experiência em planejamento de eventos para começar, mas as qualidades de um bom organizador de eventos podem incluir:
- Organização
- Flexibilidade
- Criatividade
- Business Acumen
- Orçamento
- Serviço ao cliente
- Multitarefa e pensando em seus pés
- Comunicação e,
Como começar como planejador de eventos
Começar uma carreira como planejador de eventos pode parecer esmagador no começo. Muitas vezes parece que há tanto para se conhecer e tão pouco tempo para aprender tudo. No entanto, com um plano de ação e tomando pequenos passos a cada semana, você logo terá as habilidades e os conhecimentos necessários para ter sucesso como planejador de eventos.
Atenção aos detalhes, como planejador de eventos, planeje sua mudança para o planejamento de eventos da mesma forma que planejaria seu próximo evento - com um plano e uma estratégia.
Aqui estão os passos para começar:
- Voluntário seu tempo com uma organização sem fins lucrativos ou outro negócio como uma empresa de catering, florista, designer de eventos ou outro organizador de eventos.
- Se você já estiver planejando eventos em outra empresa ou planejador de eventos, mude para uma posição de autoridade e assuma mais responsabilidade. Ao mostrar seu valor e conhecimento, muitas vezes é tão simples quanto pedir ao seu gerente de evento mais trabalho ou responsabilidade.
- Saia lá e rede. Junte-se a associações como a Meeting Planners International ou a International Special Events Society, por exemplo. Quanto mais pessoas você conhece e quanto mais relacionamentos desenvolve no setor, mais fácil é construir sua carreira no planejamento de eventos.
- Crie um portfólio de eventos para mostrar sua experiência e conhecimento.
- Além de desenvolver relacionamentos com outros organizadores de eventos, faça contatos com fornecedores externos ou parceiros, como fornecedores, músicos ou personalidades da mídia, para aumentar sua exposição e seu círculo de influência.